Mga patakaran sa attendance at office time policy

Ang mga patakaran sa attendance ang nagpapasya kung paano tinatrato ng Staff Khata ang bawat punch: ano ang ibinibilang na overtime, magkano ang kapalit ng pagliban, at saan puwedeng mag-punch in ang staff. Ang office time policy naman ang nagpapasya kung kailan late, half day o absent ang isang tao.

Itakda ang inyong mga patakaran sa attendance

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Company (Kumpanya), saka buksan ang tab na Attendance Rules (Mga Patakaran sa Attendance).
2. I-on ang mga patakarang gusto ninyo (tingnan ang table sa ibaba).
3. Sa Absent Day Deduction Penalty (Multa sa Araw na Absent), ilagay kung ilang araw ng sahod ang ibabawas sa bawat pagliban na walang paalam. Karaniwang pinipili ang 1.
4. I-click ang Save Changes (I-save ang mga Pagbabago).

I-on ang geo-fencing

Pinipigilan ng geo-fencing ang staff na mag-punch in sa mobile app kung wala sila sa trabaho.

1. Sa parehong tab, mag-scroll sa Geo-Fencing Parameters (Mga Parameter ng Geo-Fencing).
2. I-on ang Enable Geo-Fencing (I-on ang Geo-Fencing).
3. Piliin kung paano ito ilalapat:
   • Branch-wise Rule (Patakaran ayon sa Branch): bawat branch ay gumagamit ng sarili nitong lokasyon at radius. Piliin ang mga branch sa Apply to Branches (Ilapat sa mga Branch). Ito ang pinakamainam kung higit sa isa ang inyong lokasyon.
   • Apply All Employees (Ilapat sa Lahat ng Empleyado): iisang lokasyon para sa lahat. Ilagay ang Geo Fence Radius (Metres) (Radius ng Geo Fence sa Metro) at i-click ang Set Map Location Coordinates (Itakda ang Coordinates sa Mapa) para piliin ang lugar.
4. I-click ang Save Changes.

Puwede rin ninyong i-off ang geo-fencing para sa isang empleyado sa kanyang profile, sa hakbang na Attendance & devices (Attendance at mga device).

Piliin ang inyong mga buod sa WhatsApp

Sa tab na Notifications (Mga Notification), puwede ninyong i-on ang Daily Attendance Summary (Pang-araw-araw na Buod ng Attendance), Monthly Attendance Summary (Buwanang Buod ng Attendance) at Device Health Alerts (Mga Alerto sa Kalagayan ng Device) sa WhatsApp. Tingnan ang WhatsApp at mga integration.

Gumawa ng office time policy

Itinatakda ng office time policy ang inyong mga grace period at kung kailan nagiging half day o absent ang maikling araw. Ang una ninyong policy ang magiging default para sa lahat.

1. I-click ang Organization → Office Time Policy.
2. I-click ang Create First Policy (Gawin ang Unang Policy) (o Add New Policy (Magdagdag ng Bagong Policy) kung mayroon na kayo).
3. Maglagay ng Policy Name (Pangalan ng Policy), gaya ng "Standard Office Policy". Iwanang naka-on ang Default kung dapat ilapat ang policy na ito sa lahat ng walang sariling policy.
4. Sa ilalim ng Grace periods & working hours (Mga grace period at oras ng trabaho), itakda ang mga oras sa oras at minuto:

Buwanang bawas dahil sa pagka-late

Gamitin ito para gawing bawas ang paulit-ulit na pagka-late.

1. I-on ang Monthly late deductions (Buwanang bawas sa late).
2. Piliin ang Deduction source (Pagkukunan ng bawas): Attendance (binabawasan ang mga araw ng attendance) o Leave Balance (CL) (binabawasan ang casual leave).
3. Itakda ang Monthly late count (Buwanang bilang ng late) at Cut Days (Araw na ibabawas). Halimbawa, ang 3 at 1 ay nangangahulugang bawat 3 pagka-late sa isang buwan ay katumbas ng isang araw.

Mga patakaran sa sobrang late at maagang pag-alis

Sa ilalim ng Late arrival rules (Mga patakaran sa late na pagdating), i-click ang Add rule (Magdagdag ng patakaran), maglagay ng Duration (Tagal) at piliin ang Cut Days. Halimbawa, ang late nang mahigit 1 oras ay binabawasan ng 0.5 (Half Day). Hanggang 4 na patakaran ang puwede ninyong idagdag. Ganito rin gumagana ang Early departure rules (Mga patakaran sa maagang pag-alis) para sa staff na maagang umaalis. I-on ang Apply on weekly offs (Ilapat sa mga lingguhang day off) kung dapat ding ibilang ang mga patakaran sa mga lingguhang day off.

5. I-click ang Create Policy (Gawin ang Policy).

Lumalabas ang policy sa listahan kasama ang oras ng late, maagang pag-alis, half-day at absent. Para palitan kung aling policy ang default, buksan ang menu ng row ng isang policy (⋯) at i-click ang Make Default (Gawing Default).

Susunod, idagdag ang inyong mga empleyado.