Pro HRMS (dodatak)

Pro HRMS dodaje kadrovske alate koji su vam potrebni osim evidencije dolazaka: objave tvrtke, strukturu podređenosti, preporuke, praćenje imovine, pravilnike i službu za podršku. Dodaje i ulogu Manager (voditelj), kako bi voditelji timova mogli brinuti o svojim ljudima.

Pronađite izbornik Pro HRMS

Kada je dodatak aktivan, izbornik Pro HRMS pojavljuje se u gornjoj traci za administratore i voditelje te na ploči za zaposlenike. Sve opisano u nastavku nalazi se u tom izborniku.

Organisation Feed

Zajednički zid za obavijesti, dobrodošlice i proslave.

1. Kliknite Pro HRMS → Organization Feed (Objave tvrtke).
2. Upišite tekst u okvir za objavu. Kliknite Photo / Video (Fotografija / videozapis) kako biste priložili medije.
3. Odaberite tko je vidi: Everyone (svi) ili Specific Department (određeni odjel).
4. Kliknite Post (Objavi).

Zaposlenici mogu označiti objave sa „sviđa mi se”, komentirati ih i spremati. Kartica Celebrations (Proslave) prikazuje današnje i nadolazeće rođendane i godišnjice zaposlenja.

Org Tree

Organizacijsko stablo (Org Tree) prikazuje tko je kome podređen.

1. Kliknite Pro HRMS → Org Tree (Organizacijsko stablo).
2. Kliknite Create First Position (Izradi prvu poziciju), a kasnije Create Root Position (Izradi korijensku poziciju).
3. Odaberite zaposlenika u polju Link to Employee (Poveži sa zaposlenikom), a zatim popunite Position Name (naziv pozicije), Department (odjel) i Designation (radno mjesto). Responsibilities (odgovornosti) i fotografija nisu obvezni.
4. Kliknite Create Position (Izradi poziciju). Koristite Add Direct Report (Dodaj izravno podređenog) na poziciji kako biste gradili stablo prema dolje.

Pozicija može ostati upražnjena dok ne zaposlite nekoga za nju. Zaposlenici vide stablo u odjeljku My Org Tree (Moje organizacijsko stablo).

Job Referrals

1. Kliknite Pro HRMS → Job Referrals (Preporuke za posao) → Add Job Opening (Dodaj otvoreno radno mjesto).
2. Unesite Job Title (naziv posla), Description (opis), Location (lokacija) i Department, a zatim spremite.

Zaposlenici vide otvorena radna mjesta na svojoj stranici Job Referrals i klikom na Refer Now (Preporuči sada) predlažu nekoga koga poznaju. Kandidate pregledavate u View Referrals (Prikaži preporuke) i svakoga premještate u Pending (na čekanju), Hired (zaposlen) ili Rejected (odbijen).

Daily Work Updates

Zaposlenici kliknu Submit Today's Work Update (Pošalji današnje izvješće o radu) i opišu na čemu su radili. Administratori i voditelji vide izvješća svih u Pro HRMS → Daily Work Updates (Dnevna izvješća o radu), filtrirana po datumu ili zaposleniku, i mogu ih izvesti (Export).

Assets

Pratite prijenosna računala, mobitele i drugu imovinu tvrtke.

1. Kliknite Pro HRMS → Assets (Imovina) → Add Asset (Dodaj imovinu).
2. Odaberite vrstu (na primjer Laptop, prijenosno računalo), unesite Asset Name (naziv imovine) i Serial Number (serijski broj) te spremite.
3. Na popisu Inventory (Inventar) kliknite Assign (Dodijeli) kod imovine, odaberite zaposlenika u polju Select Employee (Odaberite zaposlenika) i kliknite Assign Asset (Dodijeli imovinu).

Svaka stavka imovine ima Assignment History (povijest dodjela). Zaposlenici vide što zadužuju u odjeljku My Assets (Moja imovina).

Policy Documents

Kliknite Pro HRMS → Policy Documents (Pravilnici) → Upload Document (Učitaj dokument). Unesite Policy Name (naziv pravilnika) i Policy Category (kategorija pravilnika) te odaberite datoteku (PDF, Word, Excel, PowerPoint ili slika, do 2 MB). Zaposlenici otvaraju pravilnik i klikom na Acknowledge (Potvrdi upoznatost) potvrđuju da su ga pročitali, a vi vidite tko ga je potvrdio.

HR Support

Služba za pomoć za pitanja o dolascima, dopustima, plaćama i drugim kadrovskim pitanjima. Zaposlenici kliknu Raise Ticket (Otvori prijavu), dodaju predmet, opis i do 5 datoteka. Kadrovska služba i administratori vide sve prijave u Pro HRMS → HR Support (Kadrovska podrška) i opcijom Update Status (Ažuriraj status) premještaju ih kroz statuse Open (otvoreno), In Progress (u obradi), Resolved (riješeno) i Closed (zatvoreno).

Postavite nekoga za voditelja

1. Kliknite Organization (Organizacija) → Employee List (Popis zaposlenika) i uredite zaposlenika.
2. Otvorite korak Employment (Zaposlenje) i postavite System Role (uloga u sustavu) na Manager.
3. Kliknite Save Changes (Spremi promjene).

Tim voditelja čine svi kojima je ta osoba Reporting Manager (nadređeni voditelj). Postavite to na koraku Employment svakog člana tima.

Ploča za voditelje

Kada se voditelj prijavi, otvara mu se Manager Dashboard (Nadzorna ploča voditelja). Izbornik sadrži:

Odobrite zahtjev za dopust

1. Kliknite Team Leaves.
2. Kliknite ikonu oka kod zahtjeva kako biste otvorili Leave Request Details (Pojedinosti zahtjeva za dopust).
3. Kliknite Approve (Odobri) ili Reject (Odbij) uz razlog.

Dopust moraju odobriti i voditelj i kadrovska služba. Nakon što ga voditelj odobri, zahtjev prikazuje „Approval Pending from HR” (Čeka se odobrenje kadrovske službe) dok kadrovska služba ne da konačno odobrenje. Ako ga bilo koji od njih odbije, dopust je odbijen.