Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Lataa PDF

Paketit, laskutus ja tuki

Paketti: Kaikki paketit

Tässä luvussa näytetään, mistä näet pakettisi, miten päivität, miten maksat ja lataat laskut ja miten saat apua. Vain Admin näkee pakettimerkin ja voi päivittää paketin.

Katso nykyinen pakettisi

Pakettisi näkyy aina sivun yläosassa yhdessä jäljellä olevien kokeilupäivien kanssa.

  1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pakettimerkkiä.

Yläpalkki, jossa kohdistin on pakettimerkin päällä; merkissä näkyvät paketin nimi ja 15 päivää jäljellä

  1. Manage Subscription -sivu (hallitse tilausta) avautuu. Se näyttää pakettisi nimen, montako käyttäjää ja laitetta se sallii ja montako kokeilupäivää on jäljellä.
  2. Kohdassa Included Features (sisältyvät ominaisuudet) näet jokaisen pakettiisi sisältyvän moduulin, kuten Attendance Tracking (läsnäoloseuranta), Shifts (vuorot), Leave Management (lomien hallinta), Payroll (palkanlaskenta) ja Employee Login (työntekijöiden kirjautuminen).

Manage Subscription -sivu, jossa näkyvät paketti, sen käyttäjä- ja laiterajat ja sisältyvät ominaisuudet

Huomaa: 15 päivän kokeilun aikana kaikki on käytössä. Kokeilun jälkeen tilisi siirtyy peruspakettiin, ja jotkin ominaisuudet voivat lukittua, kunnes päivität.

Päivitä pakettisi

Päivitä, kun tarvitset lisää käyttäjiä, lisää laitteita tai lukittua ominaisuutta.

  1. Napsauta Manage Subscription -sivulla Browse Plans & Upgrade (selaa paketteja ja päivitä).
  2. Upgrade your plan (päivitä pakettisi) näyttää paketit rinnakkain niiden User limit- (käyttäjäraja) ja Device limit -rajojen (laiteraja) sekä ominaisuuksien kanssa. Yksi paketti on merkitty Recommended (suositeltu). Joihinkin paketteihin sisältyy lisäosia, kuten Pro HRMS tai Journey Tracker.
  3. Napsauta haluamasi paketin painiketta. Nykyisen pakettisi painike on Manage or renew (hallitse tai uusi).

Upgrade your plan -sivu, jossa verrataan kolmea pakettia, niiden käyttäjärajoja, laiterajoja ja sisältyviä lisäosia

Viimeistele kassa

Kassaikkunassa voit valita:

VaihtoehtoMitä se tekee
Monthly (kuukausittain) tai Yearly (vuosittain)Kuinka usein maksat.
Purchased seats (ostetut käyttäjäpaikat)Kuinka monesta käyttäjästä maksat. Varaa tilaa tuleville rekrytoinneille; laskusi kattaa kaikki ostetut paikat.
Add-ons (lisäosat, valinnainen)Lisämoduulit, kuten Pro HRMS tai Journey Tracker, joita pakettisi ei sisällä.
Autopay (automaattinen maksu)Intiassa maksetuille kuukausipaketeille. Ota käyttöön, jos haluat uusia paketin joka kuukausi antamatta maksutietoja uudelleen. Poista käytöstä, jos haluat kertamaksun ilman automaattista uusimista.

Order summary (tilauksen yhteenveto) näyttää, mitä maksat tänään GST mukaan lukien, sekä arvion seuraavasta uusimisesta. Napsauta maksupainiketta ja viimeistele maksu suojatussa maksuikkunassa. Ajantasaiset hinnat löydät kohdasta Billing & Plan (laskutus ja paketti).

Huomaa: Automaattinen maksu ei ole käytettävissä tietyn kuukausisumman ylittyessä. Silloin kassa vaihtaa automaattisesti kertamaksuun.

