Staff Khata ব্যবহারকারী নির্দেশিকা
Staff Khata-র প্রতিটি অংশের জন্য স্ক্রিনশটসহ ধাপে ধাপে সাহায্য: আপনার কোম্পানি সেটআপ, হাজিরা, ছুটি, বেতন, রিপোর্ট, মোবাইল অ্যাপ এবং অ্যাড-অন।
শুরু করার আগে
Staff Khata কী করে, এটি ব্যবহার করতে কী লাগে, চারটি ইউজার রোল, প্ল্যান ও 15 দিনের ট্রায়াল কীভাবে কাজ করে এবং এই নির্দেশিকা কীভাবে সাজানো।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
02সাইন আপ ও প্রথম লগইন
Staff Khata-তে আপনার ব্যবসা রেজিস্টার করুন, ইমেল ও ফোন যাচাই করুন, সাইন ইন করুন, চারপাশ চিনে নিন, ভাষা ও লেআউট ঠিক করুন এবং ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড রিসেট করুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
03আপনার কোম্পানি, শাখা ও বিভাগ সেটআপ করুন
কোম্পানির প্রোফাইল, লোগো ও GST নম্বর যোগ করুন, কর্মী কোডের ফরম্যাট ঠিক করুন এবং জিও-ফেন্সিংসহ শাখা, বিভাগ ও পদবি তৈরি করুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
04হাজিরার নিয়ম ও অফিস টাইম পলিসি
গ্রেস টাইম, হাফ-ডে, লেট মার্ক এবং জিও-ফেন্সিং সেট করুন, যাতে Staff Khata আপনার অফিসের নিয়ম অনুযায়ী হাজিরা চিহ্নিত করে।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
05কর্মী যোগ ও পরিচালনা করুন
একে একে কর্মী যোগ করুন, Excel থেকে অনেককে একসাথে ইমপোর্ট করুন বা তাঁদের নিজের তথ্য পূরণের আমন্ত্রণ পাঠান। তারপর মোবাইল পাঞ্চ চালু করে বেতন নির্ধারণ করুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
06শিফট, রোস্টার ও ওভারটাইম
গ্রেস টাইম ও সাপ্তাহিক ছুটিসহ শিফট তৈরি করুন, শিফট রোস্টার ও প্ল্যানার দিয়ে কে কখন কাজ করবেন তা ঠিক করুন এবং ওভারটাইম কীভাবে দেওয়া হবে তা সেট করুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
07মোবাইল অ্যাপ: পাঞ্চ করা
কর্মীরা সেলফি ও GPS লোকেশন দিয়ে Staff Khata অ্যাপ থেকে পাঞ্চ-ইন ও পাঞ্চ-আউট করেন। অ্যাডমিনরা প্রত্যেক কর্মীর জন্য মোবাইল পাঞ্চ চালু করেন ও GPS পাঞ্চ দেখেন।
প্ল্যান: কর্মী লগইনসহ প্ল্যান
08একটি Realtime বায়োমেট্রিক মেশিন সংযুক্ত করুন
সিরিয়াল নম্বর দিয়ে Realtime বায়োমেট্রিক মেশিন যোগ করুন, কর্মীদের মেশিনে পাঠান, ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা কার্ড নথিভুক্ত করুন এবং এর পাঞ্চ ডাউনলোড বা ইমপোর্ট করুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
09দৈনিক হাজিরা পরিচালনা করুন
আজ কে উপস্থিত দেখুন, দেরি, অনুপস্থিত ও GPS পাঞ্চ ফিল্টার করুন, পাঞ্চ অনুমোদন করুন, বাদ পড়া পাঞ্চ-আউট ঠিক করুন, হাতে হাজিরা যোগ করুন এবং রেগুলারাইজেশন অনুমোদন করুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
10ছুটির ধরন, ছুটির অনুরোধ ও হলিডে
ক্যারি ফরওয়ার্ড ও অনুমোদনের নিয়মসহ ছুটির ধরন সেট করুন, ছুটির ব্যালান্স দেখুন, ছুটির আবেদন ও অনুমোদন করুন এবং আপনার হলিডে ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।
প্ল্যান: ছুটি ও হলিডেসহ প্ল্যান
11বেতন, পে-স্লিপ ও অগ্রিম
PF, ESI ও বেতন চক্র সেট করুন, বেতন কাঠামো নির্ধারণ করুন, হাজিরা থেকে মাসিক বা সাপ্তাহিক বেতন চালান, পে-স্লিপ শেয়ার করুন এবং অগ্রিমের হিসাব রাখুন।
প্ল্যান: বেতনসহ প্ল্যান
12হাজিরার রিপোর্ট ও সরকারি রেজিস্টার
দ্রুত যেকোনো হাজিরার রিপোর্ট খুঁজুন, দৈনিক ও মাসিক সারাংশ দেখুন, Form 25-এর মতো বিধিবদ্ধ রেজিস্টার প্রিন্ট করুন এবং Excel বা PDF-এ এক্সপোর্ট করুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
13WhatsApp অ্যালার্ট ও ইন্টিগ্রেশন
WhatsApp-এ দৈনিক ও মাসিক হাজিরার সারাংশ পান, নিজের WhatsApp Business বা SMS অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যালার্ট পাঠান এবং অন্যান্য টুল সংযুক্ত করুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
14ওয়েব ও মোবাইলে কর্মী সেলফ-সার্ভিস
নিজের লগইন দিয়ে কর্মীরা যা করতে পারেন: সেলফি দিয়ে পাঞ্চ-ইন, হাজিরা দেখা, সংশোধনের অনুরোধ, ছুটির আবেদন এবং পে-স্লিপ ডাউনলোড।
প্ল্যান: কর্মী লগইনসহ প্ল্যান
15Journey Tracker (অ্যাড-অন)
Staff Khata Journey Tracker দিয়ে ফিল্ড কর্মীদের লাইভ ট্র্যাক করুন, নোট ও বিলসহ প্রতিটি গ্রাহক-স্টপ দেখুন এবং মানচিত্রে প্রতিটি ট্রিপ রিপ্লে করুন।
প্ল্যান: Journey Tracker অ্যাড-অন
16Pro HRMS (অ্যাড-অন)
Staff Khata Pro HRMS-এ কোম্পানি ফিড, অর্গ ট্রি, চাকরির রেফারেল, দৈনিক আপডেট, সম্পদ, পলিসি নথি, HR সহায়তা এবং ম্যানেজার প্যানেল।
প্ল্যান: Pro HRMS অ্যাড-অন
17প্ল্যান, বিলিং ও সহায়তা
আপনার Staff Khata প্ল্যান ও সীমা দেখুন, আপগ্রেড করুন বা অ্যাড-অন যোগ করুন, একবার পেমেন্ট করুন বা অটোপে সেট করুন, ইনভয়েস ডাউনলোড করুন এবং সাপোর্ট টিকিট তুলুন।
প্ল্যান: সব প্ল্যান
18প্রশ্নোত্তর ও সমস্যা সমাধান
Staff Khata-র সাধারণ প্রশ্নের উত্তর, পাঞ্চ ও ডিভাইসের সমস্যার সমাধান, প্রতিটি রোলে কে কী করতে পারেন এবং কোন ফিচারের জন্য কোন প্ল্যান লাগে।
প্ল্যান: সব প্ল্যান