Bago kayo magsimula

Ipinapaliwanag ng kabanatang ito kung ano ang Staff Khata, ano ang kailangan ninyo bago mag-sign up, at kung sino ang nakakakita ng ano. Basahin po ito nang isang beses, saka sundan ang mga kabanata nang sunud-sunod para i-set up ang inyong kumpanya.

Ano ang ginagawa ng Staff Khata

Pinagsasama-sama ng Staff Khata ang attendance, leave, payroll at HR ng buong team ninyo sa iisang lugar. Nagpa-punch in ang mga empleyado mula sa kanilang phone gamit ang selfie at ang kanilang lokasyon, o sa isang Realtime biometric machine sa pinto. Pagkatapos, inilalapat ng Staff Khata ang mga patakaran ng inyong opisina, gaya ng grace time, half-day at late mark, kaya nakikita ninyo agad kung sino ang pumasok, sino ang late at sino ang absent. Mula sa attendance na iyon, binubuo nito ang mga leave balance, sahod at payslip, at mahigit tatlumpung ulat, kasama ang mga rehistrong kailangan ng gobyerno. Puwede rin kayong makatanggap ng pang-araw-araw na buod sa WhatsApp nang hindi binubuksan ang app.

Ano ang kailangan ninyo

• Isang computer na may napapanahong web browser. Gamitin ang pinakabagong Chrome, Edge o Safari. Ang web app ay nasa https://attendance.staffkhata.com. Dito ninyo ise-set up ang kumpanya at patatakbuhin ang payroll at mga ulat.
• Koneksyon sa internet sa computer, at sa bawat phone o machine na nagpapadala ng punch.
• Ang Staff Khata mobile app sa Android o iOS, para sa mga empleyadong nagpa-punch in mula sa kanilang phone. Kailangang naka-on ang location nila at gumagana ang camera para sa selfie.
• Mga Realtime biometric device, kung gusto ninyong mag-punch ang staff sa fingerprint o card machine. Gumagana lamang ang Staff Khata sa mga Realtime biometric device.
• Isang work email at mobile number na nakakatanggap ng code. Pareho itong gagamitin para i-verify ang inyong account sa pag-sign up.

Ang apat na role

Bawat tao sa Staff Khata ay may role. Ang role ang nagpapasya kung aling mga screen ang makikita nila pagka-sign in.

Pinipili ninyo ang role kapag nagdagdag kayo ng tao sa Add Employee (Magdagdag ng Empleyado). Mayroon ding role na Branch Admin. Ang Branch Admin ay gumagamit ng mga admin screen pero hindi makakapag-manage ng mga branch, at makakapagdagdag lamang ng mga taong may role na Employee.

Mga plano, ang trial at mga add-on

Bawat bagong kumpanya ay nagsisimula sa 15-day trial (15-araw na trial) na bukas ang lahat ng feature. Pagkatapos ng trial, awtomatikong lilipat ang inyong account sa entry plan. Puwede po kayong mag-upgrade anumang oras.

• Ang mga Plan (Plano) ay nagkakaiba sa dami ng user at biometric device na puwede ninyong magkaroon, at sa kung aling mga feature ang kasama. Ang leave, holiday, overtime, payroll, employee login, advanced na ulat at maraming shift ay maaaring naka-lock sa mas mababang plano.
• Ang mga Add-on ay dagdag na module na binibili ninyo bukod sa plano: Pro HRMS (mga approval ng manager, company feed, org tree, mga asset at iba pa) at Journey Tracker (live tracking para sa field staff). Lumalabas lamang ang kanilang mga menu kapag aktibo na ang add-on.

Ang naka-lock na feature ay may icon ng kandado sa menu. Tingnan ang Billing & Plan (Billing at Plano) para sa kasalukuyang presyo at kung ano ang kasama sa bawat plano.

Paano nakaayos ang manwal na ito

Sinusundan ng mga kabanata ang pagkakasunod-sunod ng pag-set up. Magsimula sa itaas at bumaba.

1. Pag-sign up at unang login
2. Setup ng kumpanya
3. Mga patakaran sa attendance
4. Mga empleyado
5. Mga shift at overtime
6. Mobile punch
7. Mga biometric device
8. Pang-araw-araw na attendance
9. Leave at mga holiday
10. Payroll
11. Mga ulat
12. WhatsApp at mga integration
13. Self-service ng empleyado
14. Journey Tracker
15. Pro HRMS
16. Mga plano, billing at suporta
17. FAQ at pag-troubleshoot