Mga shift, roster at overtime

Itinatakda ng shift ang oras ng trabaho, grace time at lingguhang day off ng inyong staff. Sinasabi ng roster kung sino ang papasok sa aling shift sa aling araw, at ang mga patakaran sa overtime ang nagpapasya kung paano binabayaran ang dagdag na oras.

Mag-set up ng shift

Nagsisimula ang inyong workspace na may General Shift at Night Shift (Panggabing Shift). I-edit ang mga ito para tumugma sa inyong oras, o i-click ang Add shift (Magdagdag ng shift) para gumawa ng bago.

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Shift Details (Detalye ng Shift).
2. Buksan ang menu ng row ng isang shift (⋯) at i-click ang Edit (I-edit).
3. Tingnan ang Shift name (Pangalan ng shift), at magdagdag ng maikling Code (halimbawa GS).
4. Itakda ang Starts (Simula) at Ends (Tapos). Ang panggabing shift na natatapos pagkalipas ng hatinggabi ay minamarkahang "ends the next day" (natatapos kinabukasan).
5. Itakda ang Late punch-in allowed (Pinapayagang late na punch-in) at Early punch-out allowed (Pinapayagang maagang punch-out) sa minuto. Halimbawa, 15 minuto bawat isa.

Magdagdag ng lingguhang day off

1. Sa ilalim ng Weekly off (Lingguhang day off), i-click ang Add off day (Magdagdag ng day off).
2. Piliin ang Day (Araw), ang Type (Uri: Full day (Buong araw) o Half day (Kalahating araw)) at Which weeks (Aling mga linggo): Every week (Bawat linggo), o ang ika-1, ika-2, ika-3, ika-4 o huling linggo ng buwan.
3. Ulitin para sa bawat day off. Halimbawa, Linggo bawat linggo at Sabado sa ika-2 at ika-4 na linggo ay nagbibigay sa staff ng dalawang Sabadong day off kada buwan.
4. I-click ang Save Changes (I-save ang mga Pagbabago).

Gawin itong default na shift

Buksan ang menu ng row ng shift at i-click ang Make default (Gawing default). Ang bawat bagong empleyado ay magsisimula na sa shift na ito. Ipinapakita ng listahan ang default na shift na may badge na Default, ang oras nito, grace at lingguhang day off.

Mag-assign ng shift gamit ang roster

Ang Shift Roster ay kalendaryo kung sino ang papasok sa aling shift, araw-araw.

1. I-click ang Time & Leave (Oras at Leave) → Shift Roster. Magpalipat-lipat sa view na Calendar (Kalendaryo), Week (Linggo) at Month table (Table ng buwan), at mag-filter ayon sa empleyado, departamento o shift.
2. I-click ang Assign Shift (Mag-assign ng Shift).
3. Sa ilalim ng Who (Sino), pumili ng Employees (Mga Empleyado) isa-isa, o Departments (Mga Departamento) para kunin ang buong team.
4. Piliin ang Shift.
5. Sa ilalim ng When (Kailan), piliin ang One day (Isang araw), Date range (Saklaw ng petsa) o Pick dates (Pumili ng mga petsa), at itakda ang petsa.
6. I-click ang Assign Shifts (I-assign ang mga Shift).

Ang shift na in-assign ninyo ay ilalapat mula sa petsang iyon pataas, hanggang mag-assign kayo ng iba. Ang Time & Leave → Shift Assignment (Pag-assign ng Shift) ay direktang nagbubukas ng parehong panel.

Magplano nang maaga gamit ang shift planner

Mas mabilis ang planner sa pagpuno ng isang linggo o buwan para sa maraming tao nang sabay.

1. I-click ang Time & Leave (Oras at Leave) → Shift Planner.
2. Piliin ang Departments (Mga Departamento) o Employees (Mga Empleyado), saka ang petsang From (Mula) at To (Hanggang), o i-click ang This week (Ngayong linggo), Next week (Susunod na linggo), This month (Ngayong buwan) o Next month (Susunod na buwan).
3. I-click ang isang shift sa ilalim ng Pick a shift, then click days (Pumili ng shift, saka i-click ang mga araw).
4. I-click ang bawat araw, o i-click ang Fill range (skip weekly offs) (Punan ang saklaw, lampasan ang lingguhang day off) para punan nang sabay ang lahat ng araw ng trabaho. Kasama ng Fill every day (Punan ang bawat araw) ang lingguhang day off.
5. I-click ang Save (I-save) sa bar sa ibaba.

Pagbalik sa roster, ipinapakita na ng bawat planadong araw ang shift nito.

Itakda ang mga patakaran sa overtime

Ang mga patakaran sa overtime ang nagpapasya kung paano binabayaran ang dagdag na oras sa payroll. I-on muna ang Enable Overtime Tracking (I-on ang Pagtatala ng Overtime); tingnan ang Mga patakaran sa attendance.

1. I-click ang Organization → Over Time (Overtime), saka i-click ang Add Rule (Magdagdag ng Patakaran).
2. Maglagay ng Rule name (Pangalan ng patakaran), gaya ng "Weekday overtime".
3. Sa ilalim ng Applies to (Para kanino), piliin ang All employees (Lahat ng empleyado) o Some departments (Ilang departamento).
4. Sa ilalim ng Pay as (Bayaran bilang), piliin kung paano babayaran ang bawat oras ng overtime at ilagay ang rate:
   • Multiple of pay (Multiple ng sahod): halimbawa 1.5 × sahod kada oras.
   • Percent of pay (Porsiyento ng sahod): halimbawa 150% ng sahod kada oras.
   • Fixed amount (Takdang halaga): parehong halaga kada oras para sa lahat.
5. Itakda ang Minimum overtime (h) (Pinakamababang overtime, oras) at Maximum overtime (h) (Pinakamataas na overtime, oras). Ang dagdag na oras lamang na nasa saklaw na ito ang binibilang, halimbawa 1 hanggang 4 na oras.
6. Itakda ang Effective from (Epektibo mula), saka i-click ang Add Rule.

Susunod, alamin kung paano nagpa-punch in ang mga empleyado sa mobile app.