Läsnäoloraportit ja viranomaisrekisterit
Paketti: Kaikki paketit
Staff Khatassa on yli kolmekymmentä raporttia tämän päivän läsnäolosta tarkastajan pyytämiin lakisääteisiin rekistereihin. Jokaisen raportin voi suodattaa, näyttää tulostusvalmiina taulukkona ja viedä.
Vaatii paketin: Daily-raportti (päivittäinen) toimii kaikissa paketeissa. Weekly-, Monthly- ja Yearly-raportit (viikko-, kuukausi- ja vuosiraportit), Attendance Calendar (läsnäolokalenteri), AI Analysis (tekoälyanalyysi) ja muut yksityiskohtaiset raportit vaativat maksullisen paketin, jossa on laajat raportit. Government Reports (viranomaisraportit) vaativat lisäksi palkanlaskennan. Ajantasaiset paketit löydät kohdasta Billing & Plan (laskutus ja paketti).
Etsi raportti
- Napsauta Reports (raportit) → All reports (kaikki raportit). Raportit on ryhmitelty sen mukaan, mitä haluat tietää: päivittäiset ja jaksoittaiset, läsnäolo, aikaongelmat, erityiset päivät, tiimit, lomat, laitteet ja vaatimustenmukaisuus.
- Rajaa luetteloa kirjoittamalla hakukenttään. Kirjoita esimerkiksi late nähdäksesi kaikki myöhästymisiä koskevat raportit.
Päivittäinen raportti
- Napsauta Reports → Daily (päivittäinen).
- Valitse raporttityyppi (esimerkiksi Performance eli suoriutuminen, Late Arrival eli myöhästyminen, Absent eli poissaolo tai Missing Punch eli puuttuva leimaus), päivämäärä ja ketkä otetaan mukaan: toimipisteet, osastot, tehtävänimikkeet tai yksittäiset työntekijät.
- Napsauta View Report (näytä raportti).
Tulosnäkymässä:
- Siirry päivä taaksepäin tai eteenpäin päivämäärän vieressä olevilla nuolilla.
- Suodata napsauttamalla All (kaikki), Present (paikalla), Late (myöhässä) tai Absent (poissa).
- Napsauta Sheet (taulukko) saadaksesi tulostusvalmiin asettelun, jossa ovat yrityksesi nimi, päivämäärä sekä kunkin työntekijän saapumisaika, lähtöaika ja työtunnit. Palaa napsauttamalla Table (taulukkonäkymä).
- Vaihda raporttityyppiä vasemman yläkulman pudotusvalikosta palaamatta takaisin.
Viikko-, kuukausi- ja vuosiraportit
Nämä toimivat samalla tavalla: valitse ajanjakso, valitse mukaan otettavat ja käytä suodatinta.
- Napsauta Reports → Monthly (kuukausittainen).
- Valitse kuukausi ja mukaan otettavat ja napsauta Apply Filter (käytä suodatinta).
- Vaihda raporttia yläreunan pudotusvalikosta. Hyödyllisiä raportteja:
| Raportti | Mitä se näyttää |
|---|---|
| Performance (suoriutuminen) | Kunkin työntekijän läsnäolopäivät, juhlapyhät, viikkovapaat, poissaolot, myöhästymistunnit ja palkalliset päivät päivä päivältä. |
| Attendance With Status (läsnäolo tiloineen) | Kunkin henkilön kuukausi, yksi tila päivää kohden. |
| Muster Book (läsnäolokirja) | Valmis läsnäolorekisteri lakisääteisessä muodossa. |
| OT Summary (ylityöyhteenveto) | Kuukauden ylityötunnit. |
| Leave Details (lomatiedot) | Kuukauden aikana pidetyt lomat. |
Läsnäolokalenteri
Napsauta Reports → Attendance Calendar (läsnäolokalenteri) nähdäksesi kuukauden kalenterina. Vaihda näkymien Cards (kortit), Matrix (matriisi) ja Sheet (taulukko) välillä ja suodata osaston tai työntekijän mukaan. Se näyttää, kuka myöhästyi, oli poissa tai piti lomaa.
Viranomaisraportit
- Napsauta Reports → Government Reports (viranomaisraportit).
- Muuta päivämääriä yläreunassa. Jokainen rekisteri päivittyy kyseiselle ajanjaksolle.
- Valitse rekisteri luettelosta.
| Rekisteri | Lomake | Laki |
|---|---|---|
| Muster Roll (läsnäololuettelo) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (aikuisten työntekijöiden rekisteri) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (palkallisten lomien rekisteri) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (palkkarekisteri) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (työntekijärekisteri) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI-rekisteri) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll näyttää saapumisajat, poissaolot, lomat ja viikkovapaat ajanjakson jokaiselta päivältä.
Tekoälyanalyysi
Napsauta Reports → AI Analysis (tekoälyanalyysi) nähdäksesi, mikä ajanjaksolla erottuu: läsnäoloaste, läsnäolo- ja poissaolopäivät, myöhästymiset ja ylityöt. Niiden alla ovat Key findings (keskeiset havainnot) selkokielellä, päiväkohtainen kaavio, Attendance by department (läsnäolo osastoittain) ja Absences by day of week (poissaolot viikonpäivittäin).
Huomaa: AI Analysis vaatii lisäksi, että pakettiisi sisältyy lomien hallinta.
Muut raportit
Kohdasta All reports voit avata myös:
- Late comers (myöhästelijät) ja Present / absent (paikalla / poissa) valitulta aikaväliltä.
- Overtime (ylityöt; vaatii, että pakettiisi sisältyvät ylityöt).
- Manual attendance (manuaalinen läsnäolo) käsin lisättyjen leimausten tarkistamiseen.
- Leave report (lomaraportti), Device punches (laiteleimaukset) ja Easy access (pikakäyttö).
Vie, tulosta ja jaa
Napsauta missä tahansa raportissa Export (vie) ja valitse Excel (.xlsx), PDF (.pdf) tai Sheet view / Print (taulukkonäkymä / tulosta). Käytä Sheet-näkymässä taulukon yläpuolella olevia painikkeita Excel, PDF ja Print.
Etkö vieläkään pääse eteenpäin? Tee tukipyyntö sovelluksen kohdasta Help & Support tai ota meihin yhteyttä osoitteessa staffkhata.com/contact.