Vrste dopusta koje vaši zaposlenici mogu koristiti i popis praznika postavljate samo jednom. Nakon toga zahtjevi za dopust, stanja i praznici sami se prenose u evidenciju dolazaka i obračun plaće.

Potreban paket: Upravljanje dopustima i praznicima može biti zaključano u nižim paketima. Ako izbornici prikazuju lokot, aktualne cijene i pakete pogledajte u Billing & Plan (Naplata i paket).

Definirajte vrste dopusta

Povremeni, bolovanje, zarađeni i rodiljni dopust već su postavljeni za vas. Uredite ih ili dodajte vlastite.

Kliknite Organization (Organizacija) → Define Leave (Definiranje dopusta). Popis Leave types (Vrste dopusta) prikazuje šifru svake vrste, dane godišnje, što se događa s neiskorištenim danima i treba li odobrenje.
Kliknite Add Leave Type (Dodaj vrstu dopusta).
Popunite obrazac:

Postavka	Što radi
Name (naziv) i Code (šifra)	Na primjer „Slobodan dan za prekovremeni rad” i „CO”. Oba su obvezna.
Days per year (dana godišnje)	Koliko dana svaki zaposlenik dobiva u godini.
Carry forward unused days (prijenos neiskorištenih dana)	Uključeno: neiskorišteni dani prenose se u sljedeću godinu. Isključeno: propadaju na kraju godine.
Needs approval (potrebno odobrenje)	Uključeno: nadređeni voditelj ili kadrovska služba mora odobriti svaki zahtjev.
Colour (boja)	Prikazuje se u kalendarima i na oznakama dopusta.

Kliknite Add Leave Type.

Za promjenu ili uklanjanje vrste koristite Edit (Uredi) ili Delete (Izbriši) u njezinu retku.

Provjerite stanja dopusta (Leave Opening Entry)

Kliknite Time & Leave (Vrijeme i dopusti) → Leave Opening Entry (Početno stanje dopusta).
Za svakog zaposlenika i vrstu dopusta vidite dane Allowed (dopušteno), Used (iskorišteno) i Left (preostalo) te Total left (ukupno preostalo).
Promijenite financijsku godinu gore lijevo ili filtrirajte po vrsti dopusta, podružnici, odjelu ili zaposleniku. Kliknite Export (Izvoz) za preuzimanje tablice.

Kako zaposlenici podnose zahtjev za dopust

Zaposlenici se prijavljuju vlastitom e-adresom i lozinkom, na webu na https://attendance.staffkhata.com ili u aplikaciji Staff Khata (kartica Leave, Dopust). Otvaraju Apply Leave (Zatraži dopust), vide stanje za svaku vrstu dopusta, odabiru vrstu i datume, dodaju razlog i šalju zahtjev. Zahtjev zatim čeka odobrenje.

Podnesite zahtjev za dopust u ime zaposlenika

Korisno kada netko javi bolovanje telefonom ili ne koristi aplikaciju.

Kliknite Time & Leave → Leave Application (Zahtjevi za dopust).
Kliknite Apply leave (Zatraži dopust).
Odaberite Employee (zaposlenik), a zatim Leave type (vrsta dopusta). Pokraj svake vrste prikazuju se preostali dani.
Odaberite One day (jedan dan), Half a day (pola dana) ili Several days (više dana) i odaberite datum ili datume.
Dodajte Reason (razlog). U odjeljku Also notify (Obavijesti i) možete odabrati osobe koje treba obavijestiti.
Kliknite Apply leave.

Odobrite ili odbijte dopust

Kliknite Time & Leave → Leave Application. Leave requests (Zahtjevi za dopust) otvara se na kartici Pending (na čekanju).
Kliknite Review (Pregledaj) kod zahtjeva. Provjerite vrstu dopusta, datume, broj dana i razlog.
Kliknite Approve (Odobri) ili Reject (Odbij), a zatim potvrdite.

Kartice Approved (odobreno), Rejected (odbijeno) i All (sve) čuvaju povijest. Odluku možete i kasnije promijeniti iz pojedinosti zahtjeva.

Dodajte praznike

Praznici se prikazuju u kalendarima i koriste u izvješćima o dolascima. Najbrže je uvesti vlastiti popis.

Uvoz iz proračunske tablice

Kliknite Organization → Define Holiday (Definiranje praznika).
Kliknite Import (Uvoz).
U odjeljku Need A Template (Trebate predložak) kliknite CSV ili Excel za preuzimanje primjera. Ima tri stupca: Holiday Name (naziv praznika), Type (vrsta: Full Day ili Half Day) i Date (datum, DD-MM-YYYY).
Popunite ga, a zatim povucite datoteku u okvir ili kliknite za pregledavanje. Podržane su datoteke CSV, XLS i XLSX do 2 MB.
Kliknite Import. Svi vaši praznici dodaju se odjednom.

Dodajte jedan praznik

Na stranici Define Holiday kliknite Add Holiday (Dodaj praznik).
Unesite Name (naziv), odaberite Date (datum) i odaberite Full day (cijeli dan) ili Half day (pola dana). Description (opis) nije obvezan.
Kliknite Add Holiday.

Kartice Upcoming (nadolazeći), Past (prošli) i All koristite za pregled popisa, a Edit ili Delete u retku za promjene.

I dalje trebate pomoć? Otvorite prijavu u odjeljku Help & Support (Pomoć i podrška) u aplikaciji ili nam se obratite na staffkhata.com/contact.

Vrste dopusta, zahtjevi za dopust i praznici