Vuoro määrää henkilöstön työajat, joustoajan ja viikkovapaat. Vuorolista kertoo, kuka tekee minkäkin vuoron minäkin päivänä, ja ylityösäännöt määräävät, miten lisätunnit maksetaan.

Määritä vuoro

Työtilassasi on valmiina General Shift (päivävuoro) ja Night Shift (yövuoro). Muokkaa niitä vastaamaan työaikojasi tai luo uusi napsauttamalla Add shift (lisää vuoro).

Napsauta Organization (organisaatio) → Shift Details (vuorojen tiedot).
Avaa vuoron rivivalikko (⋯) ja napsauta Edit (muokkaa).
Tarkista Shift name (vuoron nimi) ja lisää lyhyt Code (koodi, esimerkiksi GS).
Aseta Starts (alkaa) ja Ends (päättyy). Keskiyön jälkeen päättyvä yövuoro merkitään "päättyy seuraavana päivänä".
Aseta Late punch-in allowed (sallittu myöhäinen sisäänleimaus) ja Early punch-out allowed (sallittu aikainen ulosleimaus) minuutteina. Esimerkiksi 15 minuuttia kumpikin.

Lisää viikkovapaat

Napsauta kohdassa Weekly off (viikkovapaa) Add off day (lisää vapaapäivä).
Valitse Day (päivä), Type (tyyppi: Full day eli koko päivä tai Half day eli puolipäivä) ja Which weeks (mitkä viikot): Every week (joka viikko) tai kuukauden 1., 2., 3., 4. tai viimeinen viikko.
Toista jokaiselle vapaapäivälle. Esimerkiksi sunnuntai joka viikko sekä lauantai 2. ja 4. viikolla antaa henkilöstölle kaksi vapaata lauantaita kuukaudessa.
Napsauta Save Changes (tallenna muutokset).

Asetus	Mitä se tekee
Late punch-in allowed	Minuutit, jotka henkilöstö voi tässä vuorossa myöhästyä ilman myöhästymismerkintää.
Early punch-out allowed	Minuutit, jotka henkilöstö voi lähteä aikaisemmin ilman merkintää aikaisesta lähdöstä.
Weekly off	Tämän vuoron vapaapäivät. Puolipäivät lasketaan silti työpäiviksi.
Sandwich rule (välipäiväsääntö)	Kahden lomapäivän väliin jäävät viikkovapaat ja juhlapyhät lasketaan lomaksi.

Aseta oletusvuoroksi

Avaa vuoron rivivalikko ja napsauta Make default (aseta oletukseksi). Jokainen uusi työntekijä aloittaa silloin tässä vuorossa. Luettelossa oletusvuorolla on Default-merkki (oletus), sen työajat, joustoaika ja viikkovapaat.

Vaatii paketin: Edullisemmissa paketeissa voi olla yksi vuoro. Voit silti muokata ja määrittää sitä. Useamman vuoron luominen voi vaatia ylemmän paketin; katso Billing & Plan (laskutus ja paketti).

Määritä vuorot vuorolistalla

Shift Roster (vuorolista) on kalenteri siitä, kuka tekee minkäkin vuoron päivä päivältä.

Napsauta Time & Leave (aika ja lomat) → Shift Roster. Vaihda näkymien Calendar (kalenteri), Week (viikko) ja Month table (kuukausitaulukko) välillä ja suodata työntekijän, osaston tai vuoron mukaan.
Napsauta Assign Shift (määritä vuoro).
Valitse kohdassa Who (kuka) Employees (työntekijät) yksitellen tai Departments (osastot) koko tiimin valitsemiseksi.
Valitse Shift (vuoro).
Valitse kohdassa When (milloin) One day (yksi päivä), Date range (aikaväli) tai Pick dates (valitse päivät) ja aseta päivämäärä.
Napsauta Assign Shifts (määritä vuorot).

Määrittämäsi vuoro on voimassa kyseisestä päivästä eteenpäin, kunnes määrität toisen. Time & Leave → Shift Assignment (vuoron määritys) avaa saman paneelin suoraan.

Suunnittele etukäteen vuorosuunnittelijalla

Suunnittelijalla täytät nopeammin viikon tai kuukauden monelle henkilölle kerralla.

Napsauta Time & Leave → Shift Planner (vuorosuunnittelija).
Valitse Departments tai Employees ja sitten From (alkaen) ja To (päättyen) -päivämäärät, tai napsauta This week (tämä viikko), Next week (ensi viikko), This month (tämä kuukausi) tai Next month (ensi kuukausi).
Napsauta vuoroa kohdassa Pick a shift, then click days (valitse vuoro ja napsauta sitten päiviä).
Napsauta yksittäisiä päiviä tai täytä kaikki työpäivät kerralla napsauttamalla Fill range (skip weekly offs) (täytä aikaväli, ohita viikkovapaat). Fill every day (täytä joka päivä) sisältää myös viikkovapaat.
Napsauta alareunan palkissa Save (tallenna).

Vuorolistalla jokaisella suunnitellulla päivällä näkyy nyt sen vuoro.

Aseta ylityösäännöt

Ylityösäännöt määräävät, miten lisätunnit maksetaan palkanlaskennassa. Ota ensin käyttöön Enable Overtime Tracking (ylityöseuranta); katso Läsnäolosäännöt.

Napsauta Organization → Over Time (ylityö) ja napsauta sitten Add Rule (lisää sääntö).
Anna Rule name (säännön nimi), kuten "Arkipäivien ylityö".
Valitse kohdassa Applies to (koskee) All employees (kaikki työntekijät) tai Some departments (tietyt osastot).
Valitse kohdassa Pay as (maksutapa), miten jokainen ylityötunti maksetaan, ja anna taso:
- Multiple of pay (palkan kerroin): esimerkiksi 1,5 × tuntipalkka.
- Percent of pay (prosentti palkasta): esimerkiksi 150 % tuntipalkasta.
- Fixed amount (kiinteä summa): sama summa tunnilta kaikille.
Aseta Minimum overtime (h) (vähimmäisylityö, h) ja Maximum overtime (h) (enimmäisylityö, h). Vain tälle välille osuvat lisätunnit lasketaan, esimerkiksi 1–4 tuntia.
Aseta Effective from (voimassa alkaen) ja napsauta sitten Add Rule.

Vaatii paketin: Ylityöt voivat vaatia ylemmän paketin. Katso Billing & Plan.

Katso seuraavaksi, miten työntekijät leimaavat sisään mobiilisovelluksella.

Etkö vieläkään pääse eteenpäin? Tee tukipyyntö sovelluksen kohdasta Help & Support tai ota meihin yhteyttä osoitteessa staffkhata.com/contact.

Vuorot, vuorolista ja ylityöt