Mga alerto sa WhatsApp at mga integration

Manatiling updated nang hindi binubuksan ang app. Kayang magpadala ng Staff Khata ng buod ng attendance sa inyo sa WhatsApp, magpadala ng alerto sa staff mula sa sarili ninyong WhatsApp o SMS account, at magpasa ng mga event sa ibang software.

Piliin ang inyong mga buod sa WhatsApp

Galing sa Staff Khata ang mga mensaheng ito papunta sa numero ng may-ari. Wala nang kailangang i-set up maliban sa pag-on sa mga ito.

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Company (Kumpanya), saka buksan ang tab na Notifications (Mga Notification).
2. Sa ilalim ng WhatsApp Notifications (Mga Notification sa WhatsApp), i-on ang mga mensaheng gusto ninyo:

3. I-click ang Save Changes (I-save ang mga Pagbabago).

Buksan ang Integrations hub

Para magpadala ng alerto mula sa sarili ninyong mga account, i-click ang Account → Integrations (Mga Integration). Ipinapakita ng Integrations & Webhooks Hub ang tatlong handang koneksyon: WhatsApp, SMS Gateway at Webhooks API. I-click ang Configure (I-configure) sa gusto ninyo.

Gamitin ang sarili ninyong WhatsApp Business number

Kailangan ninyo ng WhatsApp Business account sa Cloud API ng Meta, na may mga message template na naaprubahan na ng Meta.

Kumonekta

1. Sa card na WhatsApp, i-click ang Configure (I-configure). Bubukas ang tab na Connection (Koneksyon).
2. Ilagay ang inyong Meta access token at Meta phone number ID. Gamitin ang phone number ID mula sa Meta, hindi ang mismong numero ng phone.
3. Sa ilalim ng Alert numbers (Mga numero para sa alerto), ilagay ang mga mobile number na dapat makatanggap ng alerto para sa may-ari (hanggang 20).

I-set up ang mga event template

1. Buksan ang tab na Event templates (Mga template ng event). Nakalista sa kaliwa ang mga event: Check In, Check Out, Late Arrival (Late na Pagdating), Missing Punch (Kulang na Punch), Leave Application (Aplikasyon ng Leave), Leave Approved (Naaprubahan ang Leave), Leave Rejected (Tinanggihan ang Leave) at Daily Summary (Pang-araw-araw na Buod).
2. Pumili ng event, halimbawa Check In.
3. Ilagay ang Approved template name (Pangalan ng naaprubahang template), ang Approved language code (Naaprubahang language code, gaya ng en_US o hi) at ang Exact approved template text (Eksaktong teksto ng naaprubahang template), na kinopya nang eksakto kung paano ito inaprubahan ng Meta.
4. Sa ilalim ng Variable mapping (Pag-map ng variable), piliin kung ano ang pupuno sa bawat variable, halimbawa employee name (pangalan ng empleyado) para sa Variable 1 at punch time (oras ng punch) para sa Variable 2.
5. Piliin ang Recipients (Mga Tatanggap) at lagyan ng tsek ang kahon para kumpirmahing sinuri ninyo ang template laban sa Meta.
6. I-click ang Preview message (I-preview ang mensahe) para makita nang eksakto kung ano ang ipapadala. Para subukan ito, ilagay ang Test number (Numero para sa test) at i-click ang Send Test (Magpadala ng Test).
7. I-on ang Enable event (I-on ang event), saka i-click ang Save configuration (I-save ang configuration).

Inililista ng tab na Activity (Aktibidad) ang mga kamakailang test at event message at kung tinanggap ito ng inyong provider.

Magpadala ng alerto sa SMS

Ganoon din gumagana ang SMS Gateway: i-click ang Configure, ikonekta ang isang provider, saka i-set up ang mga event template. Puwede ninyong piliin ang MSG91, Fast2SMS o Custom URL para sa ibang provider. Ang SMS sa India ay nangangailangan ng inyong DLT-approved na sender ID, entity ID at teksto ng template, kaya ihanda ang mga ito mula sa inyong provider.

Magpadala ng event sa ibang software (webhooks)

Gamitin ang webhooks kung kailangang malaman ng sarili ninyong software o ng isang automation tool kapag may nag-punch in, nag-apply ng leave, at iba pa.

1. Sa card na Webhooks API, i-click ang Configure (I-configure).
2. Ilagay ang inyong Webhook Target URL.
3. Sa ilalim ng Event Subscriptions (Mga Subscription sa Event), lagyan ng tsek ang mga event na ipapadala.
4. I-click ang Test Ping para suriin ang koneksyon, saka Save Configuration (I-save ang Configuration).

May pirma ang bawat event, kaya masusuri ng inyong system na talagang galing ito sa Staff Khata. Makikita ng inyong developer ang mga detalye sa ilalim ng Webhook API Spec.

Para ihinto ang isang koneksyon, buksan ito at i-click ang Disconnect (Idiskonekta).