Staff Khata korisnički priručnik
Upute korak po korak za svaki dio Staff Khata, sa snimkama zaslona: postavljanje tvrtke, evidencija dolazaka, dopusti, plaće, izvješća, mobilna aplikacija i dodaci.
Prije nego što počnete
Što Staff Khata radi, što vam je potrebno, četiri korisničke uloge, kako funkcioniraju paketi i 15-dnevno probno razdoblje te kako je priručnik organiziran.
Paket: Svi paketi
02Registracija i prva prijava
Registrirajte tvrtku u Staff Khata, potvrdite e-adresu i telefon, prijavite se, snađite se u sučelju, postavite jezik i izgled te ponovno postavite lozinku.
Paket: Svi paketi
03Postavite tvrtku, podružnice i odjele
Dodajte profil tvrtke, logotip i GST broj, postavite format šifre zaposlenika te izradite podružnice s geografskim ograničenjem, odjele i radna mjesta.
Paket: Svi paketi
04Pravila evidencije dolazaka i pravila radnog vremena
Postavite dopušteno kašnjenje, poludnevni rad, oznake kašnjenja i geografsko ograničenje kako bi Staff Khata bilježio dolaske onako kako radi vaš ured.
Paket: Svi paketi
05Dodavanje zaposlenika i upravljanje njima
Dodajte zaposlenike jednog po jednog, uvezite ih iz Excela ili ih pozovite da sami unesu podatke. Zatim uključite prijavu putem mobitela i dodijelite plaće.
Paket: Svi paketi
06Smjene, raspored i prekovremeni rad
Izradite smjene s dopuštenim odstupanjima i tjednim slobodnim danima, isplanirajte tko kada radi i postavite način plaćanja prekovremenog rada.
Paket: Svi paketi
07Mobilna aplikacija: prijava na posao
Zaposlenici se prijavljuju i odjavljuju u aplikaciji Staff Khata sa selfijem i GPS lokacijom. Administratori uključuju prijavu po zaposleniku i pregledavaju GPS prijave.
Paket: Paketi s prijavom zaposlenika
08Povežite Realtime biometrijski uređaj
Dodajte Realtime biometrijski uređaj prema serijskom broju, pošaljite mu zaposlenike, upišite otiske prstiju ili kartice te preuzmite ili uvezite prijave.
Paket: Svi paketi
09Upravljanje dnevnom evidencijom dolazaka
Pogledajte tko je danas prisutan, filtrirajte kašnjenja, izostanke i GPS prijave, odobrite prijave, ispravite odjave, ručno dodajte dolaske i odobrite ispravke.
Paket: Svi paketi
10Vrste dopusta, zahtjevi za dopust i praznici
Postavite vrste dopusta s prijenosom dana i pravilima odobravanja, provjerite stanja dopusta, podnesite i odobrite dopust te izradite kalendar praznika.
Paket: Paketi s dopustima i praznicima
11Plaće, platne liste i predujmovi
Postavite PF, ESI i obračunsko razdoblje, dodijelite strukture plaća, pokrenite mjesečni ili tjedni obračun iz dolazaka, dijelite platne liste i pratite predujmove.
Paket: Paketi s obračunom plaća
12Izvješća o dolascima i službeni registri
Brzo pronađite bilo koje izvješće o dolascima, pregledajte dnevne i mjesečne sažetke, ispišite zakonske registre poput obrasca 25 i izvezite u Excel ili PDF.
Paket: Svi paketi
13WhatsApp obavijesti i integracije
Primajte dnevne i mjesečne sažetke dolazaka na WhatsApp, šaljite obavijesti s vlastitog WhatsApp Business ili SMS računa i povežite druge alate.
Paket: Svi paketi
14Samoposluga za zaposlenike na webu i mobitelu
Što zaposlenici mogu s vlastitom prijavom: prijava na posao sa selfijem, pregled dolazaka, zahtjevi za ispravak, zahtjevi za dopust i preuzimanje platnih lista.
Paket: Paketi s prijavom zaposlenika
15Journey Tracker (dodatak)
Pratite terenske djelatnike uživo, pregledajte zaustavljanja kod kupaca s bilješkama i računima te ponovite svaki put na karti uz Staff Khata Journey Tracker.
Paket: Dodatak Journey Tracker
16Pro HRMS (dodatak)
Objave tvrtke, organizacijsko stablo, preporuke za posao, dnevna izvješća, imovina, pravilnici, kadrovska podrška i ploča za voditelje u Staff Khata Pro HRMS.
Paket: Dodatak Pro HRMS
17Paketi, naplata i podrška
Pogledajte svoj Staff Khata paket i ograničenja, nadogradite ga ili dodajte dodatke, platite jednokratno ili automatski, preuzmite račune i zatražite podršku.
Paket: Svi paketi
18Česta pitanja i rješavanje problema
Odgovori na česta pitanja o Staff Khata, rješenja problema s prijavama i uređajima, tko što može u kojoj ulozi i koji paket treba za koju značajku.
Paket: Svi paketi