Lahat ng punch, mula sa biometric machine at sa mobile app, ay napupunta sa iisang pahina. Mula roon, sinusuri ninyo ang araw, inaaprubahan ang mga punch at itinatama ang mga mali bago ang payroll.

Tingnan nang mabilisan ang araw na ito

Ipinapakita ng inyong Dashboard kung sino ang present, absent at late ngayong araw. Inililista ng Recent Punches (Mga Kamakailang Punch) ang bawat check-in habang nangyayari ito, at may marka ang mga late na dumating. Ipinapakita ng mapa kung saan galing ang mga mobile punch.

Para sa buong listahan, i-click ang Time & Leave (Oras at Leave) → Attendance Process (Proseso ng Attendance).

I-filter ang pahina ng Attendance

Bumubukas ang pahinang Attendance sa araw na ito. Ang mga card sa itaas (Present, Absent, Late, On leave (Naka-leave)) ay nagpapakita ng mga kabuuan. I-click ang isang card para ipakita lamang ang mga taong iyon.

Sa itaas ng table ay may dalawang hanay ng filter:

Filter	Ano ang ipinapakita nito
All (Lahat) / Present / Late / Absent	Mga empleyado ayon sa status ng attendance
Pending (Nakabinbin)	Mga punch na naghihintay ng inyong approval
Approved (Naaprubahan)	Mga punch na naaprubahan na ninyo
GPS punches	Mga punch lamang mula sa mobile app, may lokasyon

I-click ang Filters (Mga Filter) para pumili ng empleyado o ibang panahon, saka i-click ang Apply (Ilapat). Gamitin ang All Branches (Lahat ng Branch) sa itaas na bar para makita ang isang branch. Gamitin ang Search by name or ID… (Maghanap ayon sa pangalan o ID…) para hanapin ang isang tao, at Export (I-export) para i-download ang listahan.

I-click ang icon ng mata sa anumang row para buksan ang Attendance Details (Detalye ng Attendance): oras ng check-in at check-out, ang device o lokasyong ginamit, ang shift at oras, at ang litrato ng punch para sa mga mobile punch.

Kailangang plano: Sa mas mababang plano, iisang araw lamang ang puwede sa filter ng panahon. Kailangan ng planong may advanced na ulat para makita ang buong buwan, taon o custom na saklaw.

Aprubahan ang mga punch

I-click ang Filters (Mga Filter), piliin ang This Month (Ngayong Buwan) sa ilalim ng Quick Select (Mabilisang Pagpili), at i-click ang Apply (Ilapat).
I-click ang Pending (Nakabinbin).
I-click ang Review (Suriin) sa isang row. Tingnan ang oras, lokasyon at litrato.
I-click ang Approve (Aprubahan), saka kumpirmahin. Para tanggihan ang isang punch, i-click ang Reject (Tanggihan) at magbigay ng maikling dahilan.

Ayusin ang kulang na punch-out

Kapag nakalimutan ng isang tao na mag-punch out, hindi makukuwenta ang kanyang oras. Kayo na po ang maglagay ng oras.

Hanapin ang araw. Hanapin ang pangalan ng empleyado at itakda ang panahon gamit ang Filters (Mga Filter) kung hindi ito ngayong araw.
I-click ang icon ng lapis (Edit (I-edit)) sa row na iyon. Bubukas ang Update Manual Attendance (I-update ang Manwal na Attendance).
Itakda ang Punch Out Time (Oras ng Punch Out). Lagyan ng tsek ang Next day (Kinabukasan) kung nagtrabaho siya lampas hatinggabi.
I-click ang Update Attendance (I-update ang Attendance). Nakukuwenta na ngayon ang oras.

Payo: Inililista ng tab na Missing punches (Mga kulang na punch) ang lahat ng may check-in pero walang check-out (o ang kabaligtaran). I-click ang Add missing check-out (Idagdag ang kulang na check-out), ilagay ang oras, at i-click ang Save attendance (I-save ang attendance).

Magdagdag ng attendance nang manwal (Manual Punch)

Gamitin ito kapag hindi talaga nakapag-punch ang isang tao, halimbawa habang nasa site visit.

I-click ang Add Manual Attendance (Magdagdag ng Manwal na Attendance) (o Time & Leave → Manual Punch (Manwal na Punch)). Panatilihing napili ang Single Punch (Iisang Punch).
Piliin ang Employee (Empleyado), ang Date (Petsa) at ang Shift.
Ilagay ang Punch In Time (Oras ng Punch In) at, kung alam, ang Punch Out Time (Oras ng Punch Out).
Piliin ang Status: Present, Absent, Half Day o Leave. Hindi kailangan ang oras para sa Absent o Leave.
Magdagdag ng Remark (Puna) kung gusto ninyo, at i-click ang Submit Attendance (Ipadala ang Attendance).

Markahan ang ilang tao nang sabay (Bulk Manual Punch)

I-click ang Time & Leave (Oras at Leave) → Bulk Manual Punch (Maramihang Manwal na Punch), o lumipat sa Bulk Manual Punch sa loob ng form ng manwal na attendance.
Sa ilalim ng Select Employees (Pumili ng mga Empleyado), lagyan ng tsek ang bawat tao, o i-click ang Select All (Piliin Lahat).
Itakda ang Date (Petsa), ang Punch In Time (Oras ng Punch In) at ang Status. Iwanan ang Shift sa Auto / Profile Default (Awtomatiko / Default ng Profile) para gamitin ang sariling shift ng bawat tao.
Tingnan ang buod, saka i-click ang Record Bulk Punch (Itala ang Maramihang Punch).

Aprubahan ang mga request ng regularisasyon

Puwedeng humiling ang mga empleyado na itama ang sarili nilang punch mula sa app o sa web, kasama ang oras na talagang natrabaho nila at isang dahilan.

I-click ang Time & Leave (Oras at Leave) → Regularization (Regularisasyon), o buksan ang tab na Regularization sa pahina ng Attendance. May bilang ang tab kapag may mga request na naghihintay.
Tingnan ang hinihinging oras at ang dahilan.
I-click ang Approve (Aprubahan) o Reject (Tanggihan). Para asikasuhin ang marami nang sabay, lagyan ng tsek ang mga ito at gamitin ang parehong aksyon para sa lahat.

Kapag inaprubahan ninyo, maa-update ang attendance ng empleyado sa oras na hiniling niya.

May problema pa rin po? Mag-file ng ticket mula sa Help & Support sa loob ng app, o makipag-ugnayan sa amin sa staffkhata.com/contact.

Pamahalaan ang pang-araw-araw na attendance