Ennen kuin aloitat
Paketti: Kaikki paketit
Tässä luvussa kerrotaan, mikä Staff Khata on, mitä tarvitset ennen rekisteröitymistä ja kuka näkee mitäkin. Lue luku kerran ja määritä sitten yrityksesi lukujen järjestyksessä.
Mitä Staff Khata tekee
Staff Khata pitää koko tiimisi läsnäolon, lomat, palkanlaskennan ja HR-asiat yhdessä paikassa. Työntekijät leimaavat sisään puhelimellaan selfien ja sijaintinsa kanssa tai ovella olevalla Realtime-biometrisellä laitteella. Staff Khata soveltaa sitten toimistosi sääntöjä, kuten joustoaikaa, puolipäiviä ja myöhästymismerkintöjä, joten näet reaaliajassa, kuka on paikalla, kuka on myöhässä ja kuka on poissa. Läsnäolon perusteella se laskee lomasaldot, palkat ja palkkalaskelmat sekä yli kolmekymmentä raporttia, viranomaisrekisterit mukaan lukien. Voit myös saada päivittäisen yhteenvedon WhatsAppiin avaamatta sovellusta.
Mitä tarvitset
- Tietokone, jossa on ajantasainen verkkoselain. Käytä Chromen, Edgen tai Safarin uusinta versiota. Verkkosovellus on osoitteessa https://attendance.staffkhata.com. Täällä määrität yrityksesi ja ajat palkanlaskennan ja raportit.
- Internetyhteys tietokoneessa sekä jokaisessa puhelimessa tai laitteessa, joka lähettää leimauksia.
- Staff Khata -mobiilisovellus Androidille tai iOS:lle niille työntekijöille, jotka leimaavat puhelimellaan. Heillä on oltava sijainti päällä ja toimiva kamera selfietä varten.
- Realtime-biometriset laitteet, jos haluat henkilöstön leimaavan sormenjälki- tai korttilaitteella. Staff Khata toimii vain Realtime-biometristen laitteiden kanssa.
- Työsähköposti ja matkapuhelinnumero, joihin voi vastaanottaa koodeja. Vahvistat tilisi molemmilla rekisteröityessäsi.
Neljä roolia
Jokaisella Staff Khatan käyttäjällä on rooli. Rooli määrää, mitkä näkymät hän näkee kirjauduttuaan.
| Rooli | Kenelle | Mitä hän näkee |
|---|---|---|
| Admin (ylläpitäjä) | Omistaja tai toimiston johtaja | Kaiken: yrityksen asetukset, työntekijät, laitteet, läsnäolon, lomat, palkanlaskennan, raportit, laskutuksen ja integraatiot. |
| HR | HR- tai taloushallinnon henkilö | Samat hallintanäkymät kuin Admin päivittäiseen työhön työntekijöiden, läsnäolon, lomien ja palkanlaskennan parissa. Vain Admin näkee pakettimerkin ja päivitykset. |
| Manager (esihenkilö) | Tiiminvetäjä | My Team (oma tiimi), Team Attendance (tiimin läsnäolo) ja Team Leaves (tiimin lomat) oman tiimin pyyntöjen hyväksymiseen. Vaatii Pro HRMS -lisäosan. |
| Employee (työntekijä) | Jokainen työntekijä | Oman koontinäkymän, läsnäolon, lomat, palkkalaskelmat ja profiilin verkossa ja mobiilisovelluksessa. |
Valitset roolin, kun lisäät henkilön kohdassa Add Employee (lisää työntekijä). Lisäksi on Branch Admin -rooli (toimipisteen ylläpitäjä). Branch Admin työskentelee hallintanäkymissä, mutta ei voi hallita toimipisteitä ja voi lisätä vain henkilöitä, joilla on Employee-rooli.
Paketit, kokeilu ja lisäosat
Jokainen uusi yritys aloittaa 15 päivän kokeilulla, jossa kaikki ominaisuudet ovat käytössä. Kun kokeilu päättyy, tilisi siirtyy automaattisesti peruspakettiin. Voit päivittää pakettia milloin tahansa.
- Paketit eroavat siinä, kuinka monta käyttäjää ja biometristä laitetta voit käyttää ja mitkä ominaisuudet sisältyvät. Lomat, juhlapyhät, ylityöt, palkanlaskenta, työntekijöiden kirjautuminen, laajat raportit ja useat vuorot voivat olla lukittuina edullisemmissa paketeissa.
- Lisäosat ovat paketin päälle ostettavia lisämoduuleja: Pro HRMS (esihenkilöhyväksynnät, yrityksen uutisvirta, organisaatiokaavio, omaisuus ja muuta) ja Journey Tracker (kenttähenkilöstön reaaliaikainen seuranta). Niiden valikot näkyvät vasta, kun lisäosa on aktiivinen.
Lukittu ominaisuus näkyy valikossa lukkokuvakkeella. Ajantasaiset hinnat ja pakettien sisällöt löydät kohdasta Billing & Plan (laskutus ja paketti).
Vaatii paketin: Jos tämän oppaan ominaisuudessa näkyy tililläsi lukko, se vaatii ylemmän paketin tai lisäosan. Katso Paketit, laskutus ja tuki.
Miten opas on jäsennelty
Luvut etenevät siinä järjestyksessä, jossa asiat määritetään. Aloita alusta ja etene järjestyksessä.
- Rekisteröityminen ja ensimmäinen kirjautuminen
- Yrityksen määrittäminen
- Läsnäolosäännöt
- Työntekijät
- Vuorot ja ylityöt
- Mobiilileimaus
- Biometriset laitteet
- Päivittäinen läsnäolo
- Lomat ja juhlapyhät
- Palkanlaskenta
- Raportit
- WhatsApp ja integraatiot
- Työntekijän itsepalvelu
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- Paketit, laskutus ja tuki
- Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
Vinkki: Oppaan kuvakaappauksissa näkyy kuvitteellinen esimerkkiyritys, Sharma Textiles Pvt Ltd. Omissa näkymissäsi näkyvät oman yrityksesi nimet ja luvut.
Etkö vieläkään pääse eteenpäin? Tee tukipyyntö sovelluksen kohdasta Help & Support tai ota meihin yhteyttä osoitteessa staffkhata.com/contact.