Pro HRMS (add-on)

Nagdadagdag ang Pro HRMS ng mga HR tool na kailangan ninyo bukod sa attendance: company feed, ang inyong reporting structure, mga referral, pagsubaybay sa asset, mga policy at isang support desk. Idinadagdag din nito ang role na Manager, para maasikaso ng mga team lead ang sarili nilang mga tao.

Hanapin ang menu ng Pro HRMS

Kapag aktibo na ang add-on, lalabas ang menu na Pro HRMS sa itaas na bar para sa mga admin at manager, at sa panel ng empleyado. Nasa menu na iyon ang lahat ng nasa ibaba.

Organisation Feed (Feed ng Organisasyon)

Isang pinagsasaluhang pader para sa mga anunsyo, pagbati sa mga bago at pagdiriwang.

1. I-click ang Pro HRMS → Organization Feed.
2. Mag-type sa post box. I-click ang Photo / Video (Litrato / Video) para maglakip ng media.
3. Piliin kung sino ang makakakita: Everyone (Lahat) o Specific Department (Partikular na Departamento).
4. I-click ang Post (I-post).

Puwedeng mag-like, mag-comment at mag-save ng post ang mga empleyado. Ipinapakita ng card na Celebrations (Mga Pagdiriwang) ang mga kaarawan at anibersaryo sa trabaho ngayong araw at sa mga darating na araw.

Org Tree

Ipinapakita ng Org Tree kung sino ang nag-uulat kanino.

1. I-click ang Pro HRMS → Org Tree.
2. I-click ang Create First Position (Gawin ang Unang Posisyon) (mamaya, Create Root Position (Gawin ang Pangunahing Posisyon)).
3. Piliin ang empleyado sa ilalim ng Link to Employee (I-link sa Empleyado), saka punan ang Position Name (Pangalan ng Posisyon), Department (Departamento) at Designation. Opsyonal ang Responsibilities (Mga Responsibilidad) at litrato.
4. I-click ang Create Position (Gawin ang Posisyon). Gamitin ang Add Direct Report (Magdagdag ng Direktang Nag-uulat) sa isang posisyon para buuin ang tree pababa.

Puwedeng manatiling bakante ang isang posisyon hanggang may ma-hire kayo para dito. Nakikita ng mga empleyado ang tree sa ilalim ng My Org Tree (Aking Org Tree).

Job Referrals (Mga Job Referral)

1. I-click ang Pro HRMS → Job Referrals → Add Job Opening (Magdagdag ng Bakanteng Trabaho).
2. Ilagay ang Job Title (Titulo ng Trabaho), Description (Paglalarawan), Location (Lokasyon) at Department (Departamento), saka i-save.

Nakikita ng mga empleyado ang mga bakanteng posisyon sa kanilang pahinang Job Referrals at iki-click ang Refer Now (Mag-refer Ngayon) para irekomenda ang isang kakilala. Sinusuri ninyo ang mga kandidato sa ilalim ng View Referrals (Tingnan ang mga Referral) at inililipat ang bawat isa sa Pending (Nakabinbin), Hired (Natanggap) o Rejected (Tinanggihan).

Daily Work Updates (Araw-araw na Update sa Trabaho)

Iki-click ng mga empleyado ang Submit Today's Work Update (Ipadala ang Update sa Trabaho Ngayong Araw) at ilalarawan ang kanilang ginawa. Nakikita ng mga admin at manager ang update ng lahat sa ilalim ng Pro HRMS → Daily Work Updates, naka-filter ayon sa petsa o empleyado, at puwede nila itong i-Export (I-export).

Assets (Mga Asset)

Subaybayan ang mga laptop, phone at iba pang ari-arian ng kumpanya.

1. I-click ang Pro HRMS → Assets → Add Asset (Magdagdag ng Asset).
2. Pumili ng uri (halimbawa Laptop), ilagay ang Asset Name (Pangalan ng Asset) at Serial Number, at i-save.
3. Sa listahang Inventory (Imbentaryo), i-click ang Assign (I-assign) sa asset, piliin ang empleyado sa ilalim ng Select Employee (Pumili ng Empleyado), at i-click ang Assign Asset (I-assign ang Asset).

Bawat asset ay may Assignment History (Kasaysayan ng Pag-assign). Nakikita ng mga empleyado ang hawak nila sa ilalim ng My Assets (Aking mga Asset).

Policy Documents (Mga Dokumento ng Policy)

I-click ang Pro HRMS → Policy Documents → Upload Document (I-upload ang Dokumento). Ilagay ang Policy Name (Pangalan ng Policy) at Policy Category (Kategorya ng Policy), at pumili ng file (PDF, Word, Excel, PowerPoint o larawan, hanggang 2 MB). Binubuksan ng mga empleyado ang policy at iki-click ang Acknowledge (Kilalanin), at makikita ninyo kung sino na ang kumilala rito.

HR Support (Suporta ng HR)

Isang help desk para sa mga tanong tungkol sa attendance, leave, payroll at iba pang usaping HR. Iki-click ng mga empleyado ang Raise Ticket (Mag-file ng Ticket), maglalagay ng paksa, paglalarawan at hanggang 5 file. Nakikita ng HR at mga admin ang lahat ng ticket sa ilalim ng Pro HRMS → HR Support at inililipat ang mga ito sa Open (Bukas), In Progress (Inaasikaso), Resolved (Nalutas) at Closed (Sarado) gamit ang Update Status (I-update ang Status).

Gawing manager ang isang tao

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Employee List (Listahan ng Empleyado) at i-edit ang empleyado.
2. Buksan ang hakbang na Employment (Trabaho) at itakda ang System Role (Role sa System) sa Manager.
3. I-click ang Save Changes (I-save ang mga Pagbabago).

Ang team ng isang manager ay ang lahat ng may Reporting Manager (Manager na Pinag-uulatan) na siya. Itakda ito sa hakbang na Employment ng bawat miyembro ng team.

Ang manager panel

Kapag nag-sign in ang isang manager, mapupunta siya sa Manager Dashboard. Ang menu ay may:

Aprubahan ang request ng leave

1. I-click ang Team Leaves (Mga Leave ng Team).
2. I-click ang icon ng mata sa isang request para buksan ang Leave Request Details (Detalye ng Request ng Leave).
3. I-click ang Approve (Aprubahan), o Reject (Tanggihan) kasama ang dahilan.

Kailangang aprubahan ng manager at ng HR ang isang leave. Pagkatapos aprubahan ng manager, ipapakita ng request ang "Approval Pending from HR" (Naghihintay ng approval mula sa HR) hanggang ibigay ng HR ang huling approval. Kung tanggihan ito ng alinman sa dalawa, tinatanggihan ang leave.