Isang beses lamang ninyong ise-set up ang mga uri ng leave na puwedeng kunin ng staff at ang listahan ng holiday. Pagkatapos noon, kusang napupunta sa attendance at payroll ang mga request ng leave, balance at holiday.

Kailangang plano: Maaaring naka-lock sa mas mababang plano ang pamamahala ng leave at holiday. Kung may kandado ang mga menu, tingnan ang Billing & Plan (Billing at Plano) para sa kasalukuyang presyo at mga plano.

Itakda ang mga uri ng leave

Naka-set up na para sa inyo ang Casual, Sick, Earned at Maternity leave. I-edit ang mga ito o magdagdag ng sarili ninyo.

I-click ang Organization (Organisasyon) → Define Leave (Itakda ang Leave). Ipinapakita ng listahang Leave types (Mga uri ng leave) ang code ng bawat uri, araw kada taon, ano ang nangyayari sa hindi nagamit na araw, at kung kailangan ito ng approval.
I-click ang Add Leave Type (Magdagdag ng Uri ng Leave).
Punan ang form:

Setting	Ano ang ginagawa nito
Name (Pangalan) at Code	Halimbawa "Compensatory Off" at "CO". Kailangan ang dalawa.
Days per year (Araw kada taon)	Ilang araw ang makukuha ng bawat empleyado sa isang taon.
Carry forward unused days (Ilipat ang hindi nagamit na araw)	Naka-on: lilipat sa susunod na taon ang hindi nagamit na araw. Naka-off: mawawala ang mga ito sa katapusan ng taon.
Needs approval (Kailangan ng approval)	Naka-on: kailangang aprubahan ng reporting manager o HR ang bawat request.
Colour (Kulay)	Ipinapakita sa mga kalendaryo at leave badge.

I-click ang Add Leave Type.

Para palitan o alisin ang isang uri, gamitin ang Edit (I-edit) o Delete (Burahin) sa row nito.

Tingnan ang leave balance (Leave Opening Entry)

I-click ang Time & Leave (Oras at Leave) → Leave Opening Entry (Panimulang Entry ng Leave).
Para sa bawat empleyado at uri ng leave, makikita ninyo ang araw na Allowed (Pinapayagan), Used (Nagamit) at Left (Natitira), pati ang Total left (Kabuuang natitira).
Palitan ang financial year sa kaliwang itaas, o mag-filter ayon sa uri ng leave, branch, departamento o empleyado. I-click ang Export (I-export) para i-download ang table.

Paano nag-a-apply ng leave ang mga empleyado

Nagsa-sign in ang mga empleyado gamit ang sarili nilang email at password, sa web sa https://attendance.staffkhata.com o sa Staff Khata app (ang tab na Leave). Binubuksan nila ang Apply Leave (Mag-apply ng Leave), nakikita ang kanilang balance sa bawat uri ng leave, pinipili ang uri at mga petsa, naglalagay ng dahilan at ipinapadala ito. Maghihintay na ang request ng approval.

Mag-apply ng leave para sa isang empleyado

Kapaki-pakinabang kapag tumawag ang isang tao dahil may sakit o hindi siya gumagamit ng app.

I-click ang Time & Leave → Leave Application (Aplikasyon ng Leave).
I-click ang Apply leave (Mag-apply ng leave).
Piliin ang Employee (Empleyado), saka ang Leave type (Uri ng leave). Ipinapakita ang natitirang araw sa tabi ng bawat uri.
Piliin ang One day (Isang araw), Half a day (Kalahating araw) o Several days (Ilang araw), at piliin ang petsa o mga petsa.
Maglagay ng Reason (Dahilan). Sa ilalim ng Also notify (Abisuhan din), puwede kayong pumili ng mga taong aabisuhan.
I-click ang Apply leave.

Aprubahan o tanggihan ang leave

I-click ang Time & Leave (Oras at Leave) → Leave Application (Aplikasyon ng Leave). Bubukas ang Leave requests (Mga request ng leave) sa Pending (Nakabinbin).
I-click ang Review (Suriin) sa isang request. Tingnan ang uri ng leave, mga petsa, bilang ng araw at dahilan.
I-click ang Approve (Aprubahan) o Reject (Tanggihan), saka kumpirmahin.

Itinatago ng mga tab na Approved (Naaprubahan), Rejected (Tinanggihan) at All (Lahat) ang kasaysayan. Puwede pa rin ninyong palitan ang desisyon mamaya mula sa detalye ng request.

Idagdag ang inyong mga holiday

Ipinapakita ang mga holiday sa mga kalendaryo at ginagamit sa mga ulat ng attendance. Ang pinakamabilis na simula ay i-import ang inyong listahan.

Mag-import mula sa spreadsheet

I-click ang Organization (Organisasyon) → Define Holiday (Itakda ang Holiday).
I-click ang Import (I-import).
Sa ilalim ng Need A Template (Kailangan ng Template), i-click ang CSV o Excel para mag-download ng sample. May tatlong column ito: Holiday Name (Pangalan ng Holiday), Type (Uri: Full Day o Half Day) at Date (Petsa, DD-MM-YYYY).
Punan ito, saka i-drag ang file sa kahon o i-click para mag-browse. Gumagana ang mga file na CSV, XLS at XLSX hanggang 2 MB.
I-click ang Import. Sabay-sabay na maidadagdag ang lahat ng inyong holiday.

Magdagdag ng isang holiday

Sa Define Holiday, i-click ang Add Holiday (Magdagdag ng Holiday).
Ilagay ang Name (Pangalan), piliin ang Date (Petsa), at piliin ang Full day (Buong araw) o Half day (Kalahating araw). Opsyonal ang Description (Paglalarawan).
I-click ang Add Holiday.

Gamitin ang mga tab na Upcoming (Paparating), Past (Nakaraan) at All (Lahat) para tingnan ang listahan, at Edit o Delete sa isang row para palitan ito.

May problema pa rin po? Mag-file ng ticket mula sa Help & Support sa loob ng app, o makipag-ugnayan sa amin sa staffkhata.com/contact.

Mga uri ng leave, request ng leave at mga holiday