I-set up ang kumpanya, mga branch at mga departamento

Bago magdagdag ng staff, sabihin muna sa Staff Khata ang tungkol sa inyong kumpanya. Ang inyong profile, format ng employee code, mga branch at departamento ay ginagamit sa bawat ulat, payslip at punch.

Punan ang profile ng inyong kumpanya

Nakalimbag ang inyong logo, pangalan at tax number sa mga ulat at payslip, kaya itakda muna ang mga ito.

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Company (Kumpanya). Bubukas ang pahinang Company Settings (Mga Setting ng Kumpanya) sa tab na Company Profile (Profile ng Kumpanya).
2. Sa itaas, ipinapakita ng Organization Info (Impormasyon ng Organisasyon) ang inyong Corporate ID at Workspace URL. Hindi ninyo ito mapapalitan.
3. Sa ilalim ng Company Logo (Logo ng Kumpanya), i-click ang Upload Logo (I-upload ang Logo) at pumili ng parisukat na PNG, JPG o GIF na mas maliit sa 2 MB (maayos ang 200 × 200 px).
4. Tingnan ang Company Name (Pangalan ng Kumpanya), saka ilagay ang inyong Official Tax / Registration No. (Opisyal na Tax / Registration No.), gaya ng inyong GST number.
5. Idagdag ang inyong Company Website (Website ng Kumpanya). Simulan ito sa https://.
6. Mag-scroll sa Company Address (Address ng Kumpanya). Ilagay ang kalye, lungsod, estado at postal code sa kani-kaniyang field, para tama ang pagkakalimbag sa mga dokumento.
7. I-click ang Save Changes (I-save ang mga Pagbabago).

Piliin ang format ng employee code

Awtomatikong binibigyan ng Staff Khata ng code ang bawat bagong empleyado. Pumili ng format na maikli at madaling basahin.

1. Sa Company Settings (Mga Setting ng Kumpanya), buksan ang tab na Employee codes (Mga employee code).
2. Itakda ang mga field sa ibaba. Nag-a-update ang kahong Live Generated Code Preview (Live na preview ng code) habang nagta-type kayo.
3. I-click ang Save Changes (I-save ang mga Pagbabago).

Tingnan ang localization

Buksan ang tab na Localization. Ang Currency Standard (Pera), Timezone (Time zone), Date Display Format (Format ng Petsa) at Interface Language (Wika ng Interface) ay nakatakda para sa India kapag nag-sign up kayo. Palitan lamang ang mga ito kung iba ang takbo ng inyong negosyo, saka i-click ang Save Changes.

Tab na Payroll & Tax

Nasa tab na Payroll & Tax (Payroll at Buwis) ang inyong salary cycle (araw ng simula at pagtatapos), ang mga setting ng PF, ESI at gratuity, at ang inyong financial year. Ipinaliliwanag ang mga ito sa Payroll at mga sahod.

Idagdag ang inyong mga branch

Ang mga branch ay ang mga lokasyon ng inyong opisina o pabrika. Bawat branch ay puwedeng may sariling geo-fence, kaya makakapag-punch in lamang ang staff kapag malapit sila sa lugar ng kanilang trabaho.

1. I-click ang Organization → Branch. Mayroon nang Main Branch (Pangunahing Branch) ang inyong workspace.
2. Buksan ang menu ng row (⋯) at i-click ang Edit (I-edit).
3. Maglagay ng malinaw na Branch name (Pangalan ng branch), maikling Code (halimbawa NOI-HQ) at ang Address.
4. I-on ang Primary branch (Pangunahing branch) kung dito dapat idagdag ang bagong staff bilang default.
5. I-on ang Geo-fencing. Saka itakda ang lokasyon: i-click ang Locate me (Hanapin ako), i-type ang Latitude at Longitude, o i-click ang mapa para maglagay ng pin.
6. Ilagay ang Radius (m): gaano kalayo mula sa pin puwedeng naroon ang staff at makapag-punch in pa rin.
7. I-click ang Save Changes.

Para magdagdag ng ibang lokasyon, i-click ang Add branch (Magdagdag ng branch), punan ang parehong mga field at i-click ang Add branch.

Lumalabas ang lahat ng branch sa listahan kasama ang radius ng kanilang geo-fence. Gamitin ang branch switcher sa itaas na bar (All Branches (Lahat ng Branch)) para tingnan ang isang branch o ang lahat nang sabay.

Kailangan ding naka-on ang geo-fencing para sa buong kumpanya. Tingnan ang Mga patakaran sa attendance at office time policy.

Magdagdag ng mga departamento at designation

Ang mga departamento ay ang inyong mga team. Ang mga designation ay ang mga titulo ng trabaho sa loob ng bawat team, at lumalabas ang mga ito sa mga payslip at profile.

1. I-click ang Organization → Department (Departamento). Dalawang departamento na ang nagawa para sa inyo.
2. Para magdagdag ng titulo ng trabaho sa isa, buksan ang menu ng row nito (⋯) at i-click ang Edit. Sa ilalim ng Designations (Mga Designation), mag-type ng titulo, i-click ang Add designation (Magdagdag ng designation) para sa susunod, saka i-click ang Save Changes.
3. Para gumawa ng bagong team, i-click ang Add department (Magdagdag ng departamento), ilagay ang Department name (Pangalan ng departamento), idagdag ang mga designation nito at i-save.
4. Ilipat ang table mula Departments (Mga Departamento) papuntang Designations para makita ang bawat titulo ng trabaho sa inyong kumpanya at kung saang departamento ito kabilang.

Susunod, itakda ang inyong mga patakaran sa attendance at office time policy.