Layanan mandiri karyawan di web dan seluler

Dengan login karyawan, setiap karyawan mendapat akun Staff Khata sendiri di web dan di aplikasi Staff Khata untuk Android dan iOS. Mereka dapat memeriksa kehadiran, memperbaiki absen yang salah, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji, sehingga lebih sedikit pertanyaan yang sampai kepada Anda.

Berikan login kepada karyawan

1. Klik Organization (Organisasi) → Employee List (Daftar Karyawan).
2. Buka panah di sebelah Add Employee (Tambah Karyawan) dan klik Invite Employee (Undang Karyawan), atau tambahkan karyawan dengan email dan nomor ponselnya. Lihat Menambah dan mengelola karyawan.
3. Untuk menetapkan atau mengatur ulang kata sandi seseorang, buka menu baris dan klik Update Password (Perbarui Kata Sandi).
4. Agar seseorang dapat absen dari aplikasi Staff Khata dengan swafoto, buka menu baris dan klik Enable Mobile Punch (Aktifkan Absen Seluler).

Karyawan masuk di https://attendance.staffkhata.com atau di aplikasi Staff Khata dengan email dan kata sandi yang sama.

My Dashboard (Dasbor Saya)

Saat karyawan masuk, mereka langsung berada di My Dashboard (Dasbor Saya). Dasbor ini menampilkan jam kerja bulan ini, saldo cuti, hal yang perlu mereka perhatikan (seperti absen pulang yang terlewat), dan hari kerja sejauh ini. Tab di bawahnya merinci kehadiran dan cuti mereka untuk bulan tersebut.

My Attendance (Kehadiran Saya)

My Attendance (Kehadiran Saya) menampilkan jam kerja hari ini, minggu ini, bulan ini, dan lembur jika ada.

Absen masuk dari peramban

1. Klik Punch In (Absen Masuk) (kanan atas atau di halaman).
2. Izinkan kamera dan lokasi saat peramban memintanya.
3. Ambil swafoto dan konfirmasi.

Absen disimpan bersama swafoto dan lokasinya. Klik Punch Out (Absen Pulang) di akhir hari.

Lihat riwayat

Tab Attendance History (Riwayat Kehadiran) mencantumkan setiap hari. Klik ikon mata pada sebuah hari untuk melihat waktu absen, perangkat yang digunakan, dan lokasinya di peta.

Koreksi absen yang salah

1. Klik ikon edit pada hari tersebut.
2. Di Request Correction (Minta Koreksi), atur Punch In Time (Waktu Absen Masuk) dan Punch Out Time (Waktu Absen Pulang).
3. Masukkan Reason (Alasan) dan klik Submit Request (Kirim Permintaan).

Permintaan dikirim kepada Anda untuk disetujui. Karyawan memantaunya di tab Regularization (Regularisasi). Hari tanpa absen pulang dicantumkan di bawah Missing Punch Outs (Absen Pulang yang Hilang), dan Request Missing Attendance (Ajukan Kehadiran yang Hilang) mencakup hari tanpa absen sama sekali.

Apply Leave (Ajukan Cuti)

Di Apply Leave (Ajukan Cuti), karyawan melihat saldo cuti dan status setiap permintaan. Mereka mengklik Apply Leave, memilih Leave Type (Jenis Cuti), tanggal (atau Half Day/Setengah Hari), menambahkan alasan, lalu mengirimnya. Anda menyetujui atau menolaknya seperti biasa.

My Payslips (Slip Gaji Saya)

Di My Payslips (Slip Gaji Saya), karyawan memilih bulan dan tahun untuk melihat setiap gaji yang telah dibayarkan, dengan pendapatan, potongan, dan hari kerja. Klik View (Lihat) untuk membuka slip gaji lengkap dengan kehadiran, pendapatan, potongan, dan gaji bersih dalam bentuk terbilang, lalu unduh sebagai PDF.

My Profile (Profil Saya)

My Profile (Profil Saya) menampilkan data pribadi, riwayat karier, dan informasi bank di satu tempat.

Di aplikasi Staff Khata

Aplikasi seluler memberikan fitur yang sama kepada karyawan dalam genggaman:

• Mark Attendance (Catat Kehadiran): absen masuk dan pulang dengan swafoto dan lokasi. Jika absen seluler dinonaktifkan untuk mereka, mereka menggunakan perangkat biometrik Realtime yang ditetapkan.
• Attendance (Kehadiran): kalender bulan tersebut. Ketuk sebuah hari untuk melihat urutan waktu absen dan lokasi absen masuk, lalu ketuk Request Regularisation (Ajukan Regularisasi) untuk memperbaikinya.
• Leave (Cuti): ajukan cuti satu hari penuh, setengah hari, atau rentang tanggal, dan lihat status permintaan.
• Payslip (Slip Gaji): lihat bulan mana pun dan ketuk Download PDF (Unduh PDF).
• Claims & Reimbursement (Klaim & Penggantian Biaya): kirim klaim uang muka atau pengeluaran dengan foto atau PDF tagihan. Klaim masuk ke Advances & Reimbursements (Uang Muka & Penggantian Biaya) untuk Anda setujui.
• Profile (Profil): data pribadi dan pekerjaan.