Ikonekta ang Realtime biometric machine

Ang staff na nagpa-punch sa pinto ay puwedeng gumamit ng Realtime biometric machine. Kapag nakakonekta na ito, umaabot sa Staff Khata ang bawat punch gamit ang fingerprint o card sa loob ng ilang segundo.

Ituro ang machine sa Staff Khata

Nagpapadala ang machine ng punch sa internet, kaya kailangan muna nito ang address ng inyong server.

1. I-click ang Device Setup (Setup ng Device) → Manage Devices (I-manage ang mga Device).
2. I-click ang How to connect (Paano ikonekta). Nakalista sa kahon ang mga hakbang at ang mga address ng server.
3. Ikonekta ang machine sa internet (LAN o Wi-Fi) at buksan ito.
4. Sa machine, buksan ang Menu → Comm. (o Cloud Service). Maaaring kailanganin ang admin PIN.
5. Ilagay ang address ng server para sa uri ng inyong machine, i-save, at i-restart ang machine:

Idagdag ang machine gamit ang serial number

1. Sa Manage Devices, i-click ang Add device (Magdagdag ng device).
2. Ilagay ang Serial Number mula sa sticker sa machine, o mula sa Menu → System Info sa machine.
3. Maglagay ng Device Name (Pangalan ng Device), gaya ng "Main Gate". Iwanang blangko para gamitin ang pangalang iniuulat ng machine.
4. I-click ang Add device.

Lalabas ang machine sa listahan. Ang status nito ay Online kapag may natanggap ang Staff Khata mula rito sa nakaraang 5 minuto, at Offline kung wala.

Kung tinanggihan ang serial number, maaaring naidagdag na ang machine o hindi pa ito nakakaabot sa server. Tapusin ang mga hakbang sa pagkonekta at subukang muli.

Mula sa menu na ⋯ ng isang machine, puwede ninyong piliin ang Manage Device (I-manage ang Device: ang mga user, setting at remote na aksyon nito), Edit (I-edit) ang pangalan nito, o Delete (Burahin) ito.

Ipadala ang mga empleyado sa machine

Pinapayagan lamang ng machine na mag-punch ang mga taong naka-store dito.

1. I-click ang Device Setup → Users Synchronization (Pag-sync ng mga User). Kung higit sa isa ang inyong machine, piliin ito sa itaas.
2. Buksan ang Send to device (Ipadala sa device). Piliin ang Missing on this device (Wala sa device na ito) para ilista ang lahat ng wala pa sa machine, o Never synced anywhere (Hindi pa na-sync kahit saan) para sa mga empleyadong hindi pa naipapadala sa anumang machine.
3. I-click ang Send to device, saka kumpirmahin.

Nakakatulong ang iba pang tab kapag nagsimula kayo sa machine na may mga user na. Dinadala ng Import from device (I-import mula sa device) ang mga user nito sa Staff Khata, at kinokopya ng Copy to other devices (Kopyahin sa ibang device) ang mga ito sa ibang online na machine.

Para malaman kung sino ang puwedeng mag-punch sa isang machine, buksan ang Manage Devices, i-click ang ⋯ → Manage Device, at buksan ang tab na Users (Mga User). Bawat user ng machine ay naka-link sa kanyang empleyado sa Staff Khata.

Mag-enroll ng fingerprint o card

Kailangang online ang machine para dito.

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Employee List (Listahan ng Empleyado).
2. I-click ang ⋯ sa row ng empleyado at piliin ang Biometric enrollment (Biometric na pag-enroll).
3. Piliin ang Biometric Device. Sa ilalim ng Step 1 (Hakbang 1), nakarehistro ang empleyado sa machine na may Machine User ID. Kung wala pa siya rito, i-click ang Sync Employee to Device (I-sync ang Empleyado sa Device).
4. Sa ilalim ng Step 2 (Hakbang 2), piliin ang Fingerprint o RFID Card.
5. I-click ang Start Live Fingerprint Scan (Simulan ang Live na Fingerprint Scan), saka pakiusapan ang empleyado na ilapat ang parehong daliri sa machine nang tatlong beses (o i-tap ang kanyang card).

Kapag nakumpirma na ng machine, puwede nang mag-punch ang empleyado. Lumalabas ang bawat punch bilang live na notification sa inyong dashboard.

I-download ang mga punch na naka-store sa machine

Kung offline ang machine nang ilang panahon, itinatago nito ang mga punch. Kunin ang mga ito kapag online na ito ulit.

1. I-click ang Data Download (Pag-download ng Data) → Download data from Devices (I-download ang data mula sa mga Device).
2. Piliin ang device sa ilalim ng Device.
3. Piliin ang mga petsa: Today (Ngayon), Yesterday (Kahapon), Last 7 days (Nakaraang 7 araw), This month (Ngayong buwan), o itakda ang From (Mula) at To (Hanggang). Hanggang 90 araw ang puwedeng i-download nang sabay.
4. Iwanang naka-on ang Add to attendance automatically (Awtomatikong idagdag sa attendance), o i-off ito para suriin muna ang mga punch.
5. I-click ang Download punches (I-download ang mga punch).

Mag-import ng log file ng machine

Kung hindi makapag-online ang machine, i-export ang punch log nito sa USB at i-import ito.

1. I-click ang Data Download → Import Biometric Machine Logs (I-import ang mga Log ng Biometric Machine).
2. Sa ilalim ng Select Machine Log File (Piliin ang Log File ng Machine), piliin ang file (.txt, .csv o .tsv) at i-click ang Upload & Preview Logs (I-upload at I-preview ang mga Log).
3. Tingnan ang preview. Ang mga user na Mapped (Naka-map) ay naitugma na sa mga empleyado; ang mga user ID na Unmapped (Hindi naka-map) ay hindi pa naka-link kaninuman.
4. Itakda ang From date (Mula sa petsa) at To date (Hanggang sa petsa) kung kailan dapat kuwentahin ang attendance.
5. I-click ang Confirm & Import Attendance (Kumpirmahin at I-import ang Attendance).