Realtime-biometrisen laitteen yhdistäminen

Ovella leimaava henkilöstö voi käyttää Realtime-biometristä laitetta. Kun se on yhdistetty, jokainen sormenjälki- tai korttileimaus saapuu Staff Khataan sekunneissa.

Ohjaa laite Staff Khataan

Laite lähettää leimaukset internetin kautta, joten se tarvitsee ensin palvelimesi osoitteen.

1. Napsauta Device Setup (laitteiden määritys) → Manage Devices (hallitse laitteita).
2. Napsauta How to connect (yhdistämisohjeet). Ruudussa ovat vaiheet ja palvelinosoitteet.
3. Yhdistä laite internetiin (LAN tai Wi-Fi) ja kytke siihen virta.
4. Avaa laitteessa Menu → Comm. (tai Cloud Service). Saatat tarvita ylläpitäjän PIN-koodin.
5. Anna laitetyyppisi palvelinosoite, tallenna ja käynnistä laite uudelleen:

Lisää laite sarjanumerolla

1. Napsauta Manage Devices -sivulla Add device (lisää laite).
2. Anna Serial Number (sarjanumero) laitteen tarrasta tai laitteen kohdasta Menu → System Info.
3. Anna Device Name (laitteen nimi), kuten "Pääportti". Jätä tyhjäksi, jos haluat käyttää laitteen ilmoittamaa nimeä.
4. Napsauta Add device.

Laite näkyy luettelossa. Sen tila on Online, kun Staff Khata on saanut siltä viestin viimeisten 5 minuutin aikana, ja muuten Offline.

Jos sarjanumero hylätään, laite on joko jo lisätty tai se ei ole vielä tavoittanut palvelinta. Viimeistele yhdistämisvaiheet ja yritä uudelleen.

Laitteen ⋯-valikosta voit valita Manage Device (laitteen käyttäjät, asetukset ja etätoiminnot), Edit (muokkaa nimeä) tai Delete (poista).

Lähetä työntekijät laitteeseen

Laite päästää leimaamaan vain siihen tallennetut henkilöt.

1. Napsauta Device Setup → Users Synchronization (käyttäjien synkronointi). Jos sinulla on useampi laite, valitse se ylhäältä.
2. Avaa Send to device (lähetä laitteeseen). Valitse Missing on this device (puuttuu tästä laitteesta) nähdäksesi kaikki, jotka eivät vielä ole laitteessa, tai Never synced anywhere (ei koskaan synkronoitu) työntekijöille, joita ei ole koskaan lähetetty mihinkään laitteeseen.
3. Napsauta Send to device ja vahvista.

Muut välilehdet auttavat, kun aloitat laitteella, jossa on jo käyttäjiä. Import from device (tuo laitteesta) tuo sen käyttäjät Staff Khataan, ja Copy to other devices (kopioi muihin laitteisiin) kopioi ne toiseen verkossa olevaan laitteeseen.

Tarkista, kuka voi leimata laitteella: avaa Manage Devices, napsauta ⋯ → Manage Device ja avaa Users-välilehti (käyttäjät). Jokainen laitteen käyttäjä on linkitetty omaan työntekijäänsä Staff Khatassa.

Rekisteröi sormenjälki tai kortti

Laitteen on oltava verkossa tätä varten.

1. Napsauta Organization (organisaatio) → Employee List (työntekijäluettelo).
2. Napsauta työntekijän rivillä ⋯ ja valitse Biometric enrollment (biometrinen rekisteröinti).
3. Valitse Biometric Device (biometrinen laite). Kohdassa Step 1 (vaihe 1) työntekijä rekisteröidään laitteeseen Machine User ID -tunnuksella (laitteen käyttäjätunnus). Jos hän ei ole vielä laitteessa, napsauta Sync Employee to Device (synkronoi työntekijä laitteeseen).
4. Valitse kohdassa Step 2 (vaihe 2) Fingerprint (sormenjälki) tai RFID Card (RFID-kortti).
5. Napsauta Start Live Fingerprint Scan (aloita sormenjäljen skannaus) ja pyydä työntekijää asettamaan sama sormi laitteelle kolme kertaa (tai näyttämään korttiaan).

Kun laite vahvistaa, työntekijä voi leimata. Jokainen leimaus näkyy reaaliaikaisena ilmoituksena koontinäkymässäsi.

Lataa laitteeseen tallentuneet leimaukset

Jos laite oli jonkin aikaa offline-tilassa, se säilyttää leimauksensa. Hae ne, kun laite on taas verkossa.

1. Napsauta Data Download (tietojen lataus) → Download data from Devices (lataa tiedot laitteista).
2. Valitse laite kohdassa Device (laite).
3. Valitse päivät: Today (tänään), Yesterday (eilen), Last 7 days (viimeiset 7 päivää), This month (tämä kuukausi) tai aseta From (alkaen) ja To (päättyen). Voit ladata enintään 90 päivää kerrallaan.
4. Jätä Add to attendance automatically (lisää läsnäoloon automaattisesti) päälle tai poista se käytöstä tarkistaaksesi leimaukset ensin.
5. Napsauta Download punches (lataa leimaukset).

Tuo laitteen lokitiedosto

Jos laite ei pääse verkkoon, vie sen leimausloki USB:n kautta ja tuo se.

1. Napsauta Data Download → Import Biometric Machine Logs (tuo biometrisen laitteen lokit).
2. Valitse kohdassa Select Machine Log File (valitse laitteen lokitiedosto) tiedosto (.txt, .csv tai .tsv) ja napsauta Upload & Preview Logs (lataa ja esikatsele lokit).
3. Tarkista esikatselu. Mapped-käyttäjät (yhdistetyt) on yhdistetty työntekijöihin; Unmapped-käyttäjätunnuksia (yhdistämättömät) ei ole vielä linkitetty keneenkään.
4. Aseta From date (alkupäivä) ja To date (loppupäivä), joilta läsnäolo lasketaan.
5. Napsauta Confirm & Import Attendance (vahvista ja tuo läsnäolo).