ওয়েব ও মোবাইলে কর্মী সেলফ-সার্ভিস

কর্মী লগইন থাকলে প্রত্যেক কর্মী ওয়েবে এবং Android ও iOS-এর Staff Khata অ্যাপে নিজের Staff Khata অ্যাকাউন্ট পান। তাঁরা নিজের হাজিরা দেখতে, ভুল পাঞ্চ ঠিক করতে, ছুটির আবেদন করতে এবং পে-স্লিপ দেখতে পারেন, ফলে আপনার কাছে কম প্রশ্ন আসে।

কর্মীদের লগইন দিন

1. Organization (প্রতিষ্ঠান) → Employee List (কর্মী তালিকা)-তে ক্লিক করুন।
2. Add Employee (কর্মী যোগ করুন)-এর পাশের তীর খুলে Invite Employee (কর্মীকে আমন্ত্রণ জানান)-এ ক্লিক করুন, অথবা কর্মীকে তাঁর ইমেল ও মোবাইল নম্বরসহ যোগ করুন। দেখুন কর্মী যোগ ও পরিচালনা করুন।
3. কারও পাসওয়ার্ড সেট বা রিসেট করতে সারির মেনু খুলে Update Password (পাসওয়ার্ড আপডেট করুন)-এ ক্লিক করুন।
4. কাউকে সেলফি দিয়ে Staff Khata অ্যাপ থেকে পাঞ্চ করতে দিতে সারির মেনু খুলে Enable Mobile Punch (মোবাইল পাঞ্চ চালু করুন)-এ ক্লিক করুন।

কর্মীরা একই ইমেল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে https://attendance.staffkhata.com-এ বা Staff Khata অ্যাপে সাইন ইন করেন।

My Dashboard (আমার ড্যাশবোর্ড)

কর্মী সাইন ইন করলে My Dashboard-এ পৌঁছান। এটি এই মাসে তাঁর কাজের ঘণ্টা, ছুটির ব্যালান্স, তাঁর মনোযোগ দরকার এমন বিষয় (যেমন বাদ পড়া পাঞ্চ-আউট) এবং এখনও পর্যন্ত কাজের দিন দেখায়। নিচের ট্যাবগুলো মাসের হাজিরা ও ছুটি বিস্তারিত দেখায়।

My Attendance (আমার হাজিরা)

My Attendance আজকের ঘণ্টা, এই সপ্তাহ, এই মাস এবং যেকোনো ওভারটাইম দেখায়।

ব্রাউজার থেকে পাঞ্চ-ইন করুন

1. Punch In (পাঞ্চ-ইন)-এ ক্লিক করুন (ওপরে ডানদিকে বা পেজে)।
2. ব্রাউজার চাইলে ক্যামেরা ও লোকেশনের অনুমতি দিন।
3. একটি সেলফি তুলে নিশ্চিত করুন।

পাঞ্চটি সেলফি ও লোকেশনসহ সেভ হয়। দিনের শেষে Punch Out (পাঞ্চ-আউট)-এ ক্লিক করুন।

ইতিহাস দেখুন

Attendance History (হাজিরার ইতিহাস) ট্যাবে প্রতিটি দিনের তালিকা থাকে। পাঞ্চের সময়, ব্যবহৃত ডিভাইস এবং মানচিত্রে লোকেশন দেখতে কোনো দিনের চোখের আইকনে ক্লিক করুন।

ভুল পাঞ্চ সংশোধন করুন

1. দিনটিতে এডিট আইকনে ক্লিক করুন।
2. Request Correction (সংশোধনের অনুরোধ)-এ Punch In Time (পাঞ্চ-ইনের সময়) ও Punch Out Time (পাঞ্চ-আউটের সময়) সেট করুন।
3. একটি Reason (কারণ) দিয়ে Submit Request (অনুরোধ জমা দিন)-এ ক্লিক করুন।

অনুরোধটি অনুমোদনের জন্য আপনার কাছে আসে। কর্মীরা Regularization (রেগুলারাইজেশন) ট্যাবে এটি ট্র্যাক করেন। পাঞ্চ-আউট নেই এমন দিনগুলো Missing Punch Outs (বাদ পড়া পাঞ্চ-আউট)-এর নিচে তালিকাভুক্ত থাকে, এবং একেবারে পাঞ্চ নেই এমন দিনের জন্য Request Missing Attendance (বাদ পড়া হাজিরার অনুরোধ) আছে।

Apply Leave (ছুটির আবেদন)

Apply Leave-এর নিচে কর্মীরা তাঁদের ছুটির ব্যালান্স এবং প্রতিটি অনুরোধের স্ট্যাটাস দেখেন। তাঁরা Apply Leave-এ ক্লিক করেন, Leave Type (ছুটির ধরন), তারিখ (বা Half Day, হাফ-ডে) বাছেন, কারণ লেখেন এবং জমা দেন। আপনি যথারীতি এটি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন।

My Payslips (আমার পে-স্লিপ)

My Payslips-এর নিচে কর্মী মাস ও বছর বেছে প্রতিটি দেওয়া বেতন দেখেন, আয়, কাটা ও কাজের দিনসহ। হাজিরা, আয়, কাটা ও কথায় নিট বেতনসহ পুরো পে-স্লিপ খুলতে View (দেখুন)-এ ক্লিক করুন, এবং এটি PDF হিসেবে ডাউনলোড করুন।

My Profile (আমার প্রোফাইল)

My Profile ব্যক্তিগত তথ্য, কর্মজীবনের ইতিহাস ও ব্যাংকের তথ্য এক জায়গায় দেখায়।

Staff Khata অ্যাপে

মোবাইল অ্যাপ কর্মীদের পকেটে একই ফিচার দেয়:

• Mark Attendance (হাজিরা দিন): সেলফি ও লোকেশন দিয়ে পাঞ্চ-ইন ও পাঞ্চ-আউট। তাঁদের জন্য মোবাইল পাঞ্চ বন্ধ থাকলে তাঁরা এর বদলে তাঁদের নির্ধারিত Realtime বায়োমেট্রিক ডিভাইস ব্যবহার করেন।
• Attendance (হাজিরা): মাসের একটি ক্যালেন্ডার। পাঞ্চের টাইমলাইন ও চেক-ইনের লোকেশন দেখতে কোনো দিনে ট্যাপ করুন, এবং ঠিক করতে Request Regularisation (রেগুলারাইজেশনের অনুরোধ)-এ ট্যাপ করুন।
• Leave (ছুটি): পুরো দিন, হাফ-ডে বা তারিখের পরিসরের জন্য আবেদন করুন এবং অনুরোধের স্ট্যাটাস দেখুন।
• Payslip (পে-স্লিপ): যেকোনো মাস দেখুন এবং Download PDF (PDF ডাউনলোড করুন)-এ ট্যাপ করুন।
• Claims & Reimbursement (দাবি ও রিইমবার্সমেন্ট): বিলের ছবি বা PDF-সহ অগ্রিম বা খরচের দাবি পাঠান। এটি অনুমোদনের জন্য আপনার Advances & Reimbursements (অগ্রিম ও রিইমবার্সমেন্ট)-এ আসে।
• Profile (প্রোফাইল): ব্যক্তিগত ও চাকরির তথ্য।