Laporan kehadiran dan register pemerintah

Staff Khata memiliki lebih dari tiga puluh laporan, mulai dari kehadiran hari ini hingga register wajib yang diminta pengawas. Setiap laporan dapat difilter, ditampilkan sebagai lembar siap cetak, dan diekspor.

Temukan laporan

1. Klik Reports (Laporan) → All reports (Semua laporan). Laporan dikelompokkan berdasarkan hal yang ingin Anda ketahui: harian dan berkala, kehadiran, masalah waktu, hari khusus, tim, cuti, perangkat, dan kepatuhan.
2. Ketik di kotak pencarian untuk mempersempit daftar. Misalnya, ketik late untuk melihat setiap laporan tentang keterlambatan.

Laporan harian

1. Klik Reports (Laporan) → Daily (Harian).
2. Pilih jenis laporan (misalnya Performance/Kinerja, Late Arrival/Keterlambatan, Absent/Tidak hadir, atau Missing Punch/Absen tidak lengkap), tanggal, dan siapa yang disertakan: cabang, departemen, jabatan, atau karyawan tertentu.
3. Klik View Report (Lihat Laporan).

Pada hasilnya:

• Gunakan panah di sebelah tanggal untuk mundur atau maju satu hari.
• Klik All (Semua), Present (Hadir), Late (Terlambat), atau Absent (Tidak hadir) untuk memfilter.
• Klik Sheet (Lembar) untuk tata letak siap cetak dengan nama perusahaan Anda, tanggal, serta jam masuk, jam pulang, dan jam kerja setiap karyawan. Klik Table (Tabel) untuk kembali.
• Ganti jenis laporan dari menu tarik-turun di kiri atas tanpa harus kembali.

Laporan Mingguan, Bulanan, dan Tahunan

Laporan ini bekerja dengan cara yang sama: pilih periode, pilih siapa yang disertakan, lalu terapkan filter.

1. Klik Reports (Laporan) → Monthly (Bulanan).
2. Pilih bulan, pilih siapa yang disertakan, lalu klik Apply Filter (Terapkan Filter).
3. Ganti laporan dari menu tarik-turun di bagian atas. Yang berguna:

Attendance Calendar (Kalender Kehadiran)

Klik Reports (Laporan) → Attendance Calendar (Kalender Kehadiran) untuk melihat bulan tersebut sebagai kalender. Beralih antara tampilan Cards (Kartu), Matrix (Matriks), dan Sheet (Lembar), dan filter berdasarkan departemen atau karyawan. Kalender ini menunjukkan siapa yang terlambat, tidak hadir, atau mengambil cuti.

Government Reports (Laporan Pemerintah)

1. Klik Reports (Laporan) → Government Reports (Laporan Pemerintah).
2. Ubah tanggal di bagian atas. Setiap register diperbarui untuk periode tersebut.
3. Pilih register dari daftar.

Muster Roll menampilkan jam masuk, ketidakhadiran, cuti, dan libur mingguan untuk setiap hari dalam periode tersebut.

AI Analysis (Analisis AI)

Klik Reports (Laporan) → AI Analysis (Analisis AI) untuk melihat hal yang menonjol dalam suatu periode: tingkat kehadiran, hari hadir dan tidak hadir, keterlambatan, dan lembur. Di bawahnya terdapat Key findings (Temuan utama) dalam bahasa sederhana, grafik hari demi hari, Attendance by department (Kehadiran per departemen), dan Absences by day of week (Ketidakhadiran per hari dalam seminggu).

Laporan lainnya

Dari All reports (Semua laporan) Anda juga dapat membuka:

• Late comers (Karyawan terlambat) dan Present / absent (Hadir / tidak hadir) untuk rentang tanggal.
• Overtime (Lembur) (memerlukan fitur lembur pada paket Anda).
• Manual attendance (Kehadiran manual), untuk meninjau absen yang ditambahkan secara manual.
• Leave report (Laporan cuti), Device punches (Absen perangkat), dan Easy access (Akses cepat).

Ekspor, cetak, dan bagikan

Klik Export (Ekspor) pada laporan mana pun dan pilih Excel (.xlsx), PDF (.pdf), atau Sheet view / Print (Tampilan lembar / Cetak). Di tampilan Sheet, gunakan tombol Excel, PDF, dan Print (Cetak) di atas lembar.