Manwal ng Gumagamit ng Staff Khata
Sunud-sunod na gabay para sa bawat bahagi ng Staff Khata, may mga screenshot: pag-set up ng inyong kumpanya, attendance, leave, payroll, mga ulat, ang mobile app at ang mga add-on.
Bago kayo magsimula
Ano ang ginagawa ng Staff Khata, ano ang kailangan ninyo, ang apat na role, paano gumagana ang mga plano at ang 15-araw na trial, at paano nakaayos ang manwal na ito.
Plano: Lahat ng plano
02Pag-sign up at unang login
Irehistro ang negosyo sa Staff Khata, i-verify ang email at phone, mag-sign in, alamin ang paggamit, itakda ang wika at layout, at i-reset ang nakalimutang password.
Plano: Lahat ng plano
03I-set up ang kumpanya, mga branch at mga departamento
Idagdag ang profile, logo at GST number ng kumpanya, itakda ang format ng employee code, at gumawa ng mga branch na may geo-fencing, mga departamento at designation.
Plano: Lahat ng plano
04Mga patakaran sa attendance at office time policy
Itakda ang grace time, half-day, late mark at geo-fencing para markahan ng Staff Khata ang attendance ayon sa takbo ng inyong opisina.
Plano: Lahat ng plano
05Magdagdag at mag-manage ng mga empleyado
Magdagdag ng staff isa-isa, mag-import ng marami mula sa Excel, o imbitahan silang punan ang sariling detalye. Saka i-on ang mobile punch at itakda ang sahod.
Plano: Lahat ng plano
06Mga shift, roster at overtime
Gumawa ng mga shift na may grace time at lingguhang day off, planuhin kung sino ang papasok kailan gamit ang roster at planner, at itakda kung paano bayaran ang overtime.
Plano: Lahat ng plano
07Mobile app: pag-punch in
Nagpa-punch in at out ang mga empleyado mula sa Staff Khata app gamit ang selfie at GPS location. Ino-on ng admin ang mobile punch at sinusuri ang GPS punches.
Plano: Mga planong may employee login
08Ikonekta ang Realtime biometric machine
Magdagdag ng Realtime biometric machine gamit ang serial number, ipadala rito ang staff, mag-enroll ng fingerprint o card, at i-download o i-import ang mga punch.
Plano: Lahat ng plano
09Pamahalaan ang pang-araw-araw na attendance
Tingnan ang pumasok ngayon, i-filter ang late, absent at GPS punches, mag-apruba ng punch, ayusin ang kulang na punch-out at magdagdag o mag-apruba ng pagtatama.
Plano: Lahat ng plano
10Mga uri ng leave, request ng leave at mga holiday
Mag-set up ng uri ng leave na may carry forward at approval, tingnan ang leave balance, mag-apply at mag-apruba ng leave, at buuin ang kalendaryo ng holiday.
Plano: Mga planong may leave at holiday
11Payroll, payslip at mga advance
Itakda ang PF, ESI at salary cycle, mag-assign ng salary structure, magpatakbo ng buwanan o lingguhang payroll, magbahagi ng payslip at subaybayan ang advance.
Plano: Mga planong may payroll
12Mga ulat ng attendance at rehistro ng gobyerno
Mabilis na hanapin ang anumang ulat ng attendance, tingnan ang araw-araw at buwanang buod, mag-print ng rehistro gaya ng Form 25, at mag-export sa Excel o PDF.
Plano: Lahat ng plano
13Mga alerto sa WhatsApp at mga integration
Tumanggap ng araw-araw at buwanang buod ng attendance sa WhatsApp, magpadala ng alerto mula sa sariling WhatsApp Business o SMS account, at ikonekta ang ibang tool.
Plano: Lahat ng plano
14Self-service ng empleyado sa web at mobile
Ano ang magagawa ng empleyado sa sariling login: mag-punch in gamit ang selfie, tingnan ang attendance, humiling ng pagtatama, mag-leave at mag-download ng payslip.
Plano: Mga planong may employee login
15Journey Tracker (add-on)
Subaybayan nang live ang field staff, tingnan ang bawat paghinto na may tala at resibo, at ulitin ang bawat biyahe sa mapa gamit ang Staff Khata Journey Tracker.
Plano: Journey Tracker add-on
16Pro HRMS (add-on)
Company feed, org tree, job referral, araw-araw na update, mga asset, dokumento ng policy, HR support at manager panel sa Staff Khata Pro HRMS.
Plano: Pro HRMS add-on
17Mga plano, billing at suporta
Tingnan ang inyong Staff Khata plano at limitasyon, mag-upgrade o magdagdag ng add-on, magbayad o mag-autopay, mag-download ng invoice, at mag-file ng ticket.
Plano: Lahat ng plano
18FAQ at pag-troubleshoot
Mga sagot sa karaniwang tanong sa Staff Khata, ayos sa problema sa punch at device, sino ang makakagawa ng ano sa bawat role, at aling plano ang kailangan.
Plano: Lahat ng plano