ثبت‌نام و نخستین ورود
طرح: همهٔ طرح‌ها
ثبت‌نام چند دقیقه طول می‌کشد. ایمیل و تلفن خود را تأیید می‌کنید، مشخصات شرکت را وارد می‌کنید و رمز عبور مدیر را تعیین می‌کنید؛ فضای کاری شما آماده است.
کسب‌وکار خود را ثبت کنید
ثبت‌نام سه مرحله دارد. هر زمان بخواهید می‌توانید زبان صفحه را با دکمهٔ زبان در گوشهٔ بالا تغییر دهید.
- https://attendance.staffkhata.com را باز کنید و روی Register Your Business (کسب‌وکار خود را ثبت کنید) کلیک کنید.
- در Verify Your Account (تأیید حساب)، Work Email Address (نشانی ایمیل کاری) و Phone Number (شمارهٔ تلفن) خود را وارد کنید. از مواردی استفاده کنید که همین حالا می‌توانید بررسی کنید، چون به هر کدام یک کد فرستاده می‌شود.
- روی Send Verification Code (ارسال کد تأیید) کلیک کنید.
- یک کد ۶ رقمی از طریق ایمیل و یک کد دیگر از طریق پیامک دریافت می‌کنید. کد ایمیل را در ردیف اول خانه‌ها و کد تلفن را در ردیف دوم بنویسید.
- روی Verify Code (تأیید کد) کلیک کنید.
نکته: کدی نرسید؟ صبر کنید تا زمان‌سنج تمام شود، سپس روی Resend Code (ارسال دوبارهٔ کد) کلیک کنید. کدها ۱۰ دقیقه اعتبار دارند.
مشخصات شرکت را وارد کنید
- در Company Details (مشخصات شرکت)، Company Name (نام شرکت) را بنویسید (۳ تا ۵۰ نویسه). این تنها فیلد الزامی شرکت است.
- Official Reg Number (شمارهٔ ثبت رسمی، مانند GST یا CIN)، Website (وب‌سایت) و Street Address (نشانی خیابان) اختیاری هستند. می‌توانید بعداً آن‌ها را در راه‌اندازی شرکت اضافه کنید.
- Postal Pin Code (کد پستی) ۶ رقمی خود را بنویسید. City Region (شهر/منطقه)، State (ایالت) و Country (کشور) خودکار پر می‌شوند.
- اگر یکی از شرکای Staff Khata به شما کمک کرده است، Partner Referral Code (کد معرف شریک) او را وارد کنید. در غیر این صورت آن را خالی بگذارید.
- Admin Password (رمز عبور مدیر) را تعیین کنید (دست‌کم ۸ نویسه) و آن را دوباره در Confirm Password (تأیید رمز عبور) بنویسید.
- روی Register Business (ثبت کسب‌وکار) کلیک کنید.
فضای کاری شما آماده است
صفحهٔ Workspace Ready (فضای کاری آماده است) Enrolled Plan (طرح ثبت‌شده)، دورهٔ آزمایشی ۱۵ روزه و طرحی را نشان می‌دهد که حساب شما پس از پایان دورهٔ آزمایشی به آن منتقل می‌شود. در دورهٔ آزمایشی همهٔ امکانات باز است. برای ورود، روی Go To Workspace (رفتن به فضای کاری) کلیک کنید.
ورود به سیستم
- به https://attendance.staffkhata.com بروید.
- Email (ایمیل) یا Phone (تلفن) را انتخاب کنید، سپس ایمیل کاری یا شمارهٔ موبایل خود را وارد کنید.
- رمز عبور خود را وارد کنید.
- Remember me (مرا به خاطر بسپار) را فقط روی رایانهٔ شخصی خودتان تیک بزنید.
- روی Sign in to Staff Khata (ورود به Staff Khata) کلیک کنید.
داشبورد شما در ابتدا خالی است. با افزودن کارکنان و ثبت ورود آن‌ها، حضور و غیاب، تأخیرها، مرخصی و حقوق را در یک نگاه نشان می‌دهد. ممکن است بنری هم ببینید که می‌گوید پرداخت خودکار غیرفعال است. این مربوط به صورتحساب است؛ طرح‌ها، صورتحساب و پشتیبانی را ببینید.
