Self-service ng empleyado sa web at mobile

Sa employee login, bawat empleyado ay may sariling Staff Khata account sa web at sa Staff Khata app para sa Android at iOS. Matitingnan nila ang kanilang attendance, maaayos ang maling punch, makakapag-apply ng leave at makikita ang kanilang payslip, kaya mas kaunting tanong ang darating sa inyo.

Bigyan ng login ang mga empleyado

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Employee List (Listahan ng Empleyado).
2. Buksan ang arrow sa tabi ng Add Employee (Magdagdag ng Empleyado) at i-click ang Invite Employee (Imbitahan ang Empleyado), o idagdag ang empleyado gamit ang kanyang email at mobile number. Tingnan ang Magdagdag at mag-manage ng mga empleyado.
3. Para itakda o i-reset ang password ng isang tao, buksan ang menu ng row at i-click ang Update Password (I-update ang Password).
4. Para payagan ang isang tao na mag-punch in mula sa Staff Khata app gamit ang selfie, buksan ang menu ng row at i-click ang Enable Mobile Punch (I-on ang Mobile Punch).

Nagsa-sign in ang mga empleyado sa https://attendance.staffkhata.com o sa Staff Khata app gamit ang parehong email at password.

My Dashboard (Aking Dashboard)

Kapag nag-sign in ang isang empleyado, mapupunta siya sa My Dashboard. Ipinapakita nito ang kanyang oras ngayong buwan, leave balance, anumang kailangang asikasuhin (gaya ng nakaligtaang punch-out), at ang mga araw ng trabaho hanggang ngayon. Hinahati-hati ng mga tab sa ibaba ang kanyang attendance at leave para sa buwan.

My Attendance (Aking Attendance)

Ipinapakita ng My Attendance ang oras ngayong araw, ngayong linggo, ngayong buwan at anumang overtime.

Mag-punch in mula sa browser

1. I-click ang Punch In (sa kanang itaas o sa pahina).
2. Payagan ang camera at lokasyon kapag hiningi ng browser.
3. Mag-selfie at kumpirmahin.

Sine-save ang punch kasama ang selfie at lokasyon. I-click ang Punch Out sa pagtatapos ng araw.

Tingnan ang kasaysayan

Inililista ng tab na Attendance History (Kasaysayan ng Attendance) ang bawat araw. I-click ang icon ng mata sa isang araw para makita ang oras ng punch, ang device na ginamit, at ang lokasyon sa mapa.

Itama ang maling punch

1. I-click ang edit icon sa araw na iyon.
2. Sa Request Correction (Humiling ng Pagtatama), itakda ang Punch In Time (Oras ng Punch In) at Punch Out Time (Oras ng Punch Out).
3. Maglagay ng Reason (Dahilan) at i-click ang Submit Request (Ipadala ang Request).

Mapupunta sa inyo ang request para sa approval. Sinusubaybayan ito ng mga empleyado sa tab na Regularization (Regularisasyon). Nakalista sa ilalim ng Missing Punch Outs (Mga Kulang na Punch Out) ang mga araw na walang punch-out, at sakop ng Request Missing Attendance (Humiling ng Kulang na Attendance) ang mga araw na walang kahit anong punch.

Apply Leave (Mag-apply ng Leave)

Sa ilalim ng Apply Leave, nakikita ng mga empleyado ang kanilang leave balance at ang status ng bawat request. Iki-click nila ang Apply Leave, pipiliin ang Leave Type (Uri ng Leave), ang mga petsa (o Half Day (Kalahating Araw)), maglalagay ng dahilan at ipapadala. Kayo ang mag-aapruba o tatanggi rito gaya ng dati.

My Payslips (Aking mga Payslip)

Sa ilalim ng My Payslips, pinipili ng empleyado ang buwan at taon para makita ang bawat sahod na naibayad, kasama ang kita, bawas at mga araw na natrabaho. I-click ang View (Tingnan) para buksan ang buong payslip na may attendance, kita, bawas at net pay sa salita, at i-download ito bilang PDF.

My Profile (Aking Profile)

Ipinapakita ng My Profile ang personal na detalye, kasaysayan ng karera at impormasyon ng bangko sa iisang lugar.

Sa Staff Khata app

Ibinibigay ng mobile app sa mga empleyado ang parehong mga feature sa kanilang bulsa:

• Mark Attendance (Markahan ang Attendance): mag-punch in at out gamit ang selfie at lokasyon. Kung naka-off ang mobile punching para sa kanila, ang naka-assign nilang Realtime biometric device ang gagamitin nila.
• Attendance: kalendaryo ng buwan. I-tap ang isang araw para makita ang timeline ng punch at lokasyon ng check-in, at i-tap ang Request Regularisation (Humiling ng Regularisasyon) para itama ito.
• Leave: mag-apply para sa buong araw, kalahating araw o saklaw ng petsa, at tingnan ang status ng request.
• Payslip: tingnan ang anumang buwan at i-tap ang Download PDF (I-download ang PDF).
• Claims & Reimbursement (Mga Claim at Reimbursement): magpadala ng claim para sa advance o gastos kasama ang litrato o PDF ng resibo. Darating ito sa Advances & Reimbursements (Mga Advance at Reimbursement) para aprubahan ninyo.
• Profile: personal at detalye ng trabaho.