Journey Tracker (add-on)

Ang Journey Tracker ay para sa staff na nagtatrabaho sa daan: pagbisita sa benta, delivery, service call. Itinatala ng mga empleyado ang kanilang biyahe sa Staff Khata mobile app, at nakikita ninyo mula sa web app kung nasaan sila, saan sila huminto at magkano ang kanilang ginastos.

I-on ang Journey Tracker

Itakda kung gaano kadalas magpapadala ng lokasyon ang mga phone bago ito gamitin ng inyong team.

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Company (Kumpanya).
2. Sa Company Settings (Mga Setting ng Kumpanya), buksan ang tab na Journey Tracker.
3. I-on ang Enable Live Location Feed (I-on ang Live na Feed ng Lokasyon).
4. Ilagay ang Location Update Interval (Pagitan ng Pag-update ng Lokasyon) sa segundo. Maayos ang sampung segundo para sa karamihan ng team.
5. I-click ang Save Changes (I-save ang mga Pagbabago). Makikita ninyo ang "Journey settings saved" (Na-save ang mga setting ng journey).

Magsimula ng journey (empleyado, mobile app)

1. Sa screen na Home ng Staff Khata app, i-tap ang Journeys (Mga Journey). Puwede rin kayong pumunta sa More (Iba pa) → Journey Tracker.
2. I-tap ang Start Journey (Simulan ang Journey), saka Done (Tapos) sa kumpirmasyon.

Ipinapakita na ngayon ng screen ang On Trip (Nasa Biyahe) kasama ang layo, tagal at mga checkpoint hanggang ngayon. Patuloy na ipinapadala ng phone ang lokasyon nito habang nasa background ang app.

Magdagdag ng checkpoint sa customer

Itinatala ng checkpoint ang isang paghinto: kung saan ito, ano ang nangyari at anumang resibo.

1. Sa screen ng biyahe, i-tap ang Add Checkpoint (Magdagdag ng Checkpoint). Bubukas ang sheet na Log a Stop (Itala ang Paghinto). Awtomatikong nakalakip ang inyong lokasyon.
2. Sa ilalim ng Add a Note (Optional) (Magdagdag ng Tala, Opsyonal), isulat ang nangyari, halimbawa ang order na nakuha ninyo.
3. I-tap ang Attach Documents (Maglakip ng mga Dokumento) para magdagdag ng resibo, official receipt o litrato. Piliin ang Take Photo (Kumuha ng Litrato) o Browse Files (Mag-browse ng mga File).
4. I-tap ang Save Stop (I-save ang Paghinto).

Tapusin ang journey

1. Kapag tapos na ang trabaho, i-tap ang End Trip (Tapusin ang Biyahe).
2. Kumpirmahin gamit ang End trip. Hindi na maipagpapatuloy ang journey kapag natapos na.

Magsasara ang journey kasama ang ruta, kabuuang layo at bawat paghinto. Makikita ng mga empleyado ang mga nakaraang biyahe sa ilalim ng More (Iba pa) → Journey History (Kasaysayan ng Journey).

Panoorin nang live ang inyong team (admin)

1. I-click ang Journey Tracker sa itaas na menu.
2. I-click ang Refresh (I-refresh). Lalabas sa ilalim ng Live now (Live ngayon) ang lahat ng nasa biyahe.
3. Sa Journeys List (Listahan ng mga Journey), i-click ang icon ng mapa sa isang aktibong journey para buksan ang live na mapa nito. Sinusundan ng mapa ang empleyado habang dumarating ang bagong lokasyon, na may Activity Timeline (Timeline ng Aktibidad) sa kaliwa.

Para makita ang lahat nang sabay, i-click ang Live Locations (Mga Live na Lokasyon) sa kanang itaas. Ipinapakita nito sa iisang mapa ang bawat empleyadong nasa biyahe.

Suriin ang kasaysayan ng journey

1. Sa ilalim ng Filters (Mga Filter), piliin ang Today (Ngayon), Yesterday (Kahapon), Last 7 days (Nakaraang 7 araw) o This month (Ngayong buwan), o itakda ang sarili ninyong petsang From (Mula) at To (Hanggang). Puwede rin kayong pumili ng isang empleyado.
2. Ipinapakita ng mga card sa itaas ang Total (Kabuuang) journey, Active now (Aktibo ngayon), Ended (Natapos), Distance covered (Layong nalakbay) at Avg. duration (Karaniwang tagal).
3. Gamitin ang mga tab na All (Lahat), Active (Aktibo), Ended (Natapos) at Auto Ended (Kusang Natapos) para i-filter ang listahan, at Export (I-export) para i-download ito.
4. I-click ang icon ng mata sa anumang journey. Ipinapakita ng panel ang oras ng simula at pagtatapos, kabuuang paghinto, layo at ang Journey Timeline (Timeline ng Journey): bawat pagmamaneho at bawat paghinto kasama kung gaano ito katagal. Ipinapakita ng mga checkpoint ang tala ng empleyado, at puwede ninyong i-click ang attachment (lakip) para buksan ang mga resibo.

Ulitin ang ruta

1. Sa panel ng journey, i-click ang View route (Tingnan ang ruta). Iginuguhit sa mapa ang buong biyahe na may numero ang bawat paghinto.
2. Pindutin ang play para ulitin ang araw. Piliin ang bilis na 1×, 2×, 4× o 8×.
3. I-click ang 3D Mode para mas malapit na makita ang mga kalye, at Satellite para sa satellite view. Ibinabalik ng Reset View (I-reset ang View) ang mapa.