Työntekijän itsepalvelu verkossa ja mobiilissa

Kun työntekijöiden kirjautuminen on käytössä, jokainen työntekijä saa oman Staff Khata -tilin verkkoon ja Staff Khata -sovellukseen Androidille ja iOS:lle. He voivat tarkistaa läsnäolonsa, korjata vääriä leimauksia, hakea lomaa ja nähdä palkkalaskelmansa, joten sinulle tulee vähemmän kysymyksiä.

Anna työntekijöille kirjautumistunnus

1. Napsauta Organization (organisaatio) → Employee List (työntekijäluettelo).
2. Avaa Add Employee -painikkeen (lisää työntekijä) vieressä oleva nuoli ja napsauta Invite Employee (kutsu työntekijä) tai lisää työntekijä hänen sähköpostinsa ja matkapuhelinnumeronsa kanssa. Katso Työntekijöiden lisääminen ja hallinta.
3. Aseta tai nollaa jonkun salasana avaamalla rivivalikko ja napsauttamalla Update Password (päivitä salasana).
4. Jos haluat, että joku voi leimata sisään Staff Khata -sovelluksella selfien kanssa, avaa rivivalikko ja napsauta Enable Mobile Punch (ota mobiilileimaus käyttöön).

Työntekijät kirjautuvat osoitteessa https://attendance.staffkhata.com tai Staff Khata -sovelluksessa samalla sähköpostilla ja salasanalla.

My Dashboard (oma koontinäkymä)

Kun työntekijä kirjautuu, hän päätyy My Dashboard -näkymään. Siinä näkyvät hänen tämän kuun tuntinsa, lomasaldonsa, kaikki hänen huomiotaan vaativat asiat (kuten unohtunut ulosleimaus) ja tähänastiset työpäivät. Alla olevat välilehdet erittelevät hänen kuukauden läsnäolonsa ja lomansa.

My Attendance (oma läsnäolo)

My Attendance näyttää tämän päivän tunnit, tämän viikon, tämän kuukauden ja mahdolliset ylityöt.

Leimaa sisään selaimessa

1. Napsauta Punch In (leimaa sisään) oikeassa yläkulmassa tai sivulla.
2. Salli kamera ja sijainti, kun selain pyytää.
3. Ota selfie ja vahvista.

Leimaus tallennetaan selfien ja sijainnin kanssa. Napsauta päivän päätteeksi Punch Out (leimaa ulos).

Katso historia

Attendance History -välilehti (läsnäolohistoria) luettelee jokaisen päivän. Napsauta päivän silmäkuvaketta nähdäksesi leimausajat, käytetyn laitteen ja sijainnin kartalla.

Korjaa väärä leimaus

1. Napsauta päivän muokkauskuvaketta.
2. Aseta Request Correction -ikkunassa (pyydä korjausta) Punch In Time (sisäänleimausaika) ja Punch Out Time (ulosleimausaika).
3. Anna Reason (syy) ja napsauta Submit Request (lähetä pyyntö).

Pyyntö tulee sinulle hyväksyttäväksi. Työntekijät seuraavat sitä Regularization-välilehdellä (korjaukset). Päivät, joilta puuttuu ulosleimaus, näkyvät kohdassa Missing Punch Outs (puuttuvat ulosleimaukset), ja Request Missing Attendance (pyydä puuttuvaa läsnäoloa) kattaa päivät, joilta puuttuu leimaus kokonaan.

Apply Leave (hae lomaa)

Kohdassa Apply Leave työntekijät näkevät lomasaldonsa ja jokaisen pyyntönsä tilan. He napsauttavat Apply Leave, valitsevat Leave Type -lomatyypin, päivät (tai Half Day eli puolipäivä), lisäävät syyn ja lähettävät. Sinä hyväksyt tai hylkäät pyynnön tavalliseen tapaan.

My Payslips (omat palkkalaskelmat)

Kohdassa My Payslips työntekijä valitsee kuukauden ja vuoden nähdäkseen jokaisen maksetun palkan ansioineen, vähennyksineen ja työpäivineen. Napsauta View (näytä) avataksesi koko palkkalaskelman, jossa ovat läsnäolo, ansiot, vähennykset ja nettopalkka kirjaimin, ja lataa se PDF-tiedostona.

My Profile (oma profiili)

My Profile näyttää henkilötiedot, työhistorian ja pankkitiedot yhdessä paikassa.

Staff Khata -sovelluksessa

Mobiilisovellus antaa työntekijöille samat ominaisuudet taskuun:

• Mark Attendance (kirjaa läsnäolo): leimaa sisään ja ulos selfien ja sijainnin kanssa. Jos mobiilileimaus on heiltä poistettu käytöstä, he käyttävät sen sijaan heille määritettyä Realtime-biometristä laitetta.
• Attendance (läsnäolo): kuukauden kalenteri. Napauta päivää nähdäksesi leimausten aikajanan ja sisäänkirjauksen sijainnin ja napauta Request Regularisation (pyydä korjausta) korjataksesi sen.
• Leave (lomat): hae lomaa koko päiväksi, puoleksi päiväksi tai aikavälille ja näe pyyntöjen tila.
• Payslip (palkkalaskelma): katso mikä tahansa kuukausi ja napauta Download PDF (lataa PDF).
• Claims & Reimbursement (korvaushakemukset ja kulukorvaukset): lähetä ennakko- tai kulukorvaushakemus kuitin kuvan tai PDF:n kanssa. Se saapuu sinulle hyväksyttäväksi kohtaan Advances & Reimbursements (ennakot ja kulukorvaukset).
• Profile (profiili): henkilö- ja työtiedot.