Smjene, raspored i prekovremeni rad

Smjena određuje radno vrijeme zaposlenika, dopuštena odstupanja i tjedne slobodne dane. Raspored određuje tko radi u kojoj smjeni kojeg dana, a pravila za prekovremeni rad određuju kako se plaćaju dodatni sati.

Postavite smjenu

Vaš radni prostor počinje sa smjenama General Shift (opća smjena) i Night Shift (noćna smjena). Uredite ih prema svojem radnom vremenu ili kliknite Add shift (Dodaj smjenu) za novu.

1. Kliknite Organization (Organizacija) → Shift Details (Podaci o smjenama).
2. Otvorite izbornik retka smjene (⋯) i kliknite Edit (Uredi).
3. Provjerite Shift name (naziv smjene) i dodajte kratku Code (šifra, na primjer GS).
4. Postavite Starts (početak) i Ends (kraj). Noćna smjena koja završava iza ponoći označena je s „završava sljedeći dan”.
5. Postavite Late punch-in allowed (dopuštena kasnija prijava) i Early punch-out allowed (dopuštena ranija odjava) u minutama. Na primjer, po 15 minuta.

Dodajte tjedne slobodne dane

1. U odjeljku Weekly off (Tjedni slobodni dan) kliknite Add off day (Dodaj slobodan dan).
2. Odaberite Day (dan), Type (vrsta: Full day, cijeli dan, ili Half day, pola dana) i Which weeks (koji tjedni): Every week (svaki tjedan) ili 1., 2., 3., 4. ili posljednji tjedan u mjesecu.
3. Ponovite za svaki slobodan dan. Na primjer, nedjelja svaki tjedan te subota u 2. i 4. tjednu daju zaposlenicima dvije slobodne subote mjesečno.
4. Kliknite Save Changes (Spremi promjene).

Postavite je kao zadanu smjenu

Otvorite izbornik retka smjene i kliknite Make default (Postavi kao zadano). Svaki novi zaposlenik tada počinje u ovoj smjeni. Popis prikazuje zadanu smjenu s oznakom Default (zadano), njezinim radnim vremenom, odstupanjima i tjednim slobodnim danima.

Dodijelite smjene rasporedom

Shift Roster (Raspored smjena) je kalendar koji prikazuje tko radi u kojoj smjeni, dan po dan.

1. Kliknite Time & Leave (Vrijeme i dopusti) → Shift Roster. Prebacujte između prikaza Calendar (kalendar), Week (tjedan) i Month table (mjesečna tablica) te filtrirajte po zaposleniku, odjelu ili smjeni.
2. Kliknite Assign Shift (Dodijeli smjenu).
3. U odjeljku Who (Tko) odaberite Employees (zaposlenici) jednog po jednog ili Departments (odjeli) za cijeli tim.
4. Odaberite Shift (smjena).
5. U odjeljku When (Kada) odaberite One day (jedan dan), Date range (raspon datuma) ili Pick dates (odabir datuma) i postavite datum.
6. Kliknite Assign Shifts (Dodijeli smjene).

Dodijeljena smjena vrijedi od tog datuma nadalje, sve dok ne dodijelite drugu. Time & Leave → Shift Assignment (Dodjela smjena) izravno otvara istu ploču.

Planirajte unaprijed planerom smjena

Planer je brži kada odjednom popunjavate tjedan ili mjesec za mnogo ljudi.

1. Kliknite Time & Leave → Shift Planner (Planer smjena).
2. Odaberite Departments ili Employees, zatim datume From (od) i To (do) ili kliknite This week (ovaj tjedan), Next week (sljedeći tjedan), This month (ovaj mjesec) ili Next month (sljedeći mjesec).
3. Kliknite smjenu u odjeljku Pick a shift, then click days (Odaberite smjenu, zatim kliknite dane).
4. Kliknite pojedine dane ili kliknite Fill range (skip weekly offs) (popuni raspon bez tjednih slobodnih dana) kako biste odjednom popunili sve radne dane. Fill every day (popuni svaki dan) uključuje i tjedne slobodne dane.
5. Kliknite Save (Spremi) u traci na dnu.

Na rasporedu sada svaki isplanirani dan prikazuje svoju smjenu.

Postavite pravila za prekovremeni rad

Pravila za prekovremeni rad određuju kako se dodatni sati plaćaju u obračunu plaće. Najprije uključite Enable Overtime Tracking (praćenje prekovremenog rada); pogledajte Pravila evidencije dolazaka.

1. Kliknite Organization → Over Time (Prekovremeni rad), a zatim kliknite Add Rule (Dodaj pravilo).
2. Unesite Rule name (naziv pravila), na primjer „Prekovremeni rad radnim danom”.
3. U odjeljku Applies to (Primjenjuje se na) odaberite All employees (svi zaposlenici) ili Some departments (neki odjeli).
4. U odjeljku Pay as (Plaćanje kao) odaberite kako se plaća svaki prekovremeni sat i unesite iznos:
   • Multiple of pay (višekratnik plaće): na primjer 1,5 × satnica.
   • Percent of pay (postotak plaće): na primjer 150 % satnice.
   • Fixed amount (fiksni iznos): isti iznos po satu za sve.
5. Postavite Minimum overtime (h) (najmanje prekovremenih sati) i Maximum overtime (h) (najviše prekovremenih sati). Računaju se samo dodatni sati u tom rasponu, na primjer od 1 do 4 sata.
6. Postavite Effective from (vrijedi od), a zatim kliknite Add Rule.

Zatim pogledajte kako se zaposlenici prijavljuju u mobilnoj aplikaciji.