Paketit, laskutus ja tuki
Paketti: Kaikki paketit
Tässä luvussa näytetään, mistä näet pakettisi, miten päivität, miten maksat ja lataat laskut ja miten saat apua. Vain Admin näkee pakettimerkin ja voi päivittää paketin.
Katso nykyinen pakettisi
Pakettisi näkyy aina sivun yläosassa yhdessä jäljellä olevien kokeilupäivien kanssa.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pakettimerkkiä.

- Manage Subscription -sivu (hallitse tilausta) avautuu. Se näyttää pakettisi nimen, montako käyttäjää ja laitetta se sallii ja montako kokeilupäivää on jäljellä.
- Kohdassa Included Features (sisältyvät ominaisuudet) näet jokaisen pakettiisi sisältyvän moduulin, kuten Attendance Tracking (läsnäoloseuranta), Shifts (vuorot), Leave Management (lomien hallinta), Payroll (palkanlaskenta) ja Employee Login (työntekijöiden kirjautuminen).

Huomaa: 15 päivän kokeilun aikana kaikki on käytössä. Kokeilun jälkeen tilisi siirtyy peruspakettiin, ja jotkin ominaisuudet voivat lukittua, kunnes päivität.
Päivitä pakettisi
Päivitä, kun tarvitset lisää käyttäjiä, lisää laitteita tai lukittua ominaisuutta.
- Napsauta Manage Subscription -sivulla Browse Plans & Upgrade (selaa paketteja ja päivitä).
- Upgrade your plan (päivitä pakettisi) näyttää paketit rinnakkain niiden User limit- (käyttäjäraja) ja Device limit -rajojen (laiteraja) sekä ominaisuuksien kanssa. Yksi paketti on merkitty Recommended (suositeltu). Joihinkin paketteihin sisältyy lisäosia, kuten Pro HRMS tai Journey Tracker.
- Napsauta haluamasi paketin painiketta. Nykyisen pakettisi painike on Manage or renew (hallitse tai uusi).

Viimeistele kassa
Kassaikkunassa voit valita:
| Vaihtoehto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Monthly (kuukausittain) tai Yearly (vuosittain) | Kuinka usein maksat. |
| Purchased seats (ostetut käyttäjäpaikat) | Kuinka monesta käyttäjästä maksat. Varaa tilaa tuleville rekrytoinneille; laskusi kattaa kaikki ostetut paikat. |
| Add-ons (lisäosat, valinnainen) | Lisämoduulit, kuten Pro HRMS tai Journey Tracker, joita pakettisi ei sisällä. |
| Autopay (automaattinen maksu) | Intiassa maksetuille kuukausipaketeille. Ota käyttöön, jos haluat uusia paketin joka kuukausi antamatta maksutietoja uudelleen. Poista käytöstä, jos haluat kertamaksun ilman automaattista uusimista. |
Order summary (tilauksen yhteenveto) näyttää, mitä maksat tänään GST mukaan lukien, sekä arvion seuraavasta uusimisesta. Napsauta maksupainiketta ja viimeistele maksu suojatussa maksuikkunassa. Ajantasaiset hinnat löydät kohdasta Billing & Plan (laskutus ja paketti).
Huomaa: Automaattinen maksu ei ole käytettävissä tietyn kuukausisumman ylittyessä. Silloin kassa vaihtaa automaattisesti kertamaksuun.
Hallitse laskutusta, automaattista maksua ja laskuja
- Napsauta Account (tili) → Billing & Plan. Billing & Subscriptions -sivu (laskutus ja tilaukset) avautuu.
- Current subscription (nykyinen tilaus) näyttää pakettisi, onko automaattinen maksu päällä, Purchased seats -paikat ja aktiiviset käyttäjät, Current period (nykyinen jakso) ja Next renewal estimate (arvio seuraavasta uusimisesta).
- Napsauta Change Plan (vaihda paketti) siirtyäksesi toiseen pakettiin tai Renew plan (uusi paketti) maksaaksesi seuraavan jakson.
- Jos automaattinen maksu on pois päältä, ota se käyttöön napsauttamalla Enable Autopay (ota automaattinen maksu käyttöön). Valtuutat pienen maksun, jotta tulevat kuukausilaskut veloitetaan automaattisesti.
- Billing History (laskutushistoria) luettelee jokaisen maksun. Suodata valinnoilla All (kaikki), Successful (onnistuneet), Pending (odottavat) tai Failed (epäonnistuneet) tai hae tapahtumatunnuksella tai summalla.
- Lataa rivin PDF-lasku napsauttamalla Invoice (lasku).

Vinkki: Koontinäkymän yläosan automaattisen maksun bannerissa oleva Review billing -painike (tarkista laskutus) avaa saman sivun.
Jos tilauksesi raukeaa, Subscription Inactive -ilmoitus (tilaus ei ole aktiivinen) estää koontinäkymän käytön. Maksa ja palauta käyttöoikeus napsauttamalla Proceed to Payment (siirry maksamaan).
Hae apua ja tee tukipyyntö
- Napsauta profiilikuvaasi ja valitse Help & Support (ohje ja tuki) tai napsauta valikkopalkin oikeassa reunassa Help & Support.
- Yläosan Contact support (ota yhteyttä tukeen) näyttää tukinumeromme, neuvontapuhelimen ja sähköpostin.
- Tee tukipyyntö napsauttamalla Raise Ticket (tee tukipyyntö).
- Anna Subject (aihe) ja kuvaa ongelma kohdassa Description (kuvaus).
- Kohtaan Attachments (liitteet) voit lisätä enintään 5 tiedostoa (JPG, PNG, PDF tai DOCX, kukin enintään 2 Mt), kuten kuvakaappauksen.
- Napsauta Submit Ticket (lähetä tukipyyntö).

Tukipyyntösi tallennetaan Ticket ID -tunnuksella (tukipyynnön tunnus), ja se näkyy Support Ticket Log -lokissa (tukipyyntöloki). Yläosan kortit laskevat tukipyynnöt, jotka ovat Open & Pending (avoimet ja odottavat), In Progress (käsittelyssä) ja Resolved & Closed (ratkaistut ja suljetut). Napsauta tukipyyntöä nähdäksesi sen tiedot ja tilan, joka etenee tilasta Open (avoin) tiloihin In Progress, Resolved (ratkaistu) ja Closed (suljettu).

Huomaa: Help & Support -tukipyynnöt tekee Admin tai HR. Työntekijöiden ja esihenkilöiden kannattaa pyytää apua ensin yrityksensä Adminilta.
Etkö vieläkään pääse eteenpäin? Tee tukipyyntö sovelluksen kohdasta Help & Support tai ota meihin yhteyttä osoitteessa staffkhata.com/contact.
