একটি Realtime বায়োমেট্রিক মেশিন সংযুক্ত করুন

যে কর্মীরা দরজায় পাঞ্চ করেন, তাঁরা একটি Realtime বায়োমেট্রিক মেশিন ব্যবহার করতে পারেন। এটি সংযুক্ত হয়ে গেলে প্রতিটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা কার্ড পাঞ্চ কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে Staff Khata-তে পৌঁছে যায়।

মেশিনটিকে Staff Khata-র দিকে সেট করুন

মেশিনটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে পাঞ্চ পাঠায়, তাই আগে এতে আপনার সার্ভারের ঠিকানা দিতে হবে।

1. Device Setup (ডিভাইস সেটআপ) → Manage Devices (ডিভাইস পরিচালনা)-তে ক্লিক করুন।
2. How to connect (কীভাবে সংযুক্ত করবেন)-এ ক্লিক করুন। বাক্সে ধাপগুলো ও সার্ভারের ঠিকানা দেওয়া আছে।
3. মেশিনটি ইন্টারনেটে (LAN বা Wi-Fi) সংযুক্ত করে চালু করুন।
4. মেশিনে Menu (মেনু) → Comm. (বা Cloud Service) খুলুন। অ্যাডমিন PIN লাগতে পারে।
5. আপনার মেশিনের ধরন অনুযায়ী সার্ভারের ঠিকানা দিন, সেভ করুন এবং মেশিনটি রিস্টার্ট করুন:

সিরিয়াল নম্বর দিয়ে মেশিন যোগ করুন

1. Manage Devices-এ Add device (ডিভাইস যোগ করুন)-এ ক্লিক করুন।
2. মেশিনের স্টিকার থেকে, বা মেশিনের Menu → System Info (সিস্টেম তথ্য) থেকে Serial Number (সিরিয়াল নম্বর) দিন।
3. একটি Device Name (ডিভাইসের নাম) দিন, যেমন "Main Gate"। মেশিন যে নাম জানায় সেটি ব্যবহার করতে খালি রাখুন।
4. Add device-এ ক্লিক করুন।

মেশিনটি তালিকায় দেখা যায়। গত 5 মিনিটের মধ্যে Staff Khata মেশিন থেকে সাড়া পেলে এর স্ট্যাটাস Online (অনলাইন) দেখায়, নইলে Offline (অফলাইন)।

সিরিয়াল নম্বর গ্রহণ না হলে, হয় মেশিনটি আগেই যোগ করা হয়েছে, নয়তো এটি এখনও সার্ভারে পৌঁছায়নি। সংযোগের ধাপগুলো শেষ করে আবার চেষ্টা করুন।

মেশিনের ⋯ মেনু থেকে আপনি Manage Device (ডিভাইস পরিচালনা: এর ইউজার, সেটিংস ও রিমোট অ্যাকশন), এর নাম Edit (এডিট), অথবা এটি Delete (মুছে ফেলুন) করতে পারেন।

কর্মীদের মেশিনে পাঠান

মেশিনে যাঁরা সেভ আছেন, শুধু তাঁরাই পাঞ্চ করতে পারেন।

1. Device Setup → Users Synchronization (ইউজার সিঙ্ক্রোনাইজেশন)-এ ক্লিক করুন। একাধিক মেশিন থাকলে ওপরে একটি বেছে নিন।
2. Send to device (ডিভাইসে পাঠান) খুলুন। যাঁরা এখনও মেশিনে নেই তাঁদের তালিকা দেখতে Missing on this device (এই ডিভাইসে নেই) বেছে নিন, অথবা যাঁদের কখনো কোনো মেশিনে পাঠানো হয়নি তাঁদের জন্য Never synced anywhere (কোথাও সিঙ্ক হয়নি) বেছে নিন।
3. Send to device-এ ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।

যে মেশিনে আগে থেকেই ইউজার আছে, সেটি দিয়ে শুরু করলে অন্য ট্যাবগুলো কাজে লাগে। Import from device (ডিভাইস থেকে ইমপোর্ট করুন) এর ইউজারদের Staff Khata-তে আনে, এবং Copy to other devices (অন্য ডিভাইসে কপি করুন) তাঁদের অন্য একটি অনলাইন মেশিনে কপি করে।

