Upravljanje dnevnom evidencijom dolazaka

Sve prijave, s biometrijskih uređaja i iz mobilne aplikacije, stižu na jednu stranicu. Odatle provjeravate dan, odobravate prijave i ispravljate pogreške prije obračuna plaće.

Današnji dan na prvi pogled

Vaša Dashboard (Nadzorna ploča) prikazuje tko je danas prisutan, odsutan i tko kasni. Recent Punches (Nedavne prijave) navodi svaku prijavu čim se dogodi, a kašnjenja su označena. Karta prikazuje odakle su stigle prijave putem mobitela.

Za cijeli popis kliknite Time & Leave (Vrijeme i dopusti) → Attendance Process (Obrada dolazaka).

Filtrirajte stranicu Attendance

Stranica Attendance (Dolasci) otvara se na današnjem danu. Kartice na vrhu (Present, prisutni; Absent, odsutni; Late, kasne; On leave, na dopustu) prikazuju ukupne brojeve. Kliknite karticu kako biste prikazali samo te osobe.

Iznad tablice nalaze se dvije skupine filtara:

Kliknite Filters (Filtri) kako biste odabrali zaposlenika ili drugo razdoblje, a zatim kliknite Apply (Primijeni). Za prikaz jedne podružnice koristite All Branches (Sve podružnice) u gornjoj traci. Za pronalaženje jedne osobe koristite Search by name or ID… (Pretraži po imenu ili ID-u…), a za preuzimanje popisa Export (Izvoz).

Kliknite ikonu oka u bilo kojem retku kako biste otvorili Attendance Details (Pojedinosti dolaska): vremena prijave i odjave, korišteni uređaj ili lokaciju, smjenu i sate te fotografiju za prijave putem mobitela.

Odobrite prijave

1. Kliknite Filters, u odjeljku Quick Select (Brzi odabir) odaberite This Month (ovaj mjesec) i kliknite Apply.
2. Kliknite Pending.
3. Kliknite Review (Pregledaj) u retku. Provjerite vremena, lokaciju i fotografiju.
4. Kliknite Approve (Odobri), a zatim potvrdite. Za odbijanje prijave kliknite Reject (Odbij) i navedite kratak razlog.

Ispravite odjavu koja nedostaje

Kada se netko zaboravi odjaviti, njegovi se sati ne mogu izračunati. Dodajte vrijeme sami.

1. Pronađite dan. Potražite ime zaposlenika i postavite razdoblje u Filters ako to nije današnji dan.
2. Kliknite ikonu olovke (Edit, Uredi) u tom retku. Otvara se Update Manual Attendance (Ažuriraj ručni unos dolaska).
3. Postavite Punch Out Time (vrijeme odjave). Označite Next day (sljedeći dan) ako je zaposlenik radio iza ponoći.
4. Kliknite Update Attendance (Ažuriraj dolazak). Sati su sada izračunati.

Ručno dodajte dolazak (Manual Punch)

Koristite ovo kada se netko uopće nije mogao prijaviti, na primjer tijekom posjeta terenu.

1. Kliknite Add Manual Attendance (Dodaj ručni dolazak) ili Time & Leave → Manual Punch (Ručna prijava). Ostavite odabranu opciju Single Punch (pojedinačna prijava).
2. Odaberite Employee (zaposlenik), Date (datum) i Shift (smjena).
3. Unesite Punch In Time (vrijeme prijave) i, ako je poznato, Punch Out Time.
4. Odaberite Status: Present, Absent, Half Day (pola dana) ili Leave (dopust). Za Absent i Leave vremena nisu potrebna.
5. Po želji dodajte Remark (napomena) i kliknite Submit Attendance (Pošalji dolazak).

Označite više osoba odjednom (Bulk Manual Punch)

1. Kliknite Time & Leave → Bulk Manual Punch (Skupna ručna prijava) ili se prebacite na Bulk Manual Punch unutar obrasca za ručni dolazak.
2. U odjeljku Select Employees (Odaberite zaposlenike) označite svaku osobu ili kliknite Select All (Odaberi sve).
3. Postavite Date, Punch In Time i Status. Ostavite Shift na Auto / Profile Default (automatski / zadano iz profila) kako bi se koristila smjena svake osobe.
4. Provjerite sažetak, a zatim kliknite Record Bulk Punch (Zabilježi skupnu prijavu).

Odobrite zahtjeve za ispravak

Zaposlenici mogu iz aplikacije ili na webu zatražiti ispravak vlastitih prijava, uz vremena u kojima su stvarno radili i razlog.

1. Kliknite Time & Leave → Regularization (Ispravci) ili otvorite karticu Regularization na stranici Attendance. Kartica prikazuje broj zahtjeva koji čekaju.
2. Provjerite zatražena vremena i razlog.
3. Kliknite Approve ili Reject. Za obradu više zahtjeva odjednom označite ih i primijenite istu radnju na sve.

Kada odobrite zahtjev, dolazak zaposlenika ažurira se na vremena koja je zatražio.