Izvješća o dolascima i službeni registri
Paket: Svi paketi
Staff Khata ima više od trideset izvješća, od današnjih dolazaka do zakonskih registara koje traži inspektor. Svako izvješće možete filtrirati, pregledati kao list spreman za ispis i izvesti.
Potreban paket: Dnevno izvješće radi u svakom paketu. Tjedna, mjesečna i godišnja izvješća, kalendar dolazaka, AI analiza i ostala detaljna izvješća zahtijevaju plaćeni paket s naprednim izvješćima. Za službena izvješća potreban je i obračun plaća. Aktualne pakete pogledajte u Billing & Plan (Naplata i paket).
Pronađite izvješće
- Kliknite Reports (Izvješća) → All reports (Sva izvješća). Izvješća su grupirana prema onome što želite saznati: dnevna i periodična, dolasci, vremenski problemi, posebni dani, timovi, dopusti, uređaji i usklađenost.
- Upišite u okvir za pretraživanje kako biste suzili popis. Na primjer, upišite late kako biste vidjeli sva izvješća o kašnjenjima.
Dnevno izvješće
- Kliknite Reports → Daily (Dnevno).
- Odaberite vrstu izvješća (na primjer Performance, učinak; Late Arrival, kašnjenja; Absent, izostanci; ili Missing Punch, prijave koje nedostaju), datum i koga uključiti: podružnice, odjele, radna mjesta ili pojedine zaposlenike.
- Kliknite View Report (Prikaži izvješće).
U rezultatu:
- Strelicama pokraj datuma pomičete se dan unatrag ili naprijed.
- Kliknite All (svi), Present (prisutni), Late (kasne) ili Absent (odsutni) za filtriranje.
- Kliknite Sheet (list) za izgled spreman za ispis s nazivom vaše tvrtke, datumom te vremenom dolaska, odlaska i odrađenim satima svakog zaposlenika. Kliknite Table (tablica) za povratak.
- Vrstu izvješća promijenite u padajućem izborniku gore lijevo, bez vraćanja.
Tjedna, mjesečna i godišnja izvješća
Ona funkcioniraju jednako: odaberite razdoblje, odaberite koga uključiti i primijenite filtar.
- Kliknite Reports → Monthly (Mjesečno).
- Odaberite mjesec, odaberite koga uključiti i kliknite Apply Filter (Primijeni filtar).
- Promijenite izvješće u padajućem izborniku na vrhu. Korisna izvješća:
| Izvješće | Što prikazuje |
|---|---|
| Performance (učinak) | Dane prisutnosti, praznike, tjedne slobodne dane, izostanke, sate kašnjenja i plaćene dane svakog zaposlenika, dan po dan. |
| Attendance With Status (dolasci sa statusom) | Mjesec svake osobe, jedan status po danu. |
| Muster Book (knjiga prisutnosti) | Gotov registar dolazaka u zakonskom formatu. |
| OT Summary (sažetak prekovremenog rada) | Prekovremene sate za mjesec. |
| Leave Details (pojedinosti dopusta) | Dopuste iskorištene u mjesecu. |
Kalendar dolazaka
Kliknite Reports → Attendance Calendar (Kalendar dolazaka) za prikaz mjeseca kao kalendara. Prebacujte između prikaza Cards (kartice), Matrix (matrica) i Sheet te filtrirajte po odjelu ili zaposleniku. Prikazuje tko je kasnio, izostao ili koristio dopust.
Službena izvješća
- Kliknite Reports → Government Reports (Službena izvješća).
- Promijenite datume na vrhu. Svaki se registar ažurira za to razdoblje.
- Odaberite registar s popisa.
| Registar | Obrazac | Zakon |
|---|---|---|
| Muster Roll (popis prisutnosti) | Obrazac 25 | Factories Act (Zakon o tvornicama), 1948. |
| Register of Adult Workers (registar odraslih radnika) | Obrazac B | Factories Act (Zakon o tvornicama), 1948. |
| Leave with Wages Register (registar plaćenog dopusta) | Obrazac D | Factories Act (Zakon o tvornicama), 1948. |
| Register of Wages (registar plaća) | Obrazac I | Payment of Wages Act (Zakon o isplati plaća), 1936. |
| Register of Workmen (registar radnika) | Obrazac XIII | Contract Labour Act (Zakon o ugovornom radu), 1970. |
| ESI Register (ESI registar) | Obrazac 6 | ESI Act (Zakon o ESI-ju), 1948. |
Popis prisutnosti (Muster Roll) prikazuje vremena dolaska, izostanke, dopuste i tjedne slobodne dane za svaki dan razdoblja.
AI analiza
Kliknite Reports → AI Analysis (AI analiza) kako biste vidjeli što se ističe u razdoblju: stopu dolazaka, dane prisutnosti i izostanka, kašnjenja i prekovremeni rad. Ispod toga nalaze se Key findings (ključni nalazi) jednostavnim jezikom, grafikon po danima, Attendance by department (dolasci po odjelima) i Absences by day of week (izostanci po danima u tjednu).
Napomena: AI analiza zahtijeva i upravljanje dopustima u vašem paketu.
Ostala izvješća
Iz All reports možete otvoriti i:
- Late comers (zakašnjeli) i Present / absent (prisutni / odsutni) za raspon datuma.
- Overtime (prekovremeni rad; zahtijeva prekovremeni rad u vašem paketu).
- Manual attendance (ručni dolasci), za pregled ručno dodanih prijava.
- Leave report (izvješće o dopustima), Device punches (prijave s uređaja) i Easy access (brzi pristup).
Izvoz, ispis i dijeljenje
Kliknite Export (Izvoz) na bilo kojem izvješću i odaberite Excel (.xlsx), PDF (.pdf) ili Sheet view / Print (prikaz lista / ispis). U prikazu lista koristite gumbe Excel, PDF i Print iznad lista.
I dalje trebate pomoć? Otvorite prijavu u odjeljku Help & Support (Pomoć i podrška) u aplikaciji ili nam se obratite na staffkhata.com/contact.