آشنایی با محیط
نوار بالای هر صفحه این کنترل‌ها را دارد:
| کنترل | کاربرد |
|---|---|
| Menus (منوها) | Dashboard (داشبورد)، Device Setup (راه‌اندازی دستگاه)، Organization (سازمان)، Time & Leave (زمان و مرخصی)، Reports (گزارش‌ها)، Payroll (حقوق و دستمزد) و موارد دیگر. نشانگر را روی یک منو ببرید تا صفحه‌هایش را ببینید. |
| Search features... (جستجوی امکانات) | در Mac کلید ⌘K و در Windows کلید Ctrl+K را بزنید، آنچه می‌خواهید را بنویسید (مثلاً «company») و Enter را بزنید. |
| Branch switcher (انتخابگر شعبه) | All Branches (همهٔ شعبه‌ها) را نشان می‌دهد. وقتی بیش از یک دفتر داشته باشید، یک شعبه را انتخاب کنید یا همه را با هم ببینید. |
| Plan badge (نشان طرح) | نام طرح شما و روزهای باقی‌ماندهٔ دورهٔ آزمایشی. برای مدیریت طرح روی آن کلیک کنید. |
| Bell (زنگ) | اعلان‌ها: تأییدها، درخواست‌های مرخصی و هشدارهای دستگاه. |
| Help & Support (راهنما و پشتیبانی) | صفحهٔ پشتیبانی را با شماره‌های تماس و تیکت‌ها باز می‌کند. |
زبان، چیدمان و دسترس‌پذیری را تنظیم کنید
روی نام یا عکس نمایهٔ خود در بالا سمت راست کلیک کنید. این منو Settings (تنظیمات)، Help & Support و بخش Preferences (ترجیحات) را دارد.
- Language (زبان): Staff Khata به ۵۵ زبان کار می‌کند، از جمله هندی، مراتی، تامیلی و بنگالی. روی Language کلیک کنید، چند حرف برای جستجو بنویسید و زبان خود را انتخاب کنید.
- Navigation (پیمایش): Top bar (نوار بالا، منوها در بالا) یا Sidebar (نوار کناری، منوها در سمت چپ) را انتخاب کنید.
- Accessibility (دسترس‌پذیری): پنجره‌ای باز می‌کند که در آن Text size (اندازهٔ متن: Standard معمولی، Large بزرگ یا Larger بزرگ‌تر) را تنظیم و Higher contrast (کنتراست بیشتر)، Reduce motion (کاهش حرکت) یا Underline links (زیرخط پیوندها) را روشن می‌کنید. برای بازگرداندن روی Reset to defaults (بازنشانی به پیش‌فرض) و برای بستن روی Done (تمام) کلیک کنید.
توجه: این ترجیحات بی‌درنگ اعمال می‌شوند و فقط در همین مرورگر ذخیره می‌شوند. در رایانهٔ دیگر، دوباره آن‌ها را تنظیم کنید.
بازنشانی رمز عبور فراموش‌شده
- در صفحهٔ ورود، روی Forgot password? (رمز عبور را فراموش کرده‌اید؟) کلیک کنید.
- Work Email Address خود را وارد کنید و روی Send Reset OTP (ارسال کد بازنشانی) کلیک کنید.
- کد ۶ رقمی ایمیل را وارد کنید و روی Verify OTP (تأیید کد) کلیک کنید. اگر نرسید، روی Resend OTP (ارسال دوبارهٔ کد) کلیک کنید.
- New Password (رمز عبور جدید) را بنویسید، آن را دوباره در Confirm Password بنویسید و روی Reset Password (بازنشانی رمز عبور) کلیک کنید.
- در صفحهٔ Password reset! (رمز عبور بازنشانی شد!)، روی Sign in now (اکنون وارد شوید) کلیک کنید.
در ادامه، شرکت خود را در راه‌اندازی شرکت راه‌اندازی کنید.
هنوز مشکل دارید؟ از بخش Help & Support (راهنما و پشتیبانی) در اپلیکیشن یک تیکت ثبت کنید یا از طریق staffkhata.com/contact با ما تماس بگیرید.