گزارش‌های حضور و غیاب و دفاتر دولتی
طرح: همهٔ طرح‌ها
Staff Khata بیش از سی گزارش دارد، از حضور و غیاب امروز تا دفاتر قانونی که بازرس درخواست می‌کند. هر گزارش را می‌توان فیلتر کرد، به‌صورت برگهٔ آمادهٔ چاپ دید و خروجی گرفت.
طرح لازم: گزارش روزانه در همهٔ طرح‌ها کار می‌کند. گزارش‌های هفتگی، ماهانه و سالانه، Attendance Calendar (تقویم حضور و غیاب)، AI Analysis (تحلیل هوش مصنوعی) و سایر گزارش‌های تفصیلی به طرح پولی با گزارش‌های پیشرفته نیاز دارند. Government Reports (گزارش‌های دولتی) به حقوق و دستمزد هم نیاز دارند. برای طرح‌های فعلی Billing & Plan (صورتحساب و طرح) را ببینید.
یک گزارش پیدا کنید
- روی Reports (گزارش‌ها) → All reports (همهٔ گزارش‌ها) کلیک کنید. گزارش‌ها بر اساس آنچه می‌خواهید بدانید گروه‌بندی شده‌اند: روزانه و دوره‌ای، حضور و غیاب، مشکلات زمانی، روزهای ویژه، تیم‌ها، مرخصی، دستگاه‌ها و انطباق با قوانین.
- در کادر جستجو بنویسید تا فهرست محدود شود. مثلاً late را بنویسید تا همهٔ گزارش‌های مربوط به تأخیر را ببینید.
گزارش روزانه
- روی Reports → Daily (روزانه) کلیک کنید.
- یک نوع گزارش (مثلاً Performance عملکرد، Late Arrival تأخیر ورود، Absent غیبت یا Missing Punch ورود ناقص)، تاریخ و افراد مورد نظر را انتخاب کنید: شعبه‌ها، دپارتمان‌ها، سمت‌ها یا تک‌تک کارکنان.
- روی View Report (مشاهدهٔ گزارش) کلیک کنید.
در نتیجه:
- با پیکان‌های کنار تاریخ یک روز به عقب یا جلو بروید.
- برای فیلتر روی All (همه)، Present (حاضر)، Late (دیرکرده) یا Absent (غایب) کلیک کنید.
- برای چیدمان آمادهٔ چاپ با نام شرکت، تاریخ، و زمان ورود، خروج و ساعات کار هر کارمند روی Sheet (برگه) کلیک کنید. برای بازگشت روی Table (جدول) کلیک کنید.
- بدون بازگشت، نوع گزارش را از فهرست کشویی بالا سمت چپ تغییر دهید.
گزارش‌های هفتگی، ماهانه و سالانه
این گزارش‌ها به یک شکل کار می‌کنند: دوره را انتخاب کنید، افراد مورد نظر را برگزینید و فیلتر را اعمال کنید.
- روی Reports → Monthly (ماهانه) کلیک کنید.
- ماه و افراد مورد نظر را انتخاب کنید و روی Apply Filter (اعمال فیلتر) کلیک کنید.
- گزارش را از فهرست کشویی بالا تغییر دهید. گزارش‌های کاربردی:
| گزارش | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| Performance (عملکرد) | روزهای حضور، تعطیلات رسمی، تعطیلات هفتگی، غیبت‌ها، ساعات تأخیر و روزهای با حقوق هر کارمند، روزبه‌روز. |
| Attendance With Status (حضور با وضعیت) | ماه هر فرد، با یک وضعیت برای هر روز. |
| Muster Book (دفتر حضور) | دفتر حضور و غیاب آماده در قالب قانونی. |
| OT Summary (خلاصهٔ اضافه‌کار) | ساعات اضافه‌کار ماه. |
| Leave Details (جزئیات مرخصی) | مرخصی‌های گرفته‌شده در ماه. |
Attendance Calendar (تقویم حضور و غیاب)
برای دیدن ماه به‌صورت تقویم روی Reports → Attendance Calendar کلیک کنید. بین نماهای Cards (کارت‌ها)، Matrix (ماتریس) و Sheet (برگه) جابه‌جا شوید و بر اساس دپارتمان یا کارمند فیلتر کنید. نشان می‌دهد چه کسی دیر آمده، غیبت داشته یا مرخصی گرفته است.
Government Reports (گزارش‌های دولتی)
- روی Reports → Government Reports کلیک کنید.
- تاریخ‌ها را در بالا تغییر دهید. همهٔ دفاتر برای آن دوره به‌روز می‌شوند.
- یک دفتر را از فهرست انتخاب کنید.
| دفتر | فرم | قانون |
|---|---|---|
| Muster Roll (فهرست حضور) | Form 25 | Factories Act, 1948 (قانون کارخانه‌ها) |
| Register of Adult Workers (دفتر کارگران بزرگسال) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (دفتر مرخصی با حقوق) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (دفتر دستمزد) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 (قانون پرداخت دستمزد) |
| Register of Workmen (دفتر کارگران) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 (قانون کار پیمانی) |
| ESI Register (دفتر ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 (قانون ESI) |
Muster Roll زمان‌های ورود، غیبت‌ها، مرخصی‌ها و تعطیلات هفتگی را برای هر روز از دوره نشان می‌دهد.
AI Analysis (تحلیل هوش مصنوعی)
روی Reports → AI Analysis کلیک کنید تا نکات برجستهٔ یک دوره را ببینید: نرخ حضور، روزهای حضور و غیبت، تأخیرها و اضافه‌کار. زیر آن، Key findings (یافته‌های کلیدی) به زبان ساده، نمودار روزبه‌روز، Attendance by department (حضور بر اساس دپارتمان) و Absences by day of week (غیبت‌ها بر اساس روز هفته) قرار دارند.
توجه: AI Analysis به مدیریت مرخصی در طرح شما هم نیاز دارد.
گزارش‌های دیگر
از All reports همچنین می‌توانید این‌ها را باز کنید:
- Late comers (دیرآمدگان) و Present / absent (حاضر / غایب) برای یک بازهٔ تاریخ.
- Overtime (اضافه‌کار؛ به اضافه‌کار در طرح شما نیاز دارد).
- Manual attendance (حضور دستی)، برای بررسی ورودهایی که دستی اضافه شده‌اند.
- Leave report (گزارش مرخصی)، Device punches (ورودهای دستگاه) و Easy access (دسترسی آسان).
خروجی، چاپ و اشتراک‌گذاری
روی Export (خروجی) در هر گزارش کلیک کنید و Excel (.xlsx)، PDF (.pdf) یا Sheet view / Print (نمای برگه / چاپ) را انتخاب کنید. در نمای برگه، از دکمه‌های Excel، PDF و Print بالای برگه استفاده کنید.
هنوز مشکل دارید؟ از بخش Help & Support (راهنما و پشتیبانی) در اپلیکیشن یک تیکت ثبت کنید یا از طریق staffkhata.com/contact با ما تماس بگیرید.