সাইন আপ ও প্রথম লগইন

সাইন আপ করতে কয়েক মিনিট লাগে। আপনি ইমেল ও ফোন যাচাই করেন, কোম্পানির বিবরণ দেন এবং একটি অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড সেট করেন, তাহলেই আপনার ওয়ার্কস্পেস তৈরি।

আপনার ব্যবসা রেজিস্টার করুন

রেজিস্ট্রেশনে তিনটি ধাপ আছে। ওপরের কোণের ভাষা বোতাম দিয়ে আপনি যেকোনো সময় পেজের ভাষা বদলাতে পারেন।

1. https://attendance.staffkhata.com খুলুন এবং Register Your Business (আপনার ব্যবসা রেজিস্টার করুন)-এ ক্লিক করুন।
2. Verify Your Account (আপনার অ্যাকাউন্ট যাচাই করুন)-এ আপনার Work Email Address (অফিসিয়াল ইমেল ঠিকানা) এবং Phone Number (ফোন নম্বর) দিন। এমন ইমেল ও নম্বর দিন যা আপনি এখনই দেখতে পারবেন, কারণ প্রতিটিতে একটি কোড পাঠানো হয়।
3. Send Verification Code (যাচাইকরণ কোড পাঠান)-এ ক্লিক করুন।
4. আপনি ইমেলে একটি 6-সংখ্যার কোড এবং SMS-এ আরেকটি কোড পাবেন। ইমেলের কোডটি প্রথম সারির বাক্সে এবং ফোনের কোডটি দ্বিতীয় সারিতে লিখুন।
5. Verify Code (কোড যাচাই করুন)-এ ক্লিক করুন।

কোম্পানির বিবরণ দিন

1. Company Details (কোম্পানির বিবরণ)-এ আপনার Company Name (কোম্পানির নাম) লিখুন (3 থেকে 50 অক্ষর)। কোম্পানির এটিই একমাত্র বাধ্যতামূলক ঘর।
2. Official Reg Number (অফিসিয়াল রেজিস্ট্রেশন নম্বর, যেমন আপনার GST বা CIN), Website (ওয়েবসাইট) এবং Street Address (রাস্তার ঠিকানা) ঐচ্ছিক। এগুলো পরে কোম্পানি সেটআপ-এ যোগ করতে পারবেন।
3. আপনার 6-সংখ্যার Postal Pin Code (পিন কোড) লিখুন। City Region (শহর/অঞ্চল), State (রাজ্য) এবং Country (দেশ) নিজে থেকেই ভরে যায়।
4. যদি কোনো Staff Khata পার্টনার আপনাকে সাহায্য করে থাকেন, তাঁর Partner Referral Code (পার্টনার রেফারেল কোড) দিন। না হলে খালি রাখুন।
5. আপনার Admin Password (অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড) সেট করুন (কমপক্ষে 8 অক্ষর) এবং Confirm Password (পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন)-এ আবার লিখুন।
6. Register Business (ব্যবসা রেজিস্টার করুন)-এ ক্লিক করুন।

আপনার ওয়ার্কস্পেস তৈরি

Workspace Ready (ওয়ার্কস্পেস তৈরি) স্ক্রিনে আপনার Enrolled Plan (নথিভুক্ত প্ল্যান), 15 দিনের ট্রায়াল এবং ট্রায়াল শেষ হলে অ্যাকাউন্ট কোন প্ল্যানে যাবে তা দেখায়। ট্রায়ালের সময় সব ফিচার আনলক থাকে। সাইন ইন করতে Go To Workspace (ওয়ার্কস্পেসে যান)-এ ক্লিক করুন।

সাইন ইন

1. https://attendance.staffkhata.com-এ যান।
2. Email (ইমেল) বা Phone (ফোন) বেছে নিন, তারপর আপনার অফিসিয়াল ইমেল বা মোবাইল নম্বর দিন।
3. আপনার পাসওয়ার্ড দিন।
4. Remember me (আমাকে মনে রাখুন) শুধু নিজের কম্পিউটারেই টিক দিন।
5. Sign in to Staff Khata (Staff Khata-তে সাইন ইন করুন)-এ ক্লিক করুন।

শুরুতে আপনার ড্যাশবোর্ড খালি থাকে। আপনি কর্মী যোগ করলে এবং তাঁরা পাঞ্চ করলে, এটি এক নজরে হাজিরা, দেরিতে আসা, ছুটি ও বেতন দেখায়। আপনি হয়তো একটি ব্যানারও দেখবেন যেখানে লেখা অটোপে নিষ্ক্রিয়। এটি বিলিং-সংক্রান্ত; দেখুন প্ল্যান, বিলিং ও সহায়তা।

চারপাশ চিনে নিন

প্রতিটি পেজের ওপরের বারে এই কন্ট্রোলগুলো থাকে:

ভাষা, লেআউট ও অ্যাক্সেসিবিলিটি সেট করুন

ওপরে ডানদিকে আপনার নাম বা প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন। মেনুতে Settings (সেটিংস), Help & Support এবং একটি Preferences (পছন্দ) অংশ আছে।

• ভাষা: Staff Khata 55টি ভাষায় কাজ করে, যার মধ্যে হিন্দি, মারাঠি, তামিল ও বাংলা আছে। Language (ভাষা)-য় ক্লিক করুন, খুঁজতে কয়েকটি অক্ষর লিখুন এবং আপনার ভাষা বেছে নিন।
• নেভিগেশন: Top bar (ওপরের বার, মেনু ওপরে আড়াআড়ি) বা Sidebar (সাইডবার, মেনু বাঁদিকে নিচের দিকে) বেছে নিন।
• অ্যাক্সেসিবিলিটি: একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি Text size (লেখার আকার: Standard (সাধারণ), Large (বড়) বা Larger (আরও বড়)) সেট করেন এবং Higher contrast (বেশি কনট্রাস্ট), Reduce motion (অ্যানিমেশন কমান) বা Underline links (লিংকে আন্ডারলাইন) চালু করেন। আগের অবস্থায় ফেরাতে Reset to defaults (ডিফল্টে ফেরান) বা বন্ধ করতে Done (সম্পন্ন)-এ ক্লিক করুন।

ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড রিসেট করুন

1. সাইন-ইন পেজে Forgot password? (পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?)-এ ক্লিক করুন।
2. আপনার Work Email Address (অফিসিয়াল ইমেল ঠিকানা) দিন এবং Send Reset OTP (রিসেট OTP পাঠান)-এ ক্লিক করুন।
3. ইমেলে আসা 6-সংখ্যার কোড দিন এবং Verify OTP (OTP যাচাই করুন)-এ ক্লিক করুন। না এলে Resend OTP (আবার OTP পাঠান)-এ ক্লিক করুন।
4. একটি New Password (নতুন পাসওয়ার্ড) লিখুন, Confirm Password-এ আবার লিখুন এবং Reset Password (পাসওয়ার্ড রিসেট করুন)-এ ক্লিক করুন।
5. Password reset! (পাসওয়ার্ড রিসেট হয়েছে!)-এ Sign in now (এখনই সাইন ইন করুন)-এ ক্লিক করুন।

এরপর কোম্পানি সেটআপ-এ আপনার কোম্পানি সেটআপ করুন।