Pag-sign up at unang login
Plano: Lahat ng plano
Ilang minuto lang ang pag-sign up. Iva-verify ninyo ang email at phone, ilalagay ang detalye ng kumpanya at magtatakda ng admin password, at handa na ang inyong workspace.
Irehistro ang inyong negosyo
May tatlong hakbang ang pagpaparehistro. Puwede ninyong palitan ang wika ng pahina anumang oras gamit ang language button sa itaas na sulok.
- Buksan ang https://attendance.staffkhata.com at i-click ang Register Your Business (Irehistro ang Inyong Negosyo).
- Sa Verify Your Account (I-verify ang Inyong Account), ilagay ang inyong Work Email Address (Work Email) at Phone Number (Numero ng Phone). Gumamit ng kaya ninyong tingnan ngayon, dahil may code na ipapadala sa bawat isa.
- I-click ang Send Verification Code (Ipadala ang Verification Code).
- Makakatanggap kayo ng 6-digit na code sa email at isa pa sa SMS. I-type ang code mula sa email sa unang hanay ng mga kahon at ang code mula sa phone sa ikalawang hanay.
- I-click ang Verify Code (I-verify ang Code).
Payo: Walang dumating na code? Hintaying matapos ang timer, saka i-click ang Resend Code (Ipadala Muli ang Code). Valid ang mga code nang 10 minuto.
Ilagay ang detalye ng inyong kumpanya
- Sa Company Details (Detalye ng Kumpanya), i-type ang inyong Company Name (Pangalan ng Kumpanya) (3 hanggang 50 character). Ito lamang ang kailangang field ng kumpanya.
- Opsyonal ang Official Reg Number (Opisyal na Registration Number, gaya ng GST o CIN), Website at Street Address (Address ng Kalye). Puwede ninyo itong idagdag mamaya sa Setup ng kumpanya.
- I-type ang inyong 6-digit na Postal Pin Code. Kusang mapupunan ang City Region (Lungsod/Rehiyon), State (Estado) at Country (Bansa).
- Kung tinulungan kayo ng isang partner ng Staff Khata, ilagay ang kanilang Partner Referral Code. Kung hindi, iwanang blangko.
- Itakda ang inyong Admin Password (hindi bababa sa 8 character) at i-type ito muli sa Confirm Password (Kumpirmahin ang Password).
- I-click ang Register Business (Irehistro ang Negosyo).
Handa na ang inyong workspace
Ipinapakita ng screen na Workspace Ready (Handa na ang Workspace) ang inyong Enrolled Plan (Naka-enroll na Plano), ang 15-araw na trial, at ang planong lilipatan ng account pagkatapos ng trial. Habang trial, bukas ang lahat ng feature. I-click ang Go To Workspace (Pumunta sa Workspace) para mag-sign in.
Mag-sign in
- Pumunta sa https://attendance.staffkhata.com.
- Piliin ang Email o Phone, saka ilagay ang inyong work email o mobile number.
- Ilagay ang inyong password.
- Lagyan ng tsek ang Remember me (Tandaan ako) sa sarili lamang ninyong computer.
- I-click ang Sign in to Staff Khata (Mag-sign in sa Staff Khata).
Walang laman ang inyong dashboard sa simula. Habang nagdadagdag kayo ng empleyado at nagpa-punch in sila, ipapakita nito nang mabilisan ang attendance, mga nahuli, leave at payroll. Maaari rin kayong makakita ng banner na nagsasabing hindi aktibo ang autopay. Tungkol ito sa billing; tingnan ang Mga plano, billing at suporta.
Alamin ang paggamit ng screen
Ang bar sa itaas ng bawat pahina ay may mga kontrol na ito:
| Kontrol | Ano ang ginagawa nito |
|---|---|
| Menus (Mga Menu) | Dashboard, Device Setup (Setup ng Device), Organization (Organisasyon), Time & Leave (Oras at Leave), Reports (Mga Ulat), Payroll at iba pa. Itapat ang pointer sa isang menu para makita ang mga pahina nito. |
| Search features... (Maghanap ng feature...) | Pindutin ang ⌘K sa Mac o Ctrl+K sa Windows, i-type ang hinahanap (halimbawa "company") at pindutin ang Enter. |
| Branch switcher (Pagpalit ng branch) | Nagpapakita ng All Branches (Lahat ng Branch). Kapag higit sa isa na ang opisina ninyo, pumili ng isang branch o tingnan ang lahat nang sabay. |
| Plan badge | Ang pangalan ng inyong plano at ang natitirang araw ng trial. I-click ito para i-manage ang plano. |
| Bell (Kampana) | Mga notification: approval, request ng leave at alerto mula sa device. |
| Help & Support (Tulong at Suporta) | Binubuksan ang pahina ng suporta na may mga contact number at ticket. |
Itakda ang wika, layout at accessibility
I-click ang inyong pangalan o profile picture sa kanang itaas. Ang menu ay may Settings (Mga Setting), Help & Support at seksyong Preferences (Mga Kagustuhan).
- Language (Wika): Gumagana ang Staff Khata sa 55 wika, kasama ang Hindi, Marathi, Tamil at Bengali. I-click ang Language, mag-type ng ilang titik para maghanap, at piliin ang sa inyo.
- Navigation (Nabigasyon): Piliin ang Top bar (mga menu sa itaas) o Sidebar (mga menu sa kaliwa).
- Accessibility: Nagbubukas ng window kung saan itatakda ninyo ang Text size (Laki ng teksto: Standard, Large o Larger) at bubuksan ang Higher contrast (Mas mataas na contrast), Reduce motion (Bawasan ang galaw) o Underline links (Lagyan ng salungguhit ang mga link). I-click ang Reset to defaults (Ibalik sa default) para bawiin, o Done (Tapos) para isara.
Paalala: Agad na gumagana ang mga kagustuhang ito at naka-save lamang sa browser na ito. Sa ibang computer, itakda po itong muli.
I-reset ang nakalimutang password
- Sa pahina ng sign-in, i-click ang Forgot password? (Nakalimutan ang password?).
- Ilagay ang inyong Work Email Address at i-click ang Send Reset OTP (Ipadala ang Reset OTP).
- Ilagay ang 6-digit na code mula sa email at i-click ang Verify OTP (I-verify ang OTP). Kung hindi ito dumating, i-click ang Resend OTP (Ipadala Muli ang OTP).
- Mag-type ng New Password (Bagong Password), i-type ito muli sa Confirm Password, at i-click ang Reset Password (I-reset ang Password).
- Sa Password reset! (Na-reset na ang password!), i-click ang Sign in now (Mag-sign in na).
Susunod, i-set up ang inyong kumpanya sa Setup ng kumpanya.
May problema pa rin po? Mag-file ng ticket mula sa Help & Support sa loob ng app, o makipag-ugnayan sa amin sa staffkhata.com/contact.