Panduan Pengguna Staff Khata
Bantuan langkah demi langkah untuk setiap bagian Staff Khata, lengkap dengan tangkapan layar: menyiapkan perusahaan Anda, kehadiran, cuti, penggajian, laporan, aplikasi seluler, dan add-on.
Sebelum Anda mulai
Apa yang dilakukan Staff Khata, apa yang Anda perlukan, empat peran pengguna, cara kerja paket dan uji coba 15 hari, serta susunan panduan ini.
Paket: Semua paket
02Mendaftar dan login pertama
Daftarkan bisnis Anda di Staff Khata, verifikasi email dan ponsel, masuk, kenali tampilan, atur bahasa dan tata letak, serta atur ulang kata sandi yang terlupa.
Paket: Semua paket
03Siapkan perusahaan, cabang, dan departemen Anda
Tambahkan profil perusahaan, logo, dan nomor GST, atur format kode karyawan, serta buat cabang dengan geo-fencing, departemen, dan jabatan.
Paket: Semua paket
04Aturan kehadiran dan kebijakan jam kantor
Atur waktu toleransi, setengah hari, tanda terlambat, dan geo-fencing agar Staff Khata mencatat kehadiran sesuai cara kerja kantor Anda.
Paket: Semua paket
05Menambah dan mengelola karyawan
Tambahkan staf satu per satu, impor banyak sekaligus dari Excel, atau undang mereka mengisi data sendiri. Lalu aktifkan absen seluler dan tetapkan gaji.
Paket: Semua paket
06Shift, jadwal, dan lembur
Buat shift dengan waktu toleransi dan libur mingguan, rencanakan siapa bekerja kapan dengan jadwal dan perencana shift, serta atur pembayaran lembur.
Paket: Semua paket
07Aplikasi seluler: absen masuk
Karyawan absen masuk dan pulang dari aplikasi Staff Khata dengan swafoto dan lokasi GPS. Admin mengaktifkan absen seluler per karyawan dan meninjau absen GPS.
Paket: Paket dengan login karyawan
08Hubungkan mesin biometrik Realtime
Tambahkan mesin biometrik Realtime dengan nomor seri, kirim karyawan ke mesin, daftarkan sidik jari atau kartu, serta unduh atau impor data absennya.
Paket: Semua paket
09Kelola kehadiran harian
Lihat siapa yang hadir hari ini, filter absen terlambat, tidak hadir, dan GPS, setujui absen, perbaiki absen pulang, tambah kehadiran manual, dan setujui regularisasi.
Paket: Semua paket
10Jenis cuti, permintaan cuti, dan hari libur
Siapkan jenis cuti dengan aturan carry forward dan persetujuan, periksa saldo cuti, ajukan dan setujui cuti, serta susun kalender hari libur Anda.
Paket: Paket dengan cuti dan hari libur
11Penggajian, slip gaji, dan uang muka
Atur PF, ESI, dan siklus gaji, tetapkan struktur gaji, jalankan penggajian bulanan atau mingguan dari kehadiran, bagikan slip gaji, dan lacak uang muka.
Paket: Paket dengan penggajian
12Laporan kehadiran dan register pemerintah
Temukan laporan kehadiran dengan cepat, lihat ringkasan harian dan bulanan, cetak register wajib seperti Form 25, dan ekspor ke Excel atau PDF.
Paket: Semua paket
13Peringatan WhatsApp dan integrasi
Terima ringkasan kehadiran harian dan bulanan di WhatsApp, kirim peringatan dari akun WhatsApp Business atau SMS Anda sendiri, dan hubungkan alat lain.
Paket: Semua paket
14Layanan mandiri karyawan di web dan seluler
Yang dapat dilakukan karyawan dengan login sendiri: absen dengan swafoto, melihat kehadiran, meminta koreksi, mengajukan cuti, dan mengunduh slip gaji.
Paket: Paket dengan login karyawan
15Journey Tracker (add-on)
Lacak staf lapangan secara langsung, lihat setiap kunjungan pelanggan beserta catatan dan tagihan, dan putar ulang perjalanan di peta dengan Staff Khata Journey Tracker.
Paket: Add-on Journey Tracker
16Pro HRMS (add-on)
Umpan perusahaan, bagan organisasi, referensi kerja, laporan harian, aset, dokumen kebijakan, dukungan HR, dan panel manajer di Staff Khata Pro HRMS.
Paket: Add-on Pro HRMS
17Paket, tagihan, dan dukungan
Lihat paket Staff Khata dan batasnya, tingkatkan paket atau tambah add-on, bayar sekali atau atur autopay, unduh faktur, dan ajukan tiket dukungan.
Paket: Semua paket
18FAQ dan pemecahan masalah
Jawaban atas pertanyaan umum tentang Staff Khata, solusi masalah absen dan perangkat, siapa dapat melakukan apa di setiap peran, dan paket yang diperlukan tiap fitur.
Paket: Semua paket