Shift, jadwal, dan lembur

Shift menetapkan jam kerja, waktu toleransi, dan libur mingguan staf Anda. Jadwal (roster) menentukan siapa bekerja di shift mana pada hari apa, dan aturan lembur menentukan cara jam tambahan dibayar.

Siapkan shift

Ruang kerja Anda dimulai dengan General Shift (Shift Umum) dan Night Shift (Shift Malam). Edit keduanya agar sesuai dengan jam kerja Anda, atau klik Add shift (Tambah shift) untuk membuat yang baru.

1. Klik Organization (Organisasi) → Shift Details (Detail Shift).
2. Buka menu baris shift (⋯) dan klik Edit.
3. Periksa Shift name (Nama shift), dan tambahkan Code (Kode) singkat (misalnya GS).
4. Atur Starts (Mulai) dan Ends (Selesai). Shift malam yang berakhir setelah tengah malam ditandai "berakhir keesokan harinya".
5. Atur Late punch-in allowed (Toleransi absen masuk terlambat) dan Early punch-out allowed (Toleransi absen pulang awal) dalam menit. Misalnya, masing-masing 15 menit.

Tambahkan libur mingguan

1. Di bawah Weekly off (Libur mingguan), klik Add off day (Tambah hari libur).
2. Pilih Day (Hari), Type (Jenis: Full day/Satu hari penuh atau Half day/Setengah hari), dan Which weeks (Minggu yang mana): Every week (Setiap minggu), atau minggu ke-1, ke-2, ke-3, ke-4, atau minggu terakhir dalam bulan.
3. Ulangi untuk setiap hari libur. Misalnya, hari Minggu setiap minggu ditambah hari Sabtu di minggu ke-2 dan ke-4 memberi staf dua hari Sabtu libur dalam sebulan.
4. Klik Save Changes (Simpan Perubahan).

Jadikan shift default

Buka menu baris shift dan klik Make default (Jadikan default). Setiap karyawan baru kemudian dimulai di shift ini. Daftar menampilkan shift default dengan lencana Default, jam kerjanya, toleransi, dan libur mingguannya.

Tetapkan shift dengan jadwal

Shift Roster (Jadwal Shift) adalah kalender yang menunjukkan siapa bekerja di shift mana, hari demi hari.

1. Klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Shift Roster (Jadwal Shift). Beralih antara tampilan Calendar (Kalender), Week (Minggu), dan Month table (Tabel bulan), dan filter berdasarkan karyawan, departemen, atau shift.
2. Klik Assign Shift (Tetapkan Shift).
3. Di bawah Who (Siapa), pilih Employees (Karyawan) satu per satu, atau Departments (Departemen) untuk memilih satu tim sekaligus.
4. Pilih Shift.
5. Di bawah When (Kapan), pilih One day (Satu hari), Date range (Rentang tanggal), atau Pick dates (Pilih tanggal), lalu atur tanggalnya.
6. Klik Assign Shifts (Tetapkan Shift).

Shift yang Anda tetapkan berlaku mulai tanggal tersebut dan seterusnya, hingga Anda menetapkan shift lain. Time & Leave → Shift Assignment (Penetapan Shift) langsung membuka panel yang sama.

Rencanakan ke depan dengan perencana shift

Perencana lebih cepat untuk mengisi satu minggu atau satu bulan bagi banyak orang sekaligus.

1. Klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Shift Planner (Perencana Shift).
2. Pilih Departments (Departemen) atau Employees (Karyawan), lalu tanggal From (Dari) dan To (Sampai), atau klik This week (Minggu ini), Next week (Minggu depan), This month (Bulan ini), atau Next month (Bulan depan).
3. Klik sebuah shift di bawah Pick a shift, then click days (Pilih shift, lalu klik hari).
4. Klik hari satu per satu, atau klik Fill range (skip weekly offs) (Isi rentang, lewati libur mingguan) untuk mengisi semua hari kerja sekaligus. Fill every day (Isi setiap hari) termasuk libur mingguan.
5. Klik Save (Simpan) di bilah bagian bawah.

Kembali ke jadwal, setiap hari yang direncanakan kini menampilkan shift-nya.

Atur aturan lembur

Aturan lembur menentukan cara jam tambahan dibayar dalam penggajian. Aktifkan Enable Overtime Tracking (Aktifkan Pelacakan Lembur) terlebih dahulu; lihat Aturan kehadiran.

1. Klik Organization (Organisasi) → Over Time (Lembur), lalu klik Add Rule (Tambah Aturan).
2. Masukkan Rule name (Nama aturan), seperti "Lembur hari kerja".
3. Di bawah Applies to (Berlaku untuk), pilih All employees (Semua karyawan) atau Some departments (Beberapa departemen).
4. Di bawah Pay as (Dibayar sebagai), pilih cara setiap jam lembur dibayar dan masukkan tarifnya:
   • Multiple of pay (Kelipatan upah): misalnya 1,5 × upah per jam.
   • Percent of pay (Persentase upah): misalnya 150% dari upah per jam.
   • Fixed amount (Jumlah tetap): jumlah yang sama per jam untuk semua orang.
5. Atur Minimum overtime (h) (Lembur minimum, jam) dan Maximum overtime (h) (Lembur maksimum, jam). Hanya jam tambahan dalam rentang ini yang dihitung, misalnya 1 hingga 4 jam.
6. Atur Effective from (Berlaku mulai), lalu klik Add Rule (Tambah Aturan).

Selanjutnya, lihat cara karyawan absen masuk di aplikasi seluler.