پیش از شروع
طرح: همهٔ طرح‌ها
این فصل توضیح می‌دهد Staff Khata چیست، پیش از ثبت‌نام به چه چیزهایی نیاز دارید و هر کس چه چیزی را می‌بیند. یک بار آن را بخوانید، سپس فصل‌ها را به ترتیب دنبال کنید تا شرکت خود را راه‌اندازی کنید.
Staff Khata چه می‌کند
Staff Khata حضور و غیاب، مرخصی، حقوق و دستمزد و امور منابع انسانی کل تیم شما را در یک جا نگه می‌دارد. کارکنان با گوشی خود و با یک سلفی و موقعیت مکانی‌شان ورود می‌زنند، یا با دستگاه بیومتریک Realtime کنار در. سپس Staff Khata قوانین اداری شما، مانند زمان ارفاق، نیم‌روز و ثبت تأخیر، را اعمال می‌کند تا به‌صورت لحظه‌ای ببینید چه کسی حاضر است، چه کسی دیر آمده و چه کسی غایب است. از روی همین حضور و غیاب، مانده‌های مرخصی، حقوق، فیش‌های حقوقی و بیش از سی گزارش، از جمله دفاتر دولتی، ساخته می‌شود. همچنین می‌توانید بدون باز کردن اپلیکیشن، خلاصهٔ روزانه را در WhatsApp دریافت کنید.
به چه چیزهایی نیاز دارید
- یک رایانه با مرورگر وب به‌روز. از آخرین نسخهٔ Chrome، Edge یا Safari استفاده کنید. اپلیکیشن وب در https://attendance.staffkhata.com است. راه‌اندازی شرکت، اجرای حقوق و دستمزد و گزارش‌ها را اینجا انجام می‌دهید.
- اتصال اینترنت روی رایانه، و روی هر گوشی یا دستگاهی که ورود ثبت می‌کند.
- اپلیکیشن موبایل Staff Khata روی Android یا iOS، برای کارکنانی که با گوشی ورود می‌زنند. آن‌ها باید موقعیت مکانی را روشن کنند و دوربین سالم برای سلفی داشته باشند.
- دستگاه‌های بیومتریک Realtime، اگر می‌خواهید کارکنان با دستگاه اثر انگشت یا کارت ورود بزنند. Staff Khata فقط با دستگاه‌های بیومتریک Realtime کار می‌کند.
- یک ایمیل کاری و یک شمارهٔ موبایل که بتواند کد دریافت کند. هنگام ثبت‌نام از هر دو برای تأیید حساب استفاده می‌کنید.
چهار نقش
هر فرد در Staff Khata یک نقش دارد. نقش تعیین می‌کند که او پس از ورود به سیستم کدام صفحه‌ها را ببیند.
| نقش | برای چه کسی | چه چیزی می‌بیند |
|---|---|---|
| Admin (مدیر) | مالک یا رئیس دفتر | همه‌چیز: راه‌اندازی شرکت، کارکنان، دستگاه‌ها، حضور و غیاب، مرخصی، حقوق و دستمزد، گزارش‌ها، صورتحساب و یکپارچه‌سازی‌ها. |
| HR (منابع انسانی) | مسئول منابع انسانی یا حسابداری شما | همان صفحه‌های مدیریتی Admin، برای کارهای روزمرهٔ کارکنان، حضور و غیاب، مرخصی و حقوق. فقط Admin نشان طرح و ارتقا را می‌بیند. |
| Manager (سرپرست) | سرپرست تیم | My Team (تیم من)، Team Attendance (حضور و غیاب تیم) و Team Leaves (مرخصی‌های تیم)، برای تأیید درخواست‌های تیم خودش. به افزونهٔ Pro HRMS نیاز دارد. |
| Employee (کارمند) | همهٔ کارکنان | داشبورد، حضور و غیاب، مرخصی، فیش حقوقی و نمایهٔ خودش، در وب و اپلیکیشن موبایل. |
نقش را هنگام افزودن فرد در Add Employee (افزودن کارمند) انتخاب می‌کنید. نقش دیگری هم به نام Branch Admin (مدیر شعبه) وجود دارد. مدیر شعبه در صفحه‌های مدیریتی کار می‌کند اما نمی‌تواند شعبه‌ها را مدیریت کند و فقط می‌تواند افرادی با نقش Employee اضافه کند.
طرح‌ها، دورهٔ آزمایشی و افزونه‌ها
هر شرکت جدید با یک دورهٔ آزمایشی ۱۵ روزه شروع می‌کند که همهٔ امکانات در آن باز است. وقتی دورهٔ آزمایشی تمام شود، حساب شما به‌طور خودکار به طرح پایه منتقل می‌شود. هر زمان بخواهید می‌توانید ارتقا دهید.
- طرح‌ها در تعداد کاربران و دستگاه‌های بیومتریک مجاز و امکانات موجود با هم فرق دارند. مرخصی، تعطیلات، اضافه‌کار، حقوق و دستمزد، ورود کارکنان، گزارش‌های پیشرفته و چند شیفت ممکن است در طرح‌های پایین‌تر قفل باشند.
- افزونه‌ها ماژول‌های اضافه‌ای هستند که روی طرح خود می‌خرید: Pro HRMS (تأییدهای سرپرست، خبرنامهٔ شرکت، نمودار سازمانی، دارایی‌ها و موارد دیگر) و Journey Tracker (ردیابی زندهٔ کارکنان میدانی). منوهای آن‌ها فقط پس از فعال شدن افزونه نمایش داده می‌شوند.
امکان قفل‌شده در منو با نماد قفل نشان داده می‌شود. برای قیمت‌های فعلی و امکانات هر طرح، Billing & Plan (صورتحساب و طرح) را ببینید.
طرح لازم: اگر امکانی از این راهنما در حساب شما قفل است، به طرح بالاتر یا یک افزونه نیاز دارد. طرح‌ها، صورتحساب و پشتیبانی را ببینید.
ساختار این راهنما
فصل‌ها به همان ترتیبی هستند که کارها را راه‌اندازی می‌کنید. از بالا شروع کنید و به پایین بروید.
- ثبت‌نام و نخستین ورود
- راه‌اندازی شرکت
- قوانین حضور و غیاب
- کارکنان
- شیفت‌ها و اضافه‌کار
- ورود با موبایل
- دستگاه‌های بیومتریک
- حضور و غیاب روزانه
- مرخصی و تعطیلات
- حقوق و دستمزد
- گزارش‌ها
- WhatsApp و یکپارچه‌سازی‌ها
- خدمات خودکار کارکنان
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- طرح‌ها، صورتحساب و پشتیبانی
- پرسش‌های متداول و رفع اشکال
نکته: تصاویر این راهنما یک شرکت نمونهٔ خیالی به نام Sharma Textiles Pvt Ltd را نشان می‌دهند. صفحه‌های شما نام‌ها و اعداد شرکت خودتان را نشان می‌دهند.
هنوز مشکل دارید؟ از بخش Help & Support (راهنما و پشتیبانی) در اپلیکیشن یک تیکت ثبت کنید یا از طریق staffkhata.com/contact با ما تماس بگیرید.