Povežite Realtime biometrijski uređaj

Zaposlenici koji se prijavljuju na ulazu mogu koristiti Realtime biometrijski uređaj. Kada je povezan, svaka prijava otiskom prsta ili karticom stiže u Staff Khata u roku od nekoliko sekundi.

Usmjerite uređaj na Staff Khata

Uređaj šalje prijave putem interneta, pa mu najprije treba adresa poslužitelja.

1. Kliknite Device Setup (Postavljanje uređaja) → Manage Devices (Upravljanje uređajima).
2. Kliknite How to connect (Kako povezati). Okvir navodi korake i adrese poslužitelja.
3. Povežite uređaj s internetom (LAN ili Wi-Fi) i uključite ga.
4. Na uređaju otvorite Menu (Izbornik) → Comm. (ili Cloud Service). Možda će vam trebati administratorski PIN.
5. Unesite adresu poslužitelja za vrstu svojeg uređaja, spremite i ponovno pokrenite uređaj:

Dodajte uređaj prema serijskom broju

1. Na stranici Manage Devices kliknite Add device (Dodaj uređaj).
2. Unesite Serial Number (serijski broj) s naljepnice na uređaju ili iz izbornika Menu → System Info (Podaci o sustavu) na uređaju.
3. Unesite Device Name (naziv uređaja), na primjer „Glavni ulaz”. Ostavite prazno kako bi se koristio naziv koji uređaj javlja.
4. Kliknite Add device.

Uređaj se pojavljuje na popisu. Status prikazuje Online (na mreži) kada se uređaj javio Staff Khata u posljednjih 5 minuta, a u suprotnom Offline (izvan mreže).

Ako serijski broj bude odbijen, uređaj je već dodan ili još nije stigao do poslužitelja. Dovršite korake povezivanja i pokušajte ponovno.

Iz izbornika ⋯ uređaja možete odabrati Manage Device (Upravljanje uređajem: korisnici, postavke i daljinske radnje), Edit (Uredi) za promjenu naziva ili Delete (Izbriši).

Pošaljite zaposlenike na uređaj

Uređaj dopušta prijavu samo osobama koje su na njemu spremljene.

1. Kliknite Device Setup → Users Synchronization (Sinkronizacija korisnika). Ako imate više uređaja, odaberite ga na vrhu.
2. Otvorite Send to device (Pošalji na uređaj). Odaberite Missing on this device (nedostaju na ovom uređaju) za popis svih koji još nisu na uređaju ili Never synced anywhere (nikad sinkronizirani) za zaposlenike koji nikada nisu poslani ni na jedan uređaj.
3. Kliknite Send to device, a zatim potvrdite.

Ostale kartice pomažu kada počinjete s uređajem koji već ima korisnike. Import from device (Uvezi s uređaja) prenosi njegove korisnike u Staff Khata, a Copy to other devices (Kopiraj na druge uređaje) kopira ih na drugi uređaj na mreži.

Da biste provjerili tko se može prijaviti na uređaju, otvorite Manage Devices, kliknite ⋯ → Manage Device i otvorite karticu Users (Korisnici). Svaki korisnik uređaja povezan je sa svojim zaposlenikom u Staff Khata.

Upišite otisak prsta ili karticu

Za ovo uređaj mora biti na mreži.

1. Kliknite Organization (Organizacija) → Employee List (Popis zaposlenika).
2. Kliknite ⋯ u retku zaposlenika i odaberite Biometric enrollment (Biometrijski upis).
3. Odaberite Biometric Device (biometrijski uređaj). U odjeljku Step 1 (Korak 1) zaposlenik je registriran na uređaju s Machine User ID (ID korisnika na uređaju). Ako još nije na njemu, kliknite Sync Employee to Device (Sinkroniziraj zaposlenika s uređajem).
4. U odjeljku Step 2 (Korak 2) odaberite Fingerprint (otisak prsta) ili RFID Card (RFID kartica).
5. Kliknite Start Live Fingerprint Scan (Pokreni skeniranje otiska uživo), a zatim zamolite zaposlenika da isti prst tri puta stavi na uređaj (ili prisloni karticu).

Kada uređaj potvrdi, zaposlenik se može prijavljivati. Svaka prijava prikazuje se kao obavijest uživo na vašoj nadzornoj ploči.

Preuzmite prijave spremljene na uređaju

Ako je uređaj neko vrijeme bio izvan mreže, prijave ostaju spremljene na njemu. Preuzmite ih kada se ponovno spoji.

1. Kliknite Data Download (Preuzimanje podataka) → Download data from Devices (Preuzmi podatke s uređaja).
2. Odaberite uređaj u polju Device (uređaj).
3. Odaberite datume: Today (danas), Yesterday (jučer), Last 7 days (posljednjih 7 dana), This month (ovaj mjesec) ili postavite From (od) i To (do). Odjednom možete preuzeti do 90 dana.
4. Ostavite uključeno Add to attendance automatically (automatski dodaj u evidenciju dolazaka) ili ga isključite kako biste prijave najprije pregledali.
5. Kliknite Download punches (Preuzmi prijave).

Uvezite datoteku zapisa s uređaja

Ako se uređaj ne može spojiti na internet, izvezite zapis prijava putem USB-a i uvezite ga.

1. Kliknite Data Download → Import Biometric Machine Logs (Uvoz zapisa s biometrijskog uređaja).
2. U odjeljku Select Machine Log File (Odaberite datoteku zapisa) odaberite datoteku (.txt, .csv ili .tsv) i kliknite Upload & Preview Logs (Učitaj i pregledaj zapise).
3. Provjerite pregled. Korisnici označeni s Mapped (povezano) povezani su sa zaposlenicima; ID-ovi korisnika označeni s Unmapped (nepovezano) još nisu ni s kim povezani.
4. Postavite From date (od datuma) i To date (do datuma) za koje treba izračunati dolaske.
5. Kliknite Confirm & Import Attendance (Potvrdi i uvezi dolaske).