Prije nego što počnete
Paket: Svi paketi
Ovo poglavlje objašnjava što je Staff Khata, što vam je potrebno prije registracije i tko što vidi. Pročitajte ga jednom, a zatim slijedite poglavlja redom kako biste postavili svoju tvrtku.
Što Staff Khata radi
Staff Khata na jednom mjestu vodi evidenciju dolazaka, dopuste, plaće i kadrovske poslove za cijeli vaš tim. Zaposlenici se prijavljuju na posao putem mobitela sa selfijem i lokacijom ili na Realtime biometrijskom uređaju na ulazu. Staff Khata zatim primjenjuje pravila vašeg ureda, poput dopuštenog kašnjenja, poludnevnog rada i oznaka kašnjenja, pa u stvarnom vremenu vidite tko je prisutan, tko kasni, a tko je odsutan. Iz evidencije dolazaka izračunava stanja dopusta, plaće i platne liste te više od trideset izvješća, uključujući službene registre. Dnevni sažetak možete primati i na WhatsApp, bez otvaranja aplikacije.
Što vam je potrebno
- Računalo s ažurnim web-preglednikom. Koristite najnoviji Chrome, Edge ili Safari. Web-aplikacija nalazi se na https://attendance.staffkhata.com. Ovdje postavljate tvrtku te obračunavate plaće i izrađujete izvješća.
- Internetska veza na računalu te na svakom mobitelu ili uređaju koji šalje prijave.
- Mobilna aplikacija Staff Khata za Android ili iOS, za zaposlenike koji se prijavljuju putem mobitela. Trebaju imati uključenu lokaciju i ispravnu kameru za selfie.
- Realtime biometrijski uređaji, ako želite da se zaposlenici prijavljuju otiskom prsta ili karticom. Staff Khata radi isključivo s Realtime biometrijskim uređajima.
- Poslovna e-adresa i broj mobitela na koje možete primati kodove. Oba služe za potvrdu računa pri registraciji.
Četiri uloge
Svaka osoba u Staff Khata ima ulogu. Uloga određuje koje zaslone osoba vidi nakon prijave.
| Uloga | Za koga je | Što vidi |
|---|---|---|
| Admin (administrator) | Vlasnik ili voditelj ureda | Sve: postavke tvrtke, zaposlenike, uređaje, evidenciju dolazaka, dopuste, plaće, izvješća, naplatu i integracije. |
| HR (kadrovska služba) | Osoba za kadrovske poslove ili računovodstvo | Iste administratorske zaslone kao Admin, za svakodnevni rad sa zaposlenicima, dolascima, dopustima i plaćama. Samo Admin vidi oznaku paketa i nadogradnje. |
| Manager (voditelj) | Voditelj tima | My Team (Moj tim), Team Attendance (Dolasci tima) i Team Leaves (Dopusti tima), za odobravanje zahtjeva vlastitog tima. Potreban je dodatak Pro HRMS. |
| Employee (zaposlenik) | Svaki zaposlenik | Vlastitu nadzornu ploču, dolaske, dopuste, platne liste i profil, na webu i u mobilnoj aplikaciji. |
Ulogu odabirete kada nekoga dodajete u Add Employee (Dodaj zaposlenika). Postoji i uloga Branch Admin (administrator podružnice). Branch Admin radi u administratorskim zaslonima, ali ne može upravljati podružnicama i može dodavati samo osobe s ulogom Employee.
Paketi, probno razdoblje i dodaci
Svaka nova tvrtka počinje s 15-dnevnim probnim razdobljem u kojem su otključane sve značajke. Kada probno razdoblje istekne, vaš račun automatski prelazi na osnovni paket. Nadograditi možete u bilo kojem trenutku.
- Paketi se razlikuju po broju korisnika i biometrijskih uređaja te po uključenim značajkama. Dopusti, praznici, prekovremeni rad, plaće, prijava zaposlenika, napredna izvješća i više smjena mogu biti zaključani u nižim paketima.
- Dodaci su dodatni moduli koje kupujete uz paket: Pro HRMS (odobrenja voditelja, objave tvrtke, organizacijsko stablo, imovina i drugo) i Journey Tracker (praćenje terenskih djelatnika uživo). Njihovi izbornici pojavljuju se tek kada je dodatak aktivan.
Zaključana značajka u izborniku ima ikonu lokota. Aktualne cijene i sadržaj svakog paketa pogledajte u Billing & Plan (Naplata i paket).
Potreban paket: Ako je neka značajka iz ovog priručnika na vašem računu zaključana, potreban je viši paket ili dodatak. Pogledajte Paketi, naplata i podrška.
Kako je priručnik organiziran
Poglavlja slijede redoslijed kojim postavljate sustav. Krenite od vrha prema dolje.
- Registracija i prva prijava
- Postavljanje tvrtke
- Pravila evidencije dolazaka
- Zaposlenici
- Smjene i prekovremeni rad
- Prijava putem mobitela
- Biometrijski uređaji
- Dnevna evidencija dolazaka
- Dopusti i praznici
- Plaće
- Izvješća
- WhatsApp i integracije
- Samoposluga za zaposlenike
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- Paketi, naplata i podrška
- Česta pitanja i rješavanje problema
Savjet: Snimke zaslona u ovom priručniku prikazuju izmišljenu oglednu tvrtku, Sharma Textiles Pvt Ltd. Na vašim zaslonima vidjet ćete nazive i brojeve vlastite tvrtke.
I dalje trebate pomoć? Otvorite prijavu u odjeljku Help & Support (Pomoć i podrška) u aplikaciji ili nam se obratite na staffkhata.com/contact.