Hallitse laskutusta, automaattista maksua ja laskuja

  1. Napsauta Account (tili) → Billing & Plan. Billing & Subscriptions -sivu (laskutus ja tilaukset) avautuu.
  2. Current subscription (nykyinen tilaus) näyttää pakettisi, onko automaattinen maksu päällä, Purchased seats -paikat ja aktiiviset käyttäjät, Current period (nykyinen jakso) ja Next renewal estimate (arvio seuraavasta uusimisesta).
  3. Napsauta Change Plan (vaihda paketti) siirtyäksesi toiseen pakettiin tai Renew plan (uusi paketti) maksaaksesi seuraavan jakson.
  4. Jos automaattinen maksu on pois päältä, ota se käyttöön napsauttamalla Enable Autopay (ota automaattinen maksu käyttöön). Valtuutat pienen maksun, jotta tulevat kuukausilaskut veloitetaan automaattisesti.
  5. Billing History (laskutushistoria) luettelee jokaisen maksun. Suodata valinnoilla All (kaikki), Successful (onnistuneet), Pending (odottavat) tai Failed (epäonnistuneet) tai hae tapahtumatunnuksella tai summalla.
  6. Lataa rivin PDF-lasku napsauttamalla Invoice (lasku).

Billing & Subscriptions -sivu, jossa nykyinen tilaus, ostetut käyttäjäpaikat ja tyhjä laskutushistoriataulukko

Vinkki: Koontinäkymän yläosan automaattisen maksun bannerissa oleva Review billing -painike (tarkista laskutus) avaa saman sivun.

Jos tilauksesi raukeaa, Subscription Inactive -ilmoitus (tilaus ei ole aktiivinen) estää koontinäkymän käytön. Maksa ja palauta käyttöoikeus napsauttamalla Proceed to Payment (siirry maksamaan).

Hae apua ja tee tukipyyntö

  1. Napsauta profiilikuvaasi ja valitse Help & Support (ohje ja tuki) tai napsauta valikkopalkin oikeassa reunassa Help & Support.
  2. Yläosan Contact support (ota yhteyttä tukeen) näyttää tukinumeromme, neuvontapuhelimen ja sähköpostin.
  3. Tee tukipyyntö napsauttamalla Raise Ticket (tee tukipyyntö).
  4. Anna Subject (aihe) ja kuvaa ongelma kohdassa Description (kuvaus).
  5. Kohtaan Attachments (liitteet) voit lisätä enintään 5 tiedostoa (JPG, PNG, PDF tai DOCX, kukin enintään 2 Mt), kuten kuvakaappauksen.
  6. Napsauta Submit Ticket (lähetä tukipyyntö).

Raise New Support Ticket -ikkuna, jossa aihe ja kuvaus on täytetty ja kohdistin Submit Ticket -painikkeen päällä

Tukipyyntösi tallennetaan Ticket ID -tunnuksella (tukipyynnön tunnus), ja se näkyy Support Ticket Log -lokissa (tukipyyntöloki). Yläosan kortit laskevat tukipyynnöt, jotka ovat Open & Pending (avoimet ja odottavat), In Progress (käsittelyssä) ja Resolved & Closed (ratkaistut ja suljetut). Napsauta tukipyyntöä nähdäksesi sen tiedot ja tilan, joka etenee tilasta Open (avoin) tiloihin In Progress, Resolved (ratkaistu) ja Closed (suljettu).

Tukipyynnön tietopaneeli, jossa uuden pyynnön tila on Open ja näkyvissä ovat aihe ja ongelman kuvaus

Huomaa: Help & Support -tukipyynnöt tekee Admin tai HR. Työntekijöiden ja esihenkilöiden kannattaa pyytää apua ensin yrityksensä Adminilta.

Etkö vieläkään pääse eteenpäin? Tee tukipyyntö sovelluksen kohdasta Help & Support tai ota meihin yhteyttä osoitteessa staffkhata.com/contact.