Mobilna aplikacija: prijava na posao

S aplikacijom Staff Khata zaposlenici bilježe dolaske putem vlastitog mobitela. Svaka prijava sprema vrijeme, lokaciju mobitela i selfie, a geografsko ograničenje podružnice određuje gdje je prijava dopuštena.

Za zaposlenike: instalirajte aplikaciju i prijavite se

Vaš administrator izrađuje vaše podatke za prijavu. Trebaju vam e-adresa (ili broj telefona) i lozinka koje je postavio za vas.

1. Instalirajte Staff Khata iz trgovine Google Play (Android) ili App Store (iPhone).
2. Otvorite aplikaciju. Na zaslonu Sign in to your account (Prijavite se na svoj račun) unesite Email or Phone Number (e-adresa ili broj telefona) i Password (lozinka).
3. Dodirnite Sign In (Prijava). Otvara se zaslon Today (Danas).

Uvijek vidite samo vlastite dolaske. Kartice na dnu su Today, Attendance (Dolasci), Leave (Dopust) i Company (Tvrtka).

Dopustite pristup kameri i lokaciji

Aplikaciji je potrebna vaša lokacija kako bi provjerila jeste li na poslu te kamera za selfie pri prijavi.

1. Pri prvoj prijavi mobitel traži pristup lokaciji. Dodirnite Allow (Dopusti) i odaberite „Dok se aplikacija koristi”.
2. Kada se otvori kamera, dopustite i pristup kameri.

Ako ste greškom odbili, aplikacija prikazuje Location required (Potrebna je lokacija) ili Camera access required (Potreban je pristup kameri). Dodirnite Enable Camera (Uključi kameru) ili otvorite na mobitelu Settings (Postavke) → Apps (Aplikacije) → Staff Khata → Permissions (Dopuštenja) i uključite ih.

Bilježenje dolaska sa selfijem i GPS-om

1. Na zaslonu Today dodirnite Punch in (Prijava na posao). (Možete otvoriti i karticu Attendance i dodirnuti Mark Attendance, Zabilježi dolazak.)
2. Zaslon Attendance prikazuje vašu Assigned Shift (dodijeljena smjena) i Current Location (trenutačna lokacija). Ako adresa izgleda pogrešno, dodirnite Tap to refresh location (Dodirnite za osvježavanje lokacije).
3. Dodirnite Tap to take a selfie (Dodirnite za selfie) i snimite jasnu fotografiju lica. Prikazuje se u odjeljku Verification Photo (Fotografija za potvrdu).
4. Dodirnite Punch in.

Prikazuje se poruka Punched In Successfully! (Uspješno ste prijavljeni!) s vremenom. Vaš administrator vidi prijavu na svojoj nadzornoj ploči u roku od nekoliko sekundi.

Što se događa izvan geografskog ograničenja

Ako vaša podružnica ima uključeno geografsko ograničenje, možete se prijaviti samo unutar zadanog polumjera, na primjer 200 metara oko ureda. Izvan njega prijava se blokira porukom Outside Allowed Radius (Izvan dopuštenog polumjera): „Nalazite se izvan dopuštenog polumjera za prijavu. Približite se i pokušajte ponovno.”

Uđite u ured, dodirnite Tap to refresh location i ponovno se prijavite. Administratori postavljaju polumjer za svaku podružnicu. Pogledajte Postavite tvrtku, podružnice i odjele.

Odjava s posla

1. Na kraju dana dodirnite Punch out (Odjava s posla) na zaslonu Today.
2. Snimite još jedan selfie i dodirnite Punch out.

Prikazuje se poruka Punched Out Successfully! (Uspješno ste odjavljeni!). Staff Khata izračunava vaše sate prema smjeni, pa se kašnjenja, raniji odlasci i prekovremeni rad izračunavaju automatski.

Pregled povijesti dolazaka

1. Otvorite karticu Attendance. Prebacujte između Day (dan) i Month (mjesec) te se strelicama krećite između razdoblja.
2. Dodirnite dan kako biste vidjeli vremena Punched In At (vrijeme prijave) i Punched Out At (vrijeme odjave), lokaciju i fotografije.
3. Prijava je pogrešna ili nedostaje? Za taj dan dodirnite Request Regularisation (Zatraži ispravak), unesite točna vremena i razlog, a zatim dodirnite Submit Request (Pošalji zahtjev). Administrator ga odobrava na webu.

Za administratore: uključite ili isključite prijavu putem mobitela za zaposlenika

Prijava putem mobitela prema zadanim je postavkama uključena za nove zaposlenike. Isključite je za one koji se trebaju prijavljivati samo na biometrijskom uređaju.

1. Kliknite Organization (Organizacija) → Employee List (Popis zaposlenika).
2. Kliknite izbornik ⋯ u retku zaposlenika.
3. Kliknite Disable Mobile Punch (Isključi prijavu putem mobitela) ili Enable Mobile Punch (Uključi prijavu putem mobitela) za ponovno uključivanje.

Kada je isključena, aplikacija zaposleniku javlja „Mobile punching disabled” (Prijava putem mobitela je isključena) i upućuje ga na dodijeljeni uređaj. Za postavljanje ili ponovno postavljanje lozinke zaposlenika koristite Update Password (Promijeni lozinku) u istom izborniku.

Za administratore: pogledajte odakle dolaze prijave

Svaka prijava putem mobitela prikazuje se u odjeljku Recent Punches (Nedavne prijave) i na karti na vašoj nadzornoj ploči. Za cijeli popis:

1. Kliknite Time & Leave (Vrijeme i dopusti) → Attendance Process (Obrada dolazaka).
2. Kliknite GPS punches (GPS prijave). Prikazuju se samo prijave iz aplikacije, svaka označena s GPS.
3. Kliknite ikonu oka u retku kako biste vidjeli lokaciju prijave i odjave na karti te fotografiju. Kliknite Map view (prikaz karte) kako biste vidjeli sve današnje prijave putem mobitela na jednoj karti.