Mobile app: pag-punch in

Sa Staff Khata app, minamarkahan ng mga empleyado ang kanilang attendance mula sa sarili nilang phone. Sine-save ng bawat punch ang oras, ang lokasyon ng phone at isang selfie, at ang geo-fence ng inyong branch ang nagpapasya kung saan puwedeng mag-punch.

Para sa mga empleyado: i-install ang app at mag-sign in

Ang inyong admin ang gagawa ng inyong login. Kailangan ninyo ang email (o numero ng phone) at password na itinakda niya para sa inyo.

1. I-install ang Staff Khata mula sa Google Play Store (Android) o sa App Store (iPhone).
2. Buksan ang app. Sa Sign in to your account (Mag-sign in sa inyong account), ilagay ang inyong Email or Phone Number (Email o Numero ng Phone) at Password.
3. I-tap ang Sign In (Mag-sign In). Bubukas ang screen na Today (Ngayon).

Sariling attendance lamang ninyo ang makikita ninyo. Ang mga tab sa ibaba ay Today (Ngayon), Attendance, Leave at Company (Kumpanya).

Payagan ang camera at lokasyon

Kailangan ng app ang inyong lokasyon para matiyak na nasa trabaho kayo, at ang camera para sa selfie sa punch.

1. Sa unang pag-punch ninyo, hihingi ang phone ng access sa lokasyon. I-tap ang Allow (Payagan) (piliin ang "While using the app").
2. Kapag bumukas ang camera, payagan din ang access sa camera.

Kung hindi ang napindot ninyo nang hindi sinasadya, ipapakita ng app ang Location required (Kailangan ang lokasyon) o Camera access required (Kailangan ang access sa camera). I-tap ang Enable Camera (I-on ang Camera), o buksan ang Settings (Mga Setting) → Apps → Staff Khata → Permissions (Mga Pahintulot) ng inyong phone at i-on ang mga ito.

Markahan ang attendance gamit ang selfie at GPS

1. Sa Today, i-tap ang Punch in. (Puwede rin ninyong buksan ang tab na Attendance at i-tap ang Mark Attendance (Markahan ang Attendance).)
2. Ipinapakita ng screen na Attendance ang inyong Assigned Shift (Naka-assign na Shift) at Current Location (Kasalukuyang Lokasyon). Kung mukhang mali ang address, i-tap ang Tap to refresh location (I-tap para i-refresh ang lokasyon).
3. I-tap ang Tap to take a selfie (I-tap para mag-selfie) at kumuha ng malinaw na litrato ng inyong mukha. Lalabas ito sa ilalim ng Verification Photo (Litrato para sa Beripikasyon).
4. I-tap ang Punch in.

Makikita ninyo ang Punched In Successfully! (Matagumpay na Naka-punch In!) kasama ang oras. Makikita ng inyong admin ang punch sa kanyang dashboard sa loob ng ilang segundo.

Ano ang nangyayari sa labas ng geo-fence

Kung naka-on ang geo-fencing ng inyong branch, makakapag-punch lamang kayo sa loob ng radius nito, halimbawa 200 metro sa paligid ng opisina. Sa labas nito, haharangin ang punch at lalabas ang Outside Allowed Radius (Nasa labas ng pinapayagang radius): "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (Nasa labas kayo ng pinapayagang radius ng punch-in. Lumapit po kayo at subukang muli.)

Pumasok sa opisina, i-tap ang Tap to refresh location, at mag-punch muli. Ang mga admin ang nagtatakda ng radius kada branch. Tingnan ang I-set up ang kumpanya, mga branch at mga departamento.

Mag-punch out

1. Sa pagtatapos ng araw, i-tap ang Punch out sa Today (Ngayon).
2. Mag-selfie ulit at i-tap ang Punch out.

Makikita ninyo ang Punched Out Successfully! (Matagumpay na Naka-punch Out!). Kinukuwenta ng Staff Khata ang inyong oras batay sa inyong shift, kaya awtomatikong nakukuwenta ang late mark, maagang pag-alis at overtime.

Tingnan ang kasaysayan ng inyong attendance

1. Buksan ang tab na Attendance. Magpalipat-lipat sa Day (Araw) at Month (Buwan), at gamitin ang mga arrow para lumipat ng panahon.
2. I-tap ang isang araw para makita ang oras ng Punched In At (Nag-punch in noong) at Punched Out At (Nag-punch out noong), ang lokasyon at ang mga litrato.
3. Mali o kulang ang punch? Sa araw na iyon, i-tap ang Request Regularisation (Humiling ng Regularisasyon), ilagay ang tamang oras at dahilan, saka i-tap ang Submit Request (Ipadala ang Request). Aaprubahan ito ng inyong admin sa web.

Para sa mga admin: i-on o i-off ang mobile punch kada empleyado

Naka-on bilang default ang mobile punch para sa mga bagong empleyado. I-off ito para sa staff na dapat mag-punch lamang sa biometric machine.

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Employee List (Listahan ng Empleyado).
2. I-click ang menu na ⋯ sa row ng empleyado.
3. I-click ang Disable Mobile Punch (I-off ang Mobile Punch) (o Enable Mobile Punch (I-on ang Mobile Punch) para buksan itong muli).

Kapag naka-off ito, sasabihin ng app sa empleyado ang "Mobile punching disabled" (Naka-off ang mobile punching) at na gamitin ang naka-assign niyang machine. Para itakda o i-reset ang password ng empleyado, gamitin ang Update Password (I-update ang Password) sa parehong menu.

Para sa mga admin: tingnan kung saan galing ang mga punch

Lumalabas ang bawat mobile punch sa Recent Punches (Mga Kamakailang Punch) at sa mapa ng inyong dashboard. Para sa buong listahan:

1. I-click ang Time & Leave (Oras at Leave) → Attendance Process (Proseso ng Attendance).
2. I-click ang GPS punches. Ang mga punch lamang mula sa app ang ipinapakita, bawat isa ay may markang GPS.
3. I-click ang icon ng mata sa isang row para makita sa mapa ang lokasyon ng check-in at check-out at ang litrato ng punch. I-click ang Map view (View ng mapa) para makita sa iisang mapa ang lahat ng mobile punch ngayong araw.