Samoposluga za zaposlenike na webu i mobitelu

S prijavom zaposlenika svaki zaposlenik dobiva vlastiti Staff Khata račun na webu i u aplikaciji Staff Khata za Android i iOS. Mogu provjeriti svoje dolaske, ispraviti pogrešne prijave, zatražiti dopust i vidjeti platne liste, pa vam stiže manje pitanja.

Dajte zaposlenicima pristup

1. Kliknite Organization (Organizacija) → Employee List (Popis zaposlenika).
2. Otvorite strelicu pokraj Add Employee (Dodaj zaposlenika) i kliknite Invite Employee (Pozovi zaposlenika) ili dodajte zaposlenika s njegovom e-adresom i brojem mobitela. Pogledajte Dodavanje zaposlenika i upravljanje njima.
3. Za postavljanje ili ponovno postavljanje nečije lozinke otvorite izbornik retka i kliknite Update Password (Promijeni lozinku).
4. Da biste nekome omogućili prijavu iz aplikacije Staff Khata sa selfijem, otvorite izbornik retka i kliknite Enable Mobile Punch (Uključi prijavu putem mobitela).

Zaposlenici se prijavljuju na https://attendance.staffkhata.com ili u aplikaciji Staff Khata istom e-adresom i lozinkom.

My Dashboard

Kada se zaposlenik prijavi, otvara mu se My Dashboard (Moja nadzorna ploča). Prikazuje sate u ovom mjesecu, stanje dopusta, sve što traži njegovu pažnju (na primjer propuštenu odjavu) i dosadašnje radne dane. Kartice ispod prikazuju pojedinosti o dolascima i dopustima za mjesec.

My Attendance

My Attendance (Moji dolasci) prikazuje današnje sate, ovaj tjedan, ovaj mjesec i eventualni prekovremeni rad.

Prijava putem preglednika

1. Kliknite Punch In (Prijava na posao) gore desno ili na stranici.
2. Dopustite pristup kameri i lokaciji kada preglednik to zatraži.
3. Snimite selfie i potvrdite.

Prijava se sprema sa selfijem i lokacijom. Na kraju dana kliknite Punch Out (Odjava s posla).

Pregled povijesti

Kartica Attendance History (Povijest dolazaka) navodi svaki dan. Kliknite ikonu oka kod dana kako biste vidjeli vremena prijave, korišteni uređaj i lokaciju na karti.

Ispravite pogrešnu prijavu

1. Kliknite ikonu za uređivanje kod dana.
2. U prozoru Request Correction (Zatraži ispravak) postavite Punch In Time (vrijeme prijave) i Punch Out Time (vrijeme odjave).
3. Unesite Reason (razlog) i kliknite Submit Request (Pošalji zahtjev).

Zahtjev stiže vama na odobrenje. Zaposlenici ga prate na kartici Regularization (Ispravci). Dani bez odjave navedeni su u odjeljku Missing Punch Outs (Odjave koje nedostaju), a Request Missing Attendance (Zatraži dolazak koji nedostaje) pokriva dane bez ikakve prijave.

Apply Leave

U odjeljku Apply Leave (Zatraži dopust) zaposlenici vide stanja dopusta i status svakog zahtjeva. Kliknu Apply Leave, odaberu Leave Type (vrsta dopusta), datume (ili Half Day, pola dana), dodaju razlog i pošalju zahtjev. Vi ga odobravate ili odbijate kao i obično.

My Payslips

U odjeljku My Payslips (Moje platne liste) zaposlenik odabire mjesec i godinu kako bi vidio svaku isplaćenu plaću s primanjima, odbicima i odrađenim danima. Klikom na View (Prikaži) otvara cijelu platnu listu s dolascima, primanjima, odbicima i neto plaćom riječima te je preuzima kao PDF.

My Profile

My Profile (Moj profil) na jednom mjestu prikazuje osobne podatke, povijest zaposlenja i bankovne podatke.

U aplikaciji Staff Khata

Mobilna aplikacija zaposlenicima daje iste značajke u džepu:

• Mark Attendance (Zabilježi dolazak): prijava i odjava sa selfijem i lokacijom. Ako im je prijava putem mobitela isključena, umjesto toga koriste dodijeljeni Realtime biometrijski uređaj.
• Attendance (Dolasci): kalendar mjeseca. Dodirnite dan kako biste vidjeli vremenski slijed prijava i lokaciju prijave te dodirnite Request Regularisation (Zatraži ispravak) za ispravak.
• Leave (Dopust): zahtjev za cijeli dan, pola dana ili raspon datuma te pregled statusa zahtjeva.
• Payslip (Platna lista): pregled bilo kojeg mjeseca i dodir na Download PDF (Preuzmi PDF).
• Claims & Reimbursement (Zahtjevi i naknade troškova): slanje zahtjeva za predujam ili naknadu troškova s fotografijom ili PDF-om računa. Stiže u Advances & Reimbursements (Predujmovi i naknade troškova) kako biste ga odobrili.
• Profile (Profil): osobni i poslovni podaci.