Payroll, payslip at mga advance

Kinukuwenta ng Staff Khata ang bawat sahod mula sa attendance, leave, holiday at late mark, kaya hindi na ninyo kailangan ng spreadsheet. I-set up ito nang isang beses, saka patakbuhin ang payroll buwan-buwan sa ilang click lamang.

Itakda ang salary cycle at mga statutory na bawas

Nalalapat ang mga setting na ito sa bawat pagpapatakbo ng payroll.

1. I-click ang Organization (Organisasyon) → Company (Kumpanya), saka buksan ang tab na Payroll & Tax (Payroll at Buwis).
2. Sa ilalim ng Salary Cycle Period (Panahon ng Salary Cycle), itakda ang Period Start Day (Araw ng Simula) at Period End Day (Araw ng Pagtatapos). Ilagay ang 0 bilang araw ng pagtatapos para sa "huling araw ng buwan".
3. Sa ilalim ng Statutory Deductions & Contributions (Mga Statutory na Bawas at Kontribusyon), i-on ang mga naaangkop sa inyo.
4. I-click ang Save Changes (I-save ang mga Pagbabago).

Mag-assign ng salary structure

Kailangan ng bawat empleyado ng salary structure bago mapatakbo ang payroll.

1. I-click ang Payroll → Salary Management (Pamamahala ng Sahod). Nakalista ang bawat empleyado kasama ang kanyang cycle, kita, bawas, net na sahod at taunang CTC.
2. I-click ang edit icon sa row ng empleyado, o i-click ang Assign Salary Structure (Mag-assign ng Salary Structure) para sa bagong tao.
3. Piliin ang Payroll Cycle (Monthly Cycle (Buwanang Cycle) o Weekly Cycle (Lingguhang Cycle)) at ang Salary Type (Uri ng Sahod: Fixed (Takda), Variable (Nagbabago) o Commission Based (Batay sa Komisyon)).
4. Punan ang Earnings (Kita): Basic Salary, HRA, Conveyance, Medical Allowance at Other Allowance.
5. Punan ang Deductions (Mga Bawas), gaya ng PF, ESI at Professional Tax. Puwedeng ipakita ang ESI nang pinagsama o hiwalay.
6. Lagyan ng tsek ang Show CTC in Payslip (Ipakita ang CTC sa Payslip) kung dapat makita ng empleyado ang kanyang taunang cost to company.
7. I-click ang Save Salary Structure (I-save ang Salary Structure) (o Update Salary Structure (I-update ang Salary Structure)).

Habang nagta-type kayo, ipinapakita ng mga kabuuan sa ibaba ang Total Earnings (Kabuuang Kita), Total Deductions (Kabuuang Bawas), Net Take-Home (Netong Maiuuwi) at Annual CTC (Taunang CTC).

Patakbuhin ang buwanang payroll

1. I-click ang Payroll → Run Payroll (Patakbuhin ang Payroll).
2. Piliin ang buwan at taon sa itaas ng table.
3. I-click ang Bulk Generate (Maramihang Pag-generate), pumili ng Department (Departamento), tingnan ang buwan at taon, at i-click ang Generate Bulk Payroll (I-generate ang Maramihang Payroll). Ulitin para sa bawat departamento.

Para bayaran ang iisang tao lamang, i-click ang Add Payroll (Magdagdag ng Payroll) at piliin ang empleyado.

I-click ang More Columns (Higit pang Column) para makita ang mga araw ng trabaho, mga araw ng loss of pay (LOP), lingguhang day off, holiday at bayad na leave sa likod ng bawat sahod.

Itama at bayaran

• Para palitan ang isang halaga, i-edit ang payroll row ng empleyado. Sa Edit Monthly Payroll (I-edit ang Buwanang Payroll), i-click ang Save Draft (I-save bilang Draft) para manatili itong bukas, o Settle & Save (Bayaran at I-save) kapag nabayaran na.
• Para markahang bayad ang maraming sahod, lagyan ng tsek ang mga row at i-click ang Settle Selected (Bayaran ang mga Napili).
• Gamitin ang Export (I-export) para i-download ang buwan bilang Excel o PDF.

Tingnan at i-download ang mga payslip

I-click ang Payslip sa row ng empleyado. Ipinapakita ng payslip ang inyong logo, buod ng attendance, kita, bawas, anumang reimbursement, at ang net pay sa salita. Ipinapakita rin nito kung paano inilapat ang office time policy: mga late mark, maagang pag-alis at anumang bawas dahil sa policy.

I-click ang Download PDF (I-download ang PDF) para i-save ito, o Print (I-print). Gamitin ang Show Annual CTC (Ipakita ang Taunang CTC) / Hide Annual CTC (Itago ang Taunang CTC) para piliin kung lalabas ang CTC.

Nakikita ng mga empleyadong may login ang sarili nilang payslip sa ilalim ng My Payslips (Aking mga Payslip). Tingnan ang Self-service ng empleyado.

Mga advance at reimbursement

Magtala ng salary advance

1. I-click ang Payroll → Add Advance (Magdagdag ng Advance).
2. Piliin ang Employee (Empleyado), ilagay ang Amount (Halaga) at Reason / Description (Dahilan / Paglalarawan), at piliin ang Month (Buwan) at Year (Taon).
3. I-click ang Save Advance (I-save ang Advance).

Magtala ng reimbursement

1. I-click ang Payroll → Add Reimbursement (Magdagdag ng Reimbursement).
2. Piliin ang empleyado, ilagay ang halaga, dahilan, buwan at taon.
3. Ilakip ang resibo sa ilalim ng Supporting Document / Bill (Sumusuportang Dokumento / Resibo) (PDF, JPG, PNG o DOC, hanggang 2 MB). Kailangan ang resibo.
4. I-click ang Submit Claim (Ipadala ang Claim).

Aprubahan, bayaran at i-print ang slip

Buksan ang Payroll → Advances & Reimbursements (Mga Advance at Reimbursement) para makita ang bawat advance at claim, kasama ang mga ipinadala ng empleyado mula sa mobile app. Buksan ang isang record para Approve (Aprubahan) o Reject (Tanggihan) ito, saka Settle Request (Bayaran ang Request) kapag nabayaran na. I-click ang Generate Slip (Gumawa ng Slip) para sa reimbursement slip na puwede ninyong i-download bilang PDF.

Weekly Pay Process (Lingguhang Proseso ng Sahod)

Para sa staff na lingguhang binabayaran, itakda ang kanilang Payroll Cycle sa Weekly Cycle (Lingguhang Cycle) sa salary structure. Ang mga empleyadong ito lamang ang lalabas dito.

1. I-click ang Payroll → Weekly Pay Process.
2. Piliin ang linggo.
3. I-click ang Generate Weekly (I-generate ang Lingguhan) para sa isang empleyado, o Bulk Department (Maramihang Departamento) → Run Bulk Process (Patakbuhin ang Maramihang Proseso) para sa buong departamento.
4. Buksan ang isang Weekly Payslip (Lingguhang Payslip) para mag-download ng PDF, Print (I-print) ito o Send Email (Magpadala ng Email) sa empleyado.
5. Lagyan ng tsek ang mga bayad nang row at i-click ang Settle Selected (Bayaran ang mga Napili).