Jenis cuti, permintaan cuti, dan hari libur

Siapkan jenis cuti yang dapat diambil staf dan daftar hari libur Anda sekali saja. Setelah itu, permintaan cuti, saldo, dan hari libur otomatis masuk ke kehadiran dan penggajian.

Tentukan jenis cuti

Cuti Biasa, Cuti Sakit, Cuti Tahunan, dan Cuti Melahirkan sudah disiapkan untuk Anda. Edit atau tambahkan jenis Anda sendiri.

1. Klik Organization (Organisasi) → Define Leave (Tentukan Cuti). Daftar Leave types (Jenis cuti) menampilkan kode setiap jenis, jumlah hari per tahun, perlakuan hari yang tidak terpakai, dan apakah memerlukan persetujuan.
2. Klik Add Leave Type (Tambah Jenis Cuti).
3. Isi formulir:

4. Klik Add Leave Type (Tambah Jenis Cuti).

Untuk mengubah atau menghapus jenis cuti, gunakan Edit atau Delete (Hapus) di barisnya.

Periksa saldo cuti (Leave Opening Entry)

1. Klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Leave Opening Entry (Entri Saldo Awal Cuti).
2. Untuk setiap karyawan dan jenis cuti, Anda melihat hari Allowed (Diizinkan), Used (Terpakai), dan Left (Sisa), serta Total left (Total sisa).
3. Ubah tahun buku di kiri atas, atau filter berdasarkan jenis cuti, cabang, departemen, atau karyawan. Klik Export (Ekspor) untuk mengunduh tabel.

Cara karyawan mengajukan cuti

Karyawan masuk dengan email dan kata sandi mereka sendiri, di web di https://attendance.staffkhata.com atau di aplikasi Staff Khata (tab Leave/Cuti). Mereka membuka Apply Leave (Ajukan Cuti), melihat saldo untuk setiap jenis cuti, memilih jenis dan tanggal, menambahkan alasan, lalu mengirimnya. Permintaan kemudian menunggu persetujuan.

Ajukan cuti atas nama karyawan

Berguna saat seseorang menelepon karena sakit atau tidak menggunakan aplikasi.

1. Klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Leave Application (Pengajuan Cuti).
2. Klik Apply leave (Ajukan cuti).
3. Pilih Employee (Karyawan), lalu Leave type (Jenis cuti). Sisa hari ditampilkan di sebelah setiap jenis.
4. Pilih One day (Satu hari), Half a day (Setengah hari), atau Several days (Beberapa hari), lalu pilih tanggalnya.
5. Tambahkan Reason (Alasan). Di bawah Also notify (Beri tahu juga), Anda dapat memilih orang yang perlu diberi tahu.
6. Klik Apply leave (Ajukan cuti).

Setujui atau tolak cuti

1. Klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Leave Application (Pengajuan Cuti). Leave requests (Permintaan cuti) terbuka di Pending (Tertunda).
2. Klik Review (Tinjau) pada sebuah permintaan. Periksa jenis cuti, tanggal, jumlah hari, dan alasannya.
3. Klik Approve (Setujui) atau Reject (Tolak), lalu konfirmasi.

Tab Approved (Disetujui), Rejected (Ditolak), dan All (Semua) menyimpan riwayatnya. Anda masih dapat mengubah keputusan nanti dari detail permintaan.

Tambahkan hari libur Anda

Hari libur ditampilkan di kalender dan digunakan dalam laporan kehadiran. Cara tercepat untuk memulai adalah mengimpor daftar Anda.

Impor dari spreadsheet

1. Klik Organization (Organisasi) → Define Holiday (Tentukan Hari Libur).
2. Klik Import (Impor).
3. Di bawah Need A Template (Perlu Templat), klik CSV atau Excel untuk mengunduh contoh. Contoh ini memiliki tiga kolom: Holiday Name (Nama Hari Libur), Type (Jenis: Full Day atau Half Day) dan Date (Tanggal, DD-MM-YYYY).
4. Isi, lalu seret file ke dalam kotak atau klik untuk menelusuri. File CSV, XLS, dan XLSX hingga 2 MB dapat digunakan.
5. Klik Import (Impor). Semua hari libur Anda ditambahkan sekaligus.

Tambahkan satu hari libur

1. Di Define Holiday (Tentukan Hari Libur), klik Add Holiday (Tambah Hari Libur).
2. Masukkan Name (Nama), pilih Date (Tanggal), lalu pilih Full day (Satu hari penuh) atau Half day (Setengah hari). Description (Deskripsi) bersifat opsional.
3. Klik Add Holiday (Tambah Hari Libur).

Gunakan tab Upcoming (Mendatang), Past (Lalu), dan All (Semua) untuk menelusuri daftar, serta Edit atau Delete (Hapus) di sebuah baris untuk mengubahnya.