কোনো মেশিনে কে কে পাঞ্চ করতে পারবেন তা দেখতে Manage Devices খুলুন, ⋯ → Manage Device-এ ক্লিক করুন এবং Users (ইউজার) ট্যাব খুলুন। মেশিনের প্রতিটি ইউজার Staff Khata-তে তাঁর কর্মীর সাথে যুক্ত।

ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা কার্ড নথিভুক্ত করুন

এর জন্য মেশিনটি অনলাইন থাকতে হবে।

1. Organization (প্রতিষ্ঠান) → Employee List (কর্মী তালিকা)-তে ক্লিক করুন।
2. কর্মীর সারিতে ⋯-এ ক্লিক করে Biometric enrollment (বায়োমেট্রিক এনরোলমেন্ট) বেছে নিন।
3. Biometric Device (বায়োমেট্রিক ডিভাইস) বেছে নিন। Step 1 (ধাপ 1)-এর নিচে কর্মী একটি Machine User ID (মেশিন ইউজার আইডি) দিয়ে মেশিনে নিবন্ধিত হন। যদি তিনি এখনও মেশিনে না থাকেন, Sync Employee to Device (কর্মীকে ডিভাইসে সিঙ্ক করুন)-এ ক্লিক করুন।
4. Step 2 (ধাপ 2)-এর নিচে Fingerprint (ফিঙ্গারপ্রিন্ট) বা RFID Card (RFID কার্ড) বেছে নিন।
5. Start Live Fingerprint Scan (লাইভ ফিঙ্গারপ্রিন্ট স্ক্যান শুরু করুন)-এ ক্লিক করুন, তারপর কর্মীকে একই আঙুল তিনবার মেশিনে রাখতে বলুন (বা কার্ড ছোঁয়াতে বলুন)।

মেশিন নিশ্চিত করলে কর্মী পাঞ্চ করতে পারেন। প্রতিটি পাঞ্চ আপনার ড্যাশবোর্ডে লাইভ নোটিফিকেশন হিসেবে দেখা যায়।

মেশিনে জমা পাঞ্চ ডাউনলোড করুন

কোনো মেশিন কিছুক্ষণ অফলাইন থাকলে সেটি তার পাঞ্চগুলো রেখে দেয়। আবার অনলাইন হলে সেগুলো টেনে আনুন।

1. Data Download (ডেটা ডাউনলোড) → Download data from Devices (ডিভাইস থেকে ডেটা ডাউনলোড করুন)-এ ক্লিক করুন।
2. Device (ডিভাইস)-এর নিচে ডিভাইসটি বেছে নিন।
3. তারিখ বেছে নিন: Today (আজ), Yesterday (গতকাল), Last 7 days (গত 7 দিন), This month (এই মাস), অথবা From (থেকে) ও To (পর্যন্ত) সেট করুন। একবারে সর্বোচ্চ 90 দিন ডাউনলোড করতে পারেন।
4. Add to attendance automatically (নিজে থেকে হাজিরায় যোগ করুন) চালু রাখুন, অথবা আগে পাঞ্চগুলো দেখে নিতে বন্ধ করুন।
5. Download punches (পাঞ্চ ডাউনলোড করুন)-এ ক্লিক করুন।

মেশিনের লগ ফাইল ইমপোর্ট করুন

মেশিন অনলাইনে যেতে না পারলে USB দিয়ে এর পাঞ্চ লগ এক্সপোর্ট করে ইমপোর্ট করুন।

1. Data Download → Import Biometric Machine Logs (বায়োমেট্রিক মেশিনের লগ ইমপোর্ট করুন)-এ ক্লিক করুন।
2. Select Machine Log File (মেশিনের লগ ফাইল বাছুন)-এর নিচে ফাইলটি (.txt, .csv বা .tsv) বেছে নিয়ে Upload & Preview Logs (আপলোড করে লগ প্রিভিউ করুন)-এ ক্লিক করুন।
3. প্রিভিউ দেখে নিন। Mapped (ম্যাপ করা) ইউজাররা কর্মীদের সাথে মিলেছেন; Unmapped (ম্যাপ না করা) ইউজার আইডিগুলো এখনও কারও সাথে যুক্ত নয়।
4. যে সময়ের হাজিরা গণনা করতে হবে তার From date (শুরুর তারিখ) ও To date (শেষের তারিখ) সেট করুন।
5. Confirm & Import Attendance (নিশ্চিত করে হাজিরা ইমপোর্ট করুন)-এ ক্লিক করুন।