راهنمای کاربر Staff Khata
راهنمای گام‌به‌گام برای همهٔ بخش‌های Staff Khata، همراه با تصویر: راه‌اندازی شرکت، حضور و غیاب، مرخصی، حقوق و دستمزد، گزارش‌ها، اپلیکیشن موبایل و افزونه‌ها.
پیش از شروع
Staff Khata چه می‌کند، برای استفاده از آن به چه نیاز دارید، چهار نقش کاربری، طرح‌ها و دورهٔ آزمایشی ۱۵ روزه، و ساختار این راهنما.
طرح: همهٔ طرح‌ها
02ثبت‌نام و نخستین ورود
کسب‌وکار خود را در Staff Khata ثبت کنید، ایمیل و تلفن را تأیید کنید، وارد شوید، با محیط آشنا شوید، زبان و چیدمان را تنظیم و رمز فراموش‌شده را بازنشانی کنید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
03راه‌اندازی شرکت، شعبه‌ها و دپارتمان‌ها
نمایهٔ شرکت، لوگو و شمارهٔ GST را اضافه کنید، قالب کد کارمندی را تعیین کنید و شعبه‌ها با حصار جغرافیایی، دپارتمان‌ها و سمت‌ها را بسازید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
04قوانین حضور و غیاب و سیاست ساعت اداری
زمان ارفاق، نیم‌روز، ثبت تأخیر و حصار جغرافیایی را تنظیم کنید تا Staff Khata حضور و غیاب را مطابق روش کار دفتر شما ثبت کند.
طرح: همهٔ طرح‌ها
05افزودن و مدیریت کارکنان
کارکنان را یکی‌یکی اضافه کنید، گروهی از Excel وارد کنید یا دعوت کنید خودشان مشخصات را پر کنند. سپس ورود با موبایل را روشن و حقوق را تعیین کنید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
06شیفت‌ها، برنامهٔ کاری و اضافه‌کار
شیفت‌هایی با زمان ارفاق و تعطیلات هفتگی بسازید، با برنامهٔ کاری و برنامه‌ریز شیفت تعیین کنید چه کسی چه زمانی کار کند، و نحوهٔ پرداخت اضافه‌کار را تنظیم کنید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
07اپلیکیشن موبایل: ثبت ورود
کارکنان با سلفی و موقعیت GPS خود از اپلیکیشن Staff Khata ورود و خروج می‌زنند. مدیران ورود با موبایل را برای هر کارمند روشن و ورودهای GPS را بررسی می‌کنند.
طرح: طرح‌های دارای ورود کارکنان
08اتصال دستگاه بیومتریک Realtime
دستگاه بیومتریک Realtime را با شمارهٔ سریال اضافه کنید، کارکنان را به آن بفرستید، اثر انگشت یا کارت ثبت کنید و ورودهای آن را دانلود یا وارد کنید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
09مدیریت حضور و غیاب روزانه
ببینید امروز چه کسی حاضر است، ورودهای دیرکرد، غیبت و GPS را فیلتر کنید، ورودها را تأیید کنید، خروج ثبت‌نشده را اصلاح کنید، حضور دستی ثبت و درخواست‌های اصلاح را تأیید کنید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
10انواع مرخصی، درخواست‌های مرخصی و تعطیلات
انواع مرخصی را با انتقال به سال بعد و قوانین تأیید تعریف کنید، مانده‌های مرخصی را بررسی کنید، مرخصی درخواست و تأیید کنید و تقویم تعطیلات را بسازید.
طرح: طرح‌های دارای مرخصی و تعطیلات
11حقوق و دستمزد، فیش حقوقی و مساعده
PF، ESI و چرخهٔ حقوق را تنظیم کنید، ساختار حقوق تعیین کنید، حقوق ماهانه یا هفتگی را از روی حضور و غیاب اجرا کنید، فیش‌ها را به اشتراک بگذارید و مساعده‌ها را پیگیری کنید.
طرح: طرح‌های دارای حقوق و دستمزد
12گزارش‌های حضور و غیاب و دفاتر دولتی
هر گزارش حضور و غیاب را سریع پیدا کنید، خلاصه‌های روزانه و ماهانه را ببینید، دفاتر قانونی مانند Form 25 را چاپ کنید و به Excel یا PDF خروجی بگیرید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
13هشدارهای WhatsApp و یکپارچه‌سازی‌ها
خلاصه‌های روزانه و ماهانهٔ حضور و غیاب را در WhatsApp دریافت کنید، از حساب WhatsApp Business یا پیامک خود هشدار بفرستید و ابزارهای دیگر را متصل کنید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
14خدمات خودکار کارکنان در وب و موبایل
کارکنان با حساب ورود خود چه کارهایی می‌توانند بکنند: ورود با سلفی، مشاهدهٔ حضور و غیاب، درخواست اصلاح، درخواست مرخصی و دانلود فیش حقوقی.
طرح: طرح‌های دارای ورود کارکنان
15Journey Tracker (افزونه)
کارکنان میدانی را زنده ردیابی کنید، هر توقف نزد مشتری را با یادداشت و صورتحساب ببینید و هر سفر را روی نقشه بازپخش کنید، با Staff Khata Journey Tracker.
طرح: افزونهٔ Journey Tracker
16Pro HRMS (افزونه)
خبرنامهٔ شرکت، نمودار سازمانی، معرفی برای شغل، گزارش کار روزانه، دارایی‌ها، اسناد سیاست، پشتیبانی منابع انسانی و پنل سرپرست در Staff Khata Pro HRMS.
طرح: افزونهٔ Pro HRMS
17طرح‌ها، صورتحساب و پشتیبانی
طرح و محدودیت‌های Staff Khata خود را ببینید، ارتقا دهید یا افزونه اضافه کنید، یک‌باره بپردازید یا پرداخت خودکار تنظیم کنید، فاکتور دانلود کنید و تیکت پشتیبانی ثبت کنید.
طرح: همهٔ طرح‌ها
18پرسش‌های متداول و رفع اشکال
پاسخ پرسش‌های رایج دربارهٔ Staff Khata، راه‌حل مشکلات ورود و دستگاه، اینکه هر نقش چه کاری می‌تواند بکند و هر امکان به کدام طرح نیاز دارد.
طرح: همهٔ طرح‌ها