خدمات خودکار کارکنان در وب و موبایل

با ورود کارکنان، هر کارمند حساب Staff Khata خودش را در وب و در اپلیکیشن Staff Khata برای Android و iOS دارد. آن‌ها می‌توانند حضور و غیاب خود را بررسی کنند، ورودهای اشتباه را اصلاح کنند، مرخصی درخواست کنند و فیش‌های حقوقی‌شان را ببینند، پس پرسش‌های کمتری به شما می‌رسد.

به کارکنان حساب ورود بدهید

1. روی Organization (سازمان) → Employee List (فهرست کارکنان) کلیک کنید.
2. پیکان کنار Add Employee (افزودن کارمند) را باز کنید و روی Invite Employee (دعوت از کارمند) کلیک کنید، یا کارمند را با ایمیل و شمارهٔ موبایلش اضافه کنید. افزودن و مدیریت کارکنان را ببینید.
3. برای تعیین یا بازنشانی رمز عبور یک نفر، منوی ردیف را باز کنید و روی Update Password (به‌روزرسانی رمز عبور) کلیک کنید.
4. برای اینکه کسی بتواند از اپلیکیشن Staff Khata با سلفی ورود بزند، منوی ردیف را باز کنید و روی Enable Mobile Punch (فعال‌سازی ورود با موبایل) کلیک کنید.

کارکنان در https://attendance.staffkhata.com یا در اپلیکیشن Staff Khata با همان ایمیل و رمز عبور وارد می‌شوند.

My Dashboard (داشبورد من)

وقتی کارمند وارد می‌شود، به My Dashboard می‌رسد. این صفحه ساعات کار این ماه، ماندهٔ مرخصی، هر موردی که نیاز به توجه دارد (مانند خروج ثبت‌نشده) و روزهای کاری تاکنون را نشان می‌دهد. زبانه‌های زیر آن، حضور و غیاب و مرخصی ماه را به تفکیک نشان می‌دهند.

My Attendance (حضور و غیاب من)

My Attendance ساعات امروز، این هفته، این ماه و هرگونه اضافه‌کار را نشان می‌دهد.

ورود از مرورگر

1. روی Punch In (ثبت ورود) کلیک کنید (بالا سمت راست یا در صفحه).
2. وقتی مرورگر درخواست کرد، اجازهٔ دسترسی به دوربین و موقعیت مکانی را بدهید.
3. یک سلفی بگیرید و تأیید کنید.

ورود همراه با سلفی و موقعیت ذخیره می‌شود. در پایان روز روی Punch Out (ثبت خروج) کلیک کنید.

مشاهدهٔ سابقه

زبانهٔ Attendance History (سابقهٔ حضور و غیاب) همهٔ روزها را فهرست می‌کند. روی نماد چشم یک روز کلیک کنید تا زمان‌های ورود، دستگاه استفاده‌شده و موقعیت روی نقشه را ببینید.

اصلاح ورود اشتباه

1. روی نماد ویرایش آن روز کلیک کنید.
2. در Request Correction (درخواست اصلاح)، Punch In Time (زمان ورود) و Punch Out Time (زمان خروج) را تنظیم کنید.
3. یک Reason (دلیل) وارد کنید و روی Submit Request (ارسال درخواست) کلیک کنید.

درخواست برای تأیید نزد شما می‌آید. کارکنان آن را در زبانهٔ Regularization (اصلاح حضور) پیگیری می‌کنند. روزهای بدون خروج زیر Missing Punch Outs (خروج‌های ثبت‌نشده) فهرست می‌شوند و Request Missing Attendance (درخواست حضور ثبت‌نشده) برای روزهایی است که اصلاً ورودی ندارند.

Apply Leave (درخواست مرخصی)

در Apply Leave، کارکنان مانده‌های مرخصی و وضعیت هر درخواست را می‌بینند. روی Apply Leave کلیک می‌کنند، Leave Type (نوع مرخصی)، تاریخ‌ها (یا Half Day، نیم‌روز) را انتخاب می‌کنند، دلیل را اضافه می‌کنند و می‌فرستند. شما طبق معمول آن را تأیید یا رد می‌کنید.

My Payslips (فیش‌های حقوقی من)

در My Payslips، کارمند ماه و سال را انتخاب می‌کند تا همهٔ حقوق‌های پرداخت‌شده را با درآمدها، کسورات و روزهای کارکرد ببیند. با کلیک روی View (مشاهده)، فیش کامل با حضور و غیاب، درآمدها، کسورات و خالص پرداختی به حروف باز می‌شود و می‌توان آن را به‌صورت PDF دانلود کرد.

My Profile (نمایهٔ من)

My Profile اطلاعات شخصی، سابقهٔ شغلی و اطلاعات بانکی را یک‌جا نشان می‌دهد.

در اپلیکیشن Staff Khata

اپلیکیشن موبایل همین امکانات را در جیب کارکنان قرار می‌دهد:

• Mark Attendance (ثبت حضور): ورود و خروج با سلفی و موقعیت مکانی. اگر ورود با موبایل برایشان خاموش باشد، به‌جای آن از دستگاه بیومتریک Realtime تخصیص‌یافته استفاده می‌کنند.
• Attendance (حضور و غیاب): تقویم ماه. روی یک روز بزنید تا خط زمانی ورودها و موقعیت ورود را ببینید و برای اصلاح، روی Request Regularisation (درخواست اصلاح) بزنید.
• Leave (مرخصی): درخواست مرخصی تمام‌روز، نیم‌روز یا بازهٔ تاریخ و مشاهدهٔ وضعیت درخواست.
• Payslip (فیش حقوقی): مشاهدهٔ هر ماه و زدن روی Download PDF (دانلود PDF).
• Claims & Reimbursement (درخواست‌ها و بازپرداخت هزینه): ارسال درخواست مساعده یا هزینه با عکس یا PDF صورتحساب. این درخواست برای تأیید شما به Advances & Reimbursements (مساعده‌ها و بازپرداخت‌ها) می‌رسد.
• Profile (نمایه): اطلاعات شخصی و شغلی.