Mendaftar dan login pertama
Paket: Semua paket
Pendaftaran hanya memerlukan beberapa menit. Anda memverifikasi email dan ponsel, memasukkan detail perusahaan, dan menetapkan kata sandi admin, lalu ruang kerja Anda siap digunakan.
Daftarkan bisnis Anda
Pendaftaran terdiri dari tiga langkah. Anda dapat mengganti bahasa halaman kapan saja dengan tombol bahasa di sudut atas.
- Buka https://attendance.staffkhata.com dan klik Register Your Business (Daftarkan Bisnis Anda).
- Di Verify Your Account (Verifikasi Akun Anda), masukkan Work Email Address (Alamat Email Kerja) dan Phone Number (Nomor Telepon) Anda. Gunakan yang dapat Anda periksa sekarang, karena kode akan dikirim ke masing-masing.
- Klik Send Verification Code (Kirim Kode Verifikasi).
- Anda menerima kode 6 digit melalui email dan satu lagi melalui SMS. Ketik kode email di baris kotak pertama dan kode ponsel di baris kedua.
- Klik Verify Code (Verifikasi Kode).
Tips: Tidak menerima kode? Tunggu hingga penghitung waktu selesai, lalu klik Resend Code (Kirim Ulang Kode). Kode berlaku selama 10 menit.
Masukkan detail perusahaan Anda
- Di Company Details (Detail Perusahaan), ketik Company Name (Nama Perusahaan) Anda (3 hingga 50 karakter). Hanya kolom perusahaan ini yang wajib diisi.
- Official Reg Number (Nomor Registrasi Resmi, seperti GST atau CIN Anda), Website (Situs Web), dan Street Address (Alamat Jalan) bersifat opsional. Anda dapat menambahkannya nanti di Penyiapan perusahaan.
- Ketik Postal Pin Code (Kode Pos) 6 digit Anda. City Region (Kota/Wilayah), State (Negara Bagian), dan Country (Negara) akan terisi otomatis.
- Jika Anda dibantu oleh mitra Staff Khata, masukkan Partner Referral Code (Kode Referal Mitra) mereka. Jika tidak, biarkan kosong.
- Tetapkan Admin Password (Kata Sandi Admin) Anda (minimal 8 karakter) dan ketik lagi di Confirm Password (Konfirmasi Kata Sandi).
- Klik Register Business (Daftarkan Bisnis).
Ruang kerja Anda siap
Layar Workspace Ready (Ruang Kerja Siap) menampilkan Enrolled Plan (Paket Terdaftar) Anda, uji coba 15 hari, dan paket yang akan digunakan akun Anda setelah uji coba berakhir. Selama uji coba, semua fitur terbuka. Klik Go To Workspace (Buka Ruang Kerja) untuk masuk.
Masuk
- Buka https://attendance.staffkhata.com.
- Pilih Email atau Phone (Telepon), lalu masukkan email kerja atau nomor ponsel Anda.
- Masukkan kata sandi Anda.
- Centang Remember me (Ingat saya) hanya di komputer Anda sendiri.
- Klik Sign in to Staff Khata (Masuk ke Staff Khata).
Dasbor Anda masih kosong pada awalnya. Setelah Anda menambahkan karyawan dan mereka mulai absen, dasbor menampilkan kehadiran, keterlambatan, cuti, dan penggajian secara sekilas. Anda mungkin juga melihat spanduk yang menyatakan bahwa autopay tidak aktif. Itu berkaitan dengan tagihan; lihat Paket, tagihan, dan dukungan.
Mengenal tampilan
Bilah di bagian atas setiap halaman berisi kontrol berikut:
| Kontrol | Fungsinya |
|---|---|
| Menus (Menu) | Dashboard (Dasbor), Device Setup (Penyiapan Perangkat), Organization (Organisasi), Time & Leave (Waktu & Cuti), Reports (Laporan), Payroll (Penggajian), dan lainnya. Arahkan kursor ke menu untuk melihat halamannya. |
| Search features... (Cari fitur...) | Tekan ⌘K di Mac atau Ctrl+K di Windows, ketik yang Anda cari (misalnya "company") dan tekan Enter. |
| Branch switcher (Pengalih cabang) | Menampilkan All Branches (Semua Cabang). Setelah Anda memiliki lebih dari satu kantor, pilih satu cabang atau lihat semuanya sekaligus. |
| Plan badge (Lencana paket) | Nama paket Anda dan sisa hari uji coba. Klik untuk mengelola paket Anda. |
| Bell (Lonceng) | Notifikasi: persetujuan, permintaan cuti, dan peringatan perangkat. |
| Help & Support (Bantuan & Dukungan) | Membuka halaman dukungan dengan nomor kontak dan tiket. |
Atur bahasa, tata letak, dan aksesibilitas
Klik nama atau foto profil Anda di kanan atas. Menu berisi Settings (Pengaturan), Help & Support (Bantuan & Dukungan), dan bagian Preferences (Preferensi).
- Bahasa: Staff Khata tersedia dalam 55 bahasa, termasuk Hindi, Marathi, Tamil, dan Bengali. Klik Language (Bahasa), ketik beberapa huruf untuk mencari, lalu pilih bahasa Anda.
- Navigasi: Pilih Top bar (Bilah atas, menu di bagian atas) atau Sidebar (Bilah samping, menu di sebelah kiri).
- Aksesibilitas: Membuka jendela tempat Anda mengatur Text size (Ukuran teks: Standard/Standar, Large/Besar, atau Larger/Lebih besar) dan mengaktifkan Higher contrast (Kontras lebih tinggi), Reduce motion (Kurangi gerakan), atau Underline links (Garis bawahi tautan). Klik Reset to defaults (Kembalikan ke default) untuk membatalkan, atau Done (Selesai) untuk menutup.
Catatan: Preferensi ini langsung berlaku dan hanya disimpan di peramban ini. Di komputer lain, atur kembali.
Atur ulang kata sandi yang terlupa
- Di halaman masuk, klik Forgot password? (Lupa kata sandi?).
- Masukkan Work Email Address (Alamat Email Kerja) Anda dan klik Send Reset OTP (Kirim OTP Atur Ulang).
- Masukkan kode 6 digit dari email dan klik Verify OTP (Verifikasi OTP). Jika tidak masuk, klik Resend OTP (Kirim Ulang OTP).
- Ketik New Password (Kata Sandi Baru), ketik lagi di Confirm Password (Konfirmasi Kata Sandi), lalu klik Reset Password (Atur Ulang Kata Sandi).
- Di Password reset! (Kata sandi berhasil diatur ulang!), klik Sign in now (Masuk sekarang).
Selanjutnya, siapkan perusahaan Anda di Penyiapan perusahaan.
Masih mengalami kendala? Ajukan tiket dari Help & Support (Bantuan & Dukungan) di dalam aplikasi, atau hubungi kami di staffkhata.com/contact.