হাজিরার রিপোর্ট ও সরকারি রেজিস্টার
প্ল্যান: সব প্ল্যান
Staff Khata-তে তিরিশটিরও বেশি রিপোর্ট আছে, আজকের হাজিরা থেকে শুরু করে পরিদর্শক যে বিধিবদ্ধ রেজিস্টার চান সেগুলো পর্যন্ত। প্রতিটি রিপোর্ট ফিল্টার করা যায়, প্রিন্টের উপযোগী শিট হিসেবে দেখা যায় এবং এক্সপোর্ট করা যায়।
প্ল্যান প্রয়োজন: Daily রিপোর্ট সব প্ল্যানে কাজ করে। Weekly, Monthly ও Yearly রিপোর্ট, Attendance Calendar, AI Analysis এবং অন্যান্য বিস্তারিত রিপোর্টের জন্য অ্যাডভান্সড রিপোর্টসহ পেইড প্ল্যান লাগে। Government Reports-এর জন্য বেতনও লাগে। বর্তমান প্ল্যানের জন্য Billing & Plan (বিলিং ও প্ল্যান) দেখুন।
একটি রিপোর্ট খুঁজুন
- Reports (রিপোর্ট) → All reports (সব রিপোর্ট)-এ ক্লিক করুন। আপনি কী জানতে চান সেই অনুযায়ী রিপোর্টগুলো ভাগ করা: দৈনিক ও পর্যায়ক্রমিক, হাজিরা, সময়ের সমস্যা, বিশেষ দিন, টিম, ছুটি, ডিভাইস এবং কমপ্লায়েন্স।
- তালিকা ছোট করতে সার্চ বাক্সে লিখুন। যেমন, দেরিতে আসা নিয়ে প্রতিটি রিপোর্ট দেখতে late লিখুন।
দৈনিক রিপোর্ট
- Reports → Daily (দৈনিক)-এ ক্লিক করুন।
- একটি রিপোর্টের ধরন (যেমন Performance (পারফরম্যান্স), Late Arrival (দেরিতে আসা), Absent (অনুপস্থিত) বা Missing Punch (বাদ পড়া পাঞ্চ)), তারিখ এবং কাদের অন্তর্ভুক্ত করবেন তা বাছুন: শাখা, বিভাগ, পদবি বা একক কর্মী।
- View Report (রিপোর্ট দেখুন)-এ ক্লিক করুন।
ফলাফলে:
- এক দিন পিছনে বা সামনে যেতে তারিখের পাশের তীর ব্যবহার করুন।
- ফিল্টার করতে All (সব), Present (উপস্থিত), Late (দেরি) বা Absent-এ ক্লিক করুন।
- আপনার কোম্পানির নাম, তারিখ এবং প্রত্যেক কর্মীর আসার সময়, যাওয়ার সময় ও কাজের ঘণ্টাসহ প্রিন্টের উপযোগী লেআউটের জন্য Sheet (শিট)-এ ক্লিক করুন। ফিরে যেতে Table (টেবিল)-এ ক্লিক করুন।
- পিছনে না গিয়েই ওপরে বাঁদিকের ড্রপ-ডাউন থেকে রিপোর্টের ধরন বদলান।
সাপ্তাহিক, মাসিক ও বার্ষিক রিপোর্ট
এগুলো একইভাবে কাজ করে: সময়কাল বাছুন, কাদের অন্তর্ভুক্ত করবেন তা বাছুন এবং ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
- Reports → Monthly (মাসিক)-এ ক্লিক করুন।
- মাস বাছুন, কাদের অন্তর্ভুক্ত করবেন তা বাছুন এবং Apply Filter (ফিল্টার প্রয়োগ করুন)-এ ক্লিক করুন।
- ওপরের ড্রপ-ডাউন থেকে রিপোর্ট বদলান। কাজের কয়েকটি:
| রিপোর্ট | এটি কী দেখায় |
|---|---|
| Performance (পারফরম্যান্স) | দিন অনুযায়ী প্রত্যেক কর্মীর উপস্থিত দিন, হলিডে, সাপ্তাহিক ছুটি, অনুপস্থিতি, দেরির ঘণ্টা ও বেতনসহ দিন। |
| Attendance With Status (স্ট্যাটাসসহ হাজিরা) | প্রত্যেকের মাস, প্রতিদিন একটি স্ট্যাটাস। |
| Muster Book (মাস্টার বুক) | বিধিবদ্ধ ফরম্যাটে তৈরি হাজিরা রেজিস্টার। |
| OT Summary (OT সারাংশ) | মাসের ওভারটাইম ঘণ্টা। |
| Leave Details (ছুটির বিবরণ) | মাসে নেওয়া ছুটি। |
Attendance Calendar (হাজিরার ক্যালেন্ডার)
মাসটিকে ক্যালেন্ডার হিসেবে দেখতে Reports → Attendance Calendar-এ ক্লিক করুন। Cards (কার্ড), Matrix (ম্যাট্রিক্স) ও Sheet ভিউয়ের মধ্যে বদলান এবং বিভাগ বা কর্মী দিয়ে ফিল্টার করুন। এটি দেখায় কে দেরিতে এসেছেন, অনুপস্থিত ছিলেন বা ছুটি নিয়েছেন।
Government Reports (সরকারি রিপোর্ট)
- Reports → Government Reports-এ ক্লিক করুন।
- ওপরে তারিখ বদলান। প্রতিটি রেজিস্টার সেই সময়কালের জন্য আপডেট হয়।
- তালিকা থেকে একটি রেজিস্টার বেছে নিন।
| রেজিস্টার | ফর্ম | আইন |
|---|---|---|
| Muster Roll (মাস্টার রোল) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (প্রাপ্তবয়স্ক শ্রমিকদের রেজিস্টার) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (মজুরিসহ ছুটির রেজিস্টার) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (মজুরির রেজিস্টার) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (শ্রমিকদের রেজিস্টার) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI রেজিস্টার) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
মাস্টার রোল সময়কালের প্রতিটি দিনের আসার সময়, অনুপস্থিতি, ছুটি ও সাপ্তাহিক ছুটি দেখায়।
AI Analysis (AI বিশ্লেষণ)
একটি সময়কালে কী কী উল্লেখযোগ্য তা দেখতে Reports → AI Analysis-এ ক্লিক করুন: আপনার হাজিরার হার, উপস্থিত ও অনুপস্থিত দিন, দেরিতে আসা এবং ওভারটাইম। তার নিচে সহজ ভাষায় Key findings (মূল পর্যবেক্ষণ), দিন অনুযায়ী একটি চার্ট, Attendance by department (বিভাগ অনুযায়ী হাজিরা) এবং Absences by day of week (সপ্তাহের দিন অনুযায়ী অনুপস্থিতি) থাকে।
দ্রষ্টব্য: AI Analysis-এর জন্য আপনার প্ল্যানে ছুটি ব্যবস্থাপনাও লাগে।
অন্যান্য রিপোর্ট
All reports থেকে আপনি এগুলোও খুলতে পারেন:
- একটি তারিখের পরিসরের জন্য Late comers (দেরিতে আসা কর্মী) ও Present / absent (উপস্থিত / অনুপস্থিত)।
- Overtime (ওভারটাইম, আপনার প্ল্যানে ওভারটাইম লাগে)।
- হাতে যোগ করা পাঞ্চ পর্যালোচনার জন্য Manual attendance (ম্যানুয়াল হাজিরা)।
- Leave report (ছুটির রিপোর্ট), Device punches (ডিভাইসের পাঞ্চ) ও Easy access (সহজ অ্যাক্সেস)।
এক্সপোর্ট, প্রিন্ট ও শেয়ার
যেকোনো রিপোর্টে Export (এক্সপোর্ট)-এ ক্লিক করে Excel (.xlsx), PDF (.pdf) বা Sheet view / Print (শিট ভিউ / প্রিন্ট) বেছে নিন। Sheet ভিউতে শিটের ওপরের Excel, PDF ও Print বোতাম ব্যবহার করুন।
এখনও সমস্যা হচ্ছে? অ্যাপের ভেতরে Help & Support থেকে একটি টিকিট তুলুন, অথবা staffkhata.com/contact-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।