اتصال دستگاه بیومتریک Realtime

کارکنانی که کنار در ورود می‌زنند می‌توانند از دستگاه بیومتریک Realtime استفاده کنند. پس از اتصال، هر ورود با اثر انگشت یا کارت ظرف چند ثانیه به Staff Khata می‌رسد.

دستگاه را به Staff Khata متصل کنید

دستگاه ورودها را از طریق اینترنت می‌فرستد، پس ابتدا به نشانی سرور شما نیاز دارد.

1. روی Device Setup (راه‌اندازی دستگاه) → Manage Devices (مدیریت دستگاه‌ها) کلیک کنید.
2. روی How to connect (نحوهٔ اتصال) کلیک کنید. این کادر مراحل و نشانی‌های سرور را فهرست می‌کند.
3. دستگاه را به اینترنت (LAN یا Wi-Fi) وصل و روشن کنید.
4. روی دستگاه، Menu (منو) → Comm. (ارتباطات) یا Cloud Service (سرویس ابری) را باز کنید. ممکن است به PIN مدیر نیاز داشته باشید.
5. نشانی سرور مربوط به نوع دستگاه خود را وارد کنید، ذخیره کنید و دستگاه را دوباره راه‌اندازی کنید:

دستگاه را با شمارهٔ سریال اضافه کنید

1. در Manage Devices، روی Add device (افزودن دستگاه) کلیک کنید.
2. Serial Number (شمارهٔ سریال) را از برچسب روی دستگاه یا از Menu → System Info (اطلاعات سیستم) روی دستگاه وارد کنید.
3. یک Device Name (نام دستگاه) مانند «Main Gate» وارد کنید. اگر خالی بماند، نامی که دستگاه گزارش می‌دهد به کار می‌رود.
4. روی Add device کلیک کنید.

دستگاه در فهرست نمایش داده می‌شود. اگر Staff Khata در ۵ دقیقهٔ گذشته از آن خبر گرفته باشد وضعیتش Online (آنلاین) و در غیر این صورت Offline (آفلاین) است.

اگر شمارهٔ سریال پذیرفته نشود، دستگاه یا از قبل اضافه شده است یا هنوز به سرور نرسیده است. مراحل اتصال را کامل کنید و دوباره تلاش کنید.

از منوی ⋯ هر دستگاه می‌توانید Manage Device (مدیریت دستگاه: کاربران، تنظیمات و فرمان‌های راه دور)، نام آن را Edit (ویرایش) یا آن را Delete (حذف) کنید.

کارکنان را به دستگاه بفرستید

دستگاه فقط به کسانی اجازهٔ ورود می‌دهد که روی آن ذخیره شده‌اند.

1. روی Device Setup → Users Synchronization (همگام‌سازی کاربران) کلیک کنید. اگر بیش از یک دستگاه دارید، آن را در بالا انتخاب کنید.
2. Send to device (ارسال به دستگاه) را باز کنید. Missing on this device (روی این دستگاه نیست) را برای فهرست همهٔ کسانی که هنوز روی دستگاه نیستند انتخاب کنید، یا Never synced anywhere (هرگز همگام نشده) را برای کارکنانی که تاکنون به هیچ دستگاهی فرستاده نشده‌اند.
3. روی Send to device کلیک کنید، سپس تأیید کنید.

زبانه‌های دیگر وقتی کمک می‌کنند که با دستگاهی شروع می‌کنید که از قبل کاربر دارد. Import from device (وارد کردن از دستگاه) کاربران آن را به Staff Khata می‌آورد و Copy to other devices (کپی به دستگاه‌های دیگر) آن‌ها را به دستگاه آنلاین دیگری کپی می‌کند.

برای بررسی اینکه چه کسانی می‌توانند با یک دستگاه ورود بزنند، Manage Devices را باز کنید، روی ⋯ → Manage Device کلیک کنید و زبانهٔ Users (کاربران) را باز کنید. هر کاربر دستگاه به کارمند مربوطش در Staff Khata پیوند داده شده است.

ثبت اثر انگشت یا کارت

دستگاه برای این کار باید آنلاین باشد.

1. روی Organization (سازمان) → Employee List (فهرست کارکنان) کلیک کنید.
2. روی ⋯ در ردیف کارمند کلیک کنید و Biometric enrollment (ثبت بیومتریک) را انتخاب کنید.
3. Biometric Device (دستگاه بیومتریک) را انتخاب کنید. زیر Step 1 (مرحلهٔ ۱)، کارمند با یک Machine User ID (شناسهٔ کاربر دستگاه) روی دستگاه ثبت شده است. اگر هنوز روی آن نیست، روی Sync Employee to Device (همگام‌سازی کارمند با دستگاه) کلیک کنید.
4. زیر Step 2 (مرحلهٔ ۲)، Fingerprint (اثر انگشت) یا RFID Card (کارت RFID) را انتخاب کنید.
5. روی Start Live Fingerprint Scan (شروع اسکن زندهٔ اثر انگشت) کلیک کنید، سپس از کارمند بخواهید سه بار همان انگشت را روی دستگاه بگذارد (یا کارتش را به آن بزند).

وقتی دستگاه تأیید کند، کارمند می‌تواند ورود بزند. هر ورود به‌صورت اعلان زنده در داشبورد شما نمایش داده می‌شود.

دانلود ورودهای ذخیره‌شده در دستگاه

اگر دستگاهی مدتی آفلاین بوده، ورودهایش را نگه می‌دارد. وقتی دوباره آنلاین شد، آن‌ها را دریافت کنید.

1. روی Data Download (دانلود داده) → Download data from Devices (دانلود داده از دستگاه‌ها) کلیک کنید.
2. دستگاه را زیر Device (دستگاه) انتخاب کنید.
3. تاریخ‌ها را انتخاب کنید: Today (امروز)، Yesterday (دیروز)، Last 7 days (۷ روز گذشته)، This month (این ماه)، یا From (از) و To (تا) را تنظیم کنید. هر بار می‌توانید تا 90 روز را دانلود کنید.
4. Add to attendance automatically (افزودن خودکار به حضور و غیاب) را روشن بگذارید، یا برای بررسی ورودها پیش از افزودن، آن را خاموش کنید.
5. روی Download punches (دانلود ورودها) کلیک کنید.

وارد کردن فایل گزارش دستگاه

اگر دستگاه نمی‌تواند آنلاین شود، گزارش ورودهایش را از طریق USB خروجی بگیرید و وارد کنید.

1. روی Data Download → Import Biometric Machine Logs (وارد کردن گزارش‌های دستگاه بیومتریک) کلیک کنید.
2. زیر Select Machine Log File (انتخاب فایل گزارش دستگاه)، فایل (.txt، .csv یا .tsv) را انتخاب کنید و روی Upload & Preview Logs (بارگذاری و پیش‌نمایش گزارش‌ها) کلیک کنید.
3. پیش‌نمایش را بررسی کنید. کاربران Mapped (مرتبط‌شده) با کارکنان تطبیق داده شده‌اند؛ شناسه‌های کاربری Unmapped (مرتبط‌نشده) هنوز به کسی پیوند داده نشده‌اند.
4. From date (از تاریخ) و To date (تا تاریخ) را برای محاسبهٔ حضور و غیاب تنظیم کنید.
5. روی Confirm & Import Attendance (تأیید و وارد کردن حضور و غیاب) کلیک کنید.