شیفت‌ها، برنامهٔ کاری و اضافه‌کار
طرح: همهٔ طرح‌ها
شیفت، ساعات کاری، زمان ارفاق و تعطیلات هفتگی کارکنان شما را تعیین می‌کند. برنامهٔ کاری می‌گوید چه کسی در چه روزی در کدام شیفت کار می‌کند و قوانین اضافه‌کار تعیین می‌کنند ساعات اضافه چگونه پرداخت شوند.
یک شیفت راه‌اندازی کنید
فضای کاری شما با یک General Shift (شیفت عمومی) و یک Night Shift (شیفت شب) شروع می‌شود. آن‌ها را مطابق ساعات خود ویرایش کنید یا برای ساختن شیفت جدید روی Add shift (افزودن شیفت) کلیک کنید.
- روی Organization (سازمان) → Shift Details (جزئیات شیفت) کلیک کنید.
- منوی ردیف (⋯) یک شیفت را باز کنید و روی Edit (ویرایش) کلیک کنید.
- Shift name (نام شیفت) را بررسی کنید و یک Code (کد) کوتاه (مثلاً
GS) اضافه کنید. - Starts (شروع) و Ends (پایان) را تنظیم کنید. شیفت شبی که پس از نیمه‌شب تمام می‌شود، «ends the next day» (روز بعد تمام می‌شود) علامت می‌خورد.
- Late punch-in allowed (تأخیر مجاز ورود) و Early punch-out allowed (خروج زودهنگام مجاز) را به دقیقه تنظیم کنید. مثلاً هر کدام 15 دقیقه.
تعطیلات هفتگی را اضافه کنید
- زیر Weekly off (تعطیل هفتگی)، روی Add off day (افزودن روز تعطیل) کلیک کنید.
- Day (روز)، Type (نوع: Full day تمام‌روز یا Half day نیم‌روز) و Which weeks (کدام هفته‌ها) را انتخاب کنید: Every week (هر هفته)، یا هفتهٔ اول، دوم، سوم، چهارم یا آخر ماه.
- برای هر روز تعطیل تکرار کنید. مثلاً یکشنبهٔ هر هفته به‌علاوهٔ شنبهٔ هفته‌های دوم و چهارم، دو شنبهٔ تعطیل در ماه به کارکنان می‌دهد.
- روی Save Changes (ذخیرهٔ تغییرات) کلیک کنید.
| تنظیم | کاربرد |
|---|---|
| Late punch-in allowed | دقایقی که کارکنان می‌توانند در این شیفت دیرتر بیایند بی‌آنکه تأخیر ثبت شود. |
| Early punch-out allowed | دقایقی که کارکنان می‌توانند زودتر بروند بی‌آنکه خروج زودهنگام ثبت شود. |
| Weekly off | روزهای تعطیل این شیفت. نیم‌روزها همچنان روز کاری حساب می‌شوند. |
| Sandwich rule (قانون ساندویچ) | تعطیلات هفتگی و رسمی بین دو روز مرخصی، مرخصی حساب می‌شوند. |
آن را شیفت پیش‌فرض کنید
منوی ردیف شیفت را باز کنید و روی Make default (پیش‌فرض کردن) کلیک کنید. از آن پس هر کارمند جدید با این شیفت شروع می‌کند. فهرست، شیفت پیش‌فرض را با نشان Default (پیش‌فرض)، ساعات، ارفاق و تعطیلات هفتگی‌اش نشان می‌دهد.
طرح لازم: طرح‌های پایین‌تر یک شیفت مجاز می‌دانند. همچنان می‌توانید آن را ویرایش و تخصیص دهید. برای ساختن شیفت‌های بیشتر ممکن است به طرح بالاتری نیاز داشته باشید؛ Billing & Plan (صورتحساب و طرح) را ببینید.
تخصیص شیفت با برنامهٔ کاری
Shift Roster (برنامهٔ کاری شیفت) تقویمی است که نشان می‌دهد چه کسی هر روز در کدام شیفت کار می‌کند.
- روی Time & Leave (زمان و مرخصی) → Shift Roster کلیک کنید. بین نماهای Calendar (تقویم)، Week (هفته) و Month table (جدول ماهانه) جابه‌جا شوید و بر اساس کارمند، دپارتمان یا شیفت فیلتر کنید.
- روی Assign Shift (تخصیص شیفت) کلیک کنید.
- زیر Who (چه کسی)، Employees (کارکنان) را یکی‌یکی انتخاب کنید، یا Departments (دپارتمان‌ها) را برای انتخاب کل تیم.
- Shift (شیفت) را انتخاب کنید.
- زیر When (چه زمانی)، One day (یک روز)، Date range (بازهٔ تاریخ) یا Pick dates (انتخاب تاریخ‌ها) را انتخاب کنید و تاریخ را تعیین کنید.
- روی Assign Shifts (تخصیص شیفت‌ها) کلیک کنید.
شیفتی که تخصیص می‌دهید از همان تاریخ به بعد اعمال می‌شود، تا زمانی که شیفت دیگری تخصیص دهید. Time & Leave → Shift Assignment (تخصیص شیفت) همین پنل را مستقیم باز می‌کند.
برنامه‌ریزی پیشاپیش با برنامه‌ریز شیفت
برنامه‌ریز برای پر کردن یک هفته یا یک ماه برای چندین نفر به‌طور هم‌زمان سریع‌تر است.
- روی Time & Leave → Shift Planner (برنامه‌ریز شیفت) کلیک کنید.
- Departments یا Employees را انتخاب کنید، سپس تاریخ From (از) و To (تا)، یا روی This week (این هفته)، Next week (هفتهٔ بعد)، This month (این ماه) یا Next month (ماه بعد) کلیک کنید.
- زیر Pick a shift, then click days (یک شیفت انتخاب کنید، سپس روی روزها کلیک کنید) روی یک شیفت کلیک کنید.
- روی روزها جداگانه کلیک کنید، یا روی Fill range (skip weekly offs) (پر کردن بازه، بدون تعطیلات هفتگی) کلیک کنید تا همهٔ روزهای کاری یک‌جا پر شوند. Fill every day (پر کردن همهٔ روزها) تعطیلات هفتگی را هم شامل می‌شود.
- در نوار پایین روی Save (ذخیره) کلیک کنید.
با بازگشت به برنامهٔ کاری، هر روز برنامه‌ریزی‌شده اکنون شیفت خود را نشان می‌دهد.
قوانین اضافه‌کار را تنظیم کنید
قوانین اضافه‌کار تعیین می‌کنند ساعات اضافه در حقوق چگونه پرداخت شوند. ابتدا Enable Overtime Tracking (ردیابی اضافه‌کار) را روشن کنید؛ قوانین حضور و غیاب را ببینید.
- روی Organization → Over Time (اضافه‌کار) کلیک کنید، سپس روی Add Rule (افزودن قانون) کلیک کنید.
- یک Rule name (نام قانون) مانند «Weekday overtime» وارد کنید.
- زیر Applies to (اعمال بر)، All employees (همهٔ کارکنان) یا Some departments (برخی دپارتمان‌ها) را انتخاب کنید.
- زیر Pay as (نحوهٔ پرداخت)، نحوهٔ پرداخت هر ساعت اضافه‌کار را انتخاب و نرخ را وارد کنید:
- Multiple of pay (ضریبی از دستمزد): مثلاً 1.5 × دستمزد ساعتی.
- Percent of pay (درصدی از دستمزد): مثلاً 150% دستمزد ساعتی.
- Fixed amount (مبلغ ثابت): مبلغی یکسان برای هر ساعت برای همه.
- Minimum overtime (h) (حداقل اضافه‌کار به ساعت) و Maximum overtime (h) (حداکثر اضافه‌کار به ساعت) را تنظیم کنید. فقط ساعات اضافهٔ درون این بازه حساب می‌شوند، مثلاً 1 تا 4 ساعت.
- Effective from (تاریخ اجرا) را تنظیم کنید، سپس روی Add Rule کلیک کنید.
طرح لازم: اضافه‌کار ممکن است به طرح بالاتری نیاز داشته باشد. Billing & Plan را ببینید.
در ادامه، ببینید کارکنان چگونه در اپلیکیشن موبایل ورود می‌زنند.
هنوز مشکل دارید؟ از بخش Help & Support (راهنما و پشتیبانی) در اپلیکیشن یک تیکت ثبت کنید یا از طریق staffkhata.com/contact با ما تماس بگیرید.