Staff Khata -käyttöopas
Vaiheittaiset ohjeet kuvakaappauksineen Staff Khatan jokaiseen osaan: yrityksen määrittäminen, läsnäolo, lomat, palkanlaskenta, raportit, mobiilisovellus ja lisäosat.
Ennen kuin aloitat
Mitä Staff Khata tekee, mitä tarvitset sen käyttöön, neljä käyttäjäroolia, miten paketit ja 15 päivän kokeilu toimivat ja miten opas on jäsennelty.
Paketti: Kaikki paketit
02Rekisteröityminen ja ensimmäinen kirjautuminen
Rekisteröi yrityksesi Staff Khataan, vahvista sähköposti ja puhelin, kirjaudu sisään, opi liikkumaan, valitse kieli ja asettelu ja nollaa unohtunut salasana.
Paketti: Kaikki paketit
03Yrityksen, toimipisteiden ja osastojen määrittäminen
Lisää yritysprofiili, logo ja GST-numero, valitse työntekijäkoodin muoto ja luo toimipisteet geoaitoineen, osastot ja tehtävänimikkeet.
Paketti: Kaikki paketit
04Läsnäolosäännöt ja toimiston aikakäytäntö
Aseta joustoaika, puolipäivät, myöhästymismerkinnät ja geoaitaus, jotta Staff Khata kirjaa läsnäolon toimistosi käytännön mukaan.
Paketti: Kaikki paketit
05Työntekijöiden lisääminen ja hallinta
Lisää henkilöstöä yksi kerrallaan, tuo monta kerralla Excelistä tai kutsu heidät täyttämään omat tietonsa. Ota sitten mobiilileimaus käyttöön ja määritä palkat.
Paketti: Kaikki paketit
06Vuorot, vuorolista ja ylityöt
Luo vuoroja joustoaikoineen ja viikkovapaineen, suunnittele vuorolistalla ja -suunnittelijalla, kuka on töissä milloin, ja aseta ylitöiden maksutapa.
Paketti: Kaikki paketit
07Mobiilisovellus: sisäänleimaus
Työntekijät leimaavat sisään ja ulos Staff Khata -sovelluksella selfien ja GPS-sijainnin kanssa. Admin ottaa mobiilileimauksen käyttöön ja tarkistaa GPS-leimaukset.
Paketti: Paketit, joissa on työntekijöiden kirjautuminen
08Realtime-biometrisen laitteen yhdistäminen
Lisää Realtime-biometrinen laite sarjanumerolla, lähetä työntekijät siihen, rekisteröi sormenjäljet tai kortit ja lataa tai tuo sen leimaukset.
Paketti: Kaikki paketit
09Päivittäisen läsnäolon hallinta
Katso, kuka on tänään paikalla, suodata myöhästymiset, poissaolot ja GPS-leimaukset, hyväksy leimauksia, korjaa puuttuva ulosleimaus ja hyväksy korjauspyyntöjä.
Paketti: Kaikki paketit
10Lomatyypit, lomapyynnöt ja juhlapyhät
Määritä lomatyypit siirto- ja hyväksyntäsääntöineen, tarkista lomasaldot, hae ja hyväksy lomia ja laadi juhlapyhäkalenterisi.
Paketti: Paketit, joissa on lomat ja juhlapyhät
11Palkanlaskenta, palkkalaskelmat ja ennakot
Aseta PF, ESI ja palkkajakso, määritä palkkarakenteet, aja kuukausi- tai viikkopalkanlaskenta läsnäolosta, jaa palkkalaskelmat ja seuraa ennakoita.
Paketti: Paketit, joissa on palkanlaskenta
12Läsnäoloraportit ja viranomaisrekisterit
Löydä mikä tahansa läsnäoloraportti nopeasti, katso päivä- ja kuukausiyhteenvedot, tulosta lakisääteiset rekisterit kuten Form 25 ja vie Exceliin tai PDF:ksi.
Paketti: Kaikki paketit
13WhatsApp-hälytykset ja integraatiot
Saat päivittäiset ja kuukausittaiset läsnäoloyhteenvedot WhatsAppiin, lähetä hälytyksiä omalta WhatsApp Business- tai SMS-tililtäsi ja yhdistä muita työkaluja.
Paketti: Kaikki paketit
14Työntekijän itsepalvelu verkossa ja mobiilissa
Mitä työntekijät voivat tehdä omalla tunnuksellaan: leimata sisään selfiellä, katsoa läsnäolonsa, pyytää korjauksia, hakea lomaa ja ladata palkkalaskelmia.
Paketti: Paketit, joissa on työntekijöiden kirjautuminen
15Journey Tracker (lisäosa)
Seuraa kenttähenkilöstöä reaaliajassa, näe jokainen asiakaskäynti muistiinpanoineen ja kuitteineen ja toista jokainen matka kartalla Staff Khata Journey Trackerilla.
Paketti: Journey Tracker -lisäosa
16Pro HRMS (lisäosa)
Uutisvirta, organisaatiokaavio, työpaikkasuositukset, päivittäiset raportit, omaisuus, käytännöt, HR-tuki ja esihenkilöpaneeli Staff Khata Pro HRMS:ssä.
Paketti: Pro HRMS -lisäosa
17Paketit, laskutus ja tuki
Katso Staff Khata -pakettisi ja sen rajat, päivitä tai lisää lisäosia, maksa kerran tai ota automaattinen maksu käyttöön, lataa laskut ja tee tukipyyntö.
Paketti: Kaikki paketit
18Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
Vastauksia yleisiin Staff Khata -kysymyksiin, korjauksia leimaus- ja laiteongelmiin, mitä kukin rooli voi tehdä ja mitä pakettia kukin ominaisuus vaatii.
Paketti: Kaikki